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Nos clients sont les laboratoires dentaires, les dentistes et les orthodontistes.\n3Shape connaît une évolution importante de son activité en France et le/la Sales & Office Coordinator joue un rôle clé de support administratif pour les différents départements de l’entreprise.\nNous recherchons un(e) candidat(e) expérimenté(e), disposant de compétences en administration, comptabilité et organisation d’événements. Les missions incluront la gestion quotidienne du bureau ainsi que le soutien administratif et commercial auprès de la Direction et des différents départements.\nVotre capacité d’intégration, votre efficacité et votre sens de l’organisation feront de vous un(e) collègue de confiance et une personne de référence. Vous êtes force de proposition afin de structurer et d’améliorer les processus existants.\nVous ferez partie d’une équipe locale composée de 15 collègues dévoués et passionnés, basée à Paris, et serez en lien régulier avec le siège du Groupe situé à Copenhague, au Danemark. La communication avec le siège étant en anglais, une bonne maîtrise de l’anglais professionnel est requise.\nLe/la Sales & Office Coordinator reporte directement au Country Manager France.\nVous êtes de nature positive et inspirante, vous savez travailler de manière autonome comme en équipe et vous êtes prêt(e) à fournir les efforts nécessaires pour atteindre les objectifs de votre équipe.\nVos missions\nAssistance de direction et gestion de projets\nAssistance aux responsables ou dirigeants dans la planification et la gestion de projets.\n\nGestion du bureau\nAccueil téléphonique.\n\nGestion des réunions internes et externes : planning des salles, logistique, repas et gestion des hôtels.\n\nSuivi et gestion des dépenses ainsi que du budget de fonctionnement du bureau.\n\nGestion des congés, tickets restaurant et planning des présences.\n\nGestion des commandes de fournitures et des besoins du bureau.\n\nSupervision et gestion complète des contrats.\n\nGestion du parc automobile, du matériel informatique et de la téléphonie.\n\nSupport RH\nSoutien dans les processus de recrutement : présélection des CV et organisation des entretiens.\n\nGestion des contrats de travail et des absences (congés, arrêts maladie).\n\nOrganisation de l’intégration des nouveaux employés (onboarding).\n\nSuivi du planning de l’équipe.\n\nSupport administratif commercial\nPréparation et suivi des commandes.\n\nCoordination interne et aide à l’organisation des actions commerciales.\n\nVous serez également amené(e) à intervenir sur d’autres missions telles que :\nla prise de leads lors d’événements ;\n\nla préparation du matériel ;\n\ndiverses tâches ad hoc.\n\nVotre profil\nFormation en assistanat de direction, assistanat commercial ou gestion PME, ou expérience professionnelle équivalente.\n\nCapacité d’organisation, rigueur et précision.\n\nAisance relationnelle.\n\nMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office).\n\nDynamisme et proactivité.\n\nPolyvalence et esprit logique.\n\nTrès bonne maîtrise de l’anglais.\n\nNous vous offrons\nUn environnement dynamique et international avec des collègues hautement qualifiés.\n\nUne carrière dans une société innovante, leader dans son domaine, avec plus de 50 nationalités parmi plus de 2 000 employés.\n\nUne grande autonomie de travail et la possibilité de participer activement à la construction de votre poste.\n\nUn bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.\n\nDes bureaux attractifs dans le centre de Paris, près des Champs-Élysées.\n\nUn package compétitif en accord avec vos compétences.\n\nEnvoyez votre candidature maintenant !\nSi vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, envoyez votre candidature dès aujourd’hui. 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