{"id":861015,"url":"https://alion.io/job/4cee-sales-operations-specialist","title":"Sales Operations Specialist","company":{"id":697701,"name":"4CEE","domain":"4cee.com","url":"https://alion.io/company/4cee","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":3,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-01T05:45:00Z"}},"role":"Sales","role_family":"Sales","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Ede, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":3500,"max":5000,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":68880},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"HubSpot","optional":false},{"name":"Salesforce","optional":false},{"name":"UiPath","optional":false}],"status":"closed","first_seen_at":"2026-06-15T09:51:43Z","employer_posted_date":"2026-06-15","last_verified_at":"2026-10-02T00:15:13Z","board_verified":false,"closed_at":"2026-10-02T00:15:13Z","days_open":108,"trust":{"level":"stale","repost_count":0,"flags":["stale"],"days_open":107},"description":"Breng stuctuur in commerciële groei.\nBij 4CEE zorgen we dat organisaties hun financiële processen slimmer en toekomstbestendig inrichten. Maar groei vraagt ook om overzicht achter de schermen. Als Sales Operations Specialist zorg jij dat contracten kloppen, afspraken worden opgevolgd en accountmanagers kunnen focussen op klanten en kansen.\nJij schakelt tussen Sales, Finance, klanten en leveranciers, ziet waar processen vastlopen en richt ze slimmer in. Niet als ondersteuner op de achtergrond, maar als de verbindende schakel die rust, structuur en commerciële slagkracht brengt.\nWat ga je doen als Sales Operations Specialist bij 4CEE?\nJij zorgt dat onze commerciële organisatie in flow blijft. Dit ga je onder andere doen:\nGrip brengen op contracten en afspraken\nJe duikt in klant-, leveranciers- en 4CEE-contracten en maakt helder wat er is afgesproken over looptijden, voorwaarden, modules, opzeggingen en verlengingen.\n\nLeverancierscontracten beheren\nJe houdt overzicht over afspraken met leveranciers zoals Basware, Tungsten en UiPath en zorgt dat verlengingen tijdig worden voorbereid.\n\nSchakelen tussen sales, finance, klanten en leveranciers\nJe bent dagelijks betrokken bij vragen over facturatie, orders, contracten, opzeggingen en debiteurenvraagstukken.\n\nOpenstaande acties bewaken\nJe zorgt dat afspraken niet blijven liggen, maar worden opgevolgd door de juiste personen.\n\nKlanten professioneel verder helpen\nJe bent aanspreekpunt voor vragen over contracten, facturen en orders. Ook neem je inkomende commerciële telefoongesprekken aan en benader je klanten proactief wanneer extra informatie nodig is.\n\nData op orde houden in HubSpot en NetSuite\nJe bewaakt de kwaliteit van gegevens, zodat commerciële en financiële processen gebaseerd zijn op betrouwbare informatie.\n\nProcessen structureel verbeteren\nJe signaleert terugkerende knelpunten en richt processen slimmer in, zodat hetzelfde probleem niet telkens opnieuw hoeft te worden opgelost.\n\nJe krijgt dus een rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook verbetert. Jij brengt rust, overzicht en structuur in een commerciële omgeving die volop in beweging is.\nWaarom 4CEE?\nOmdat je hier zichtbaar verschil maakt in hoe onze commerciële organisatie werkt.\nAls Sales Operations Specialist krijg je een sleutelrol in het proces van lead tot facturatie. Je zorgt dat contracten, klantafspraken, data en opvolging kloppen, zodat accountmanagers sneller kunnen schakelen en klanten beter geholpen worden.\nJe werkt nauw samen met sales, finance, operations en management. Door de korte lijnen zie je snel waar processen vastlopen én krijg je de ruimte om ze slimmer in te richten. Van betere workflows in HubSpot en NetSuite tot het praktisch inzetten van automatisering en AI.\n4CEE groeit volop. Dat betekent dat nog niet alles vaststaat, en precies daar ligt jouw kans. Jij brengt structuur, overzicht en verbetering in een organisatie waar jouw werk direct impact heeft.\nWat breng je mee?\nJe hebt ervaring in een rol waarin sales, administratie, finance en processen samenkomen. Je weet hoe belangrijk goede data, duidelijke afspraken en betrouwbare opvolging zijn voor een commerciële organisatie.\nDaarnaast breng je mee:\nOngeveer 5 jaar ervaring in Sales Operations, commerciële binnendienst, contractbeheer, finance operations of een vergelijkbare rol.\n\nErvaring met contractbeheer, offertes, orders, facturatie en debiteurenprocessen.\n\nKennis van CRM-systemen zoals HubSpot, Salesforce of vergelijkbaar.\n\nErvaring met ERP- of boekhoudsystemen zoals NetSuite, AFAS, Exact of vergelijkbaar.\n\nSterke Excel-vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.\n\nHet vermogen om complexe vraagstukken uit te pluizen en helder inzichtelijk te maken.\n\nEen procesmatige blik: je ziet snel waar dubbel werk, fouten of inefficiënties ontstaan.\n\nSterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels, zowel schriftelijk als telefonisch.\n\nHet vermogen om soepel te schakelen tussen sales, finance, klanten en leveranciers.\n\nEen stevige, professionele houding: je durft mensen aan te spreken op afspraken en opvolging.\n\nNieuwsgierigheid naar digitalisering, automatisering en AI.\n\nWat bieden wij?\nEen salaris tussen de €3.500,- en €5.000,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur en jouw ervaring).\n\nReiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer\n\nEen bonusregeling, deze lichten we verder toe in het eerste gesprekRuimte om hybride te werken, meestal 2 à 3 dagen op kantoor\n\nMinimale werkweek van 24-32 uur bespreekbaar\n\nToegang tot de 4CEE Academy voor persoonlijke en professionele ontwikkeling\n\nEén 4CEE Social Day om in te zetten voor een maatschappelijk doel\n\nEen verzorgde lunch op kantoor op woensdag en vrijdag.\n\nKlaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer direct!","description_format":"text","description_chars":4731,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Dutch","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Billing & Subscription Management","Accounting & Tax Software","Procurement & Spend Management"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-13T09:56:32Z"},{"event":"close","at":"2026-10-02T00:15:13Z"}],"liveness":null,"pay":{"stated_usd_annual":68880,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/4cee-sales-operations-specialist","json_url":"https://alion.io/job/4cee-sales-operations-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-10-02T00:58:51Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","usage":{"tier":"crawler","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1052,"day_limit":5000,"remaining_today":3948,"minute_limit":60,"resets_at":"2026-10-03T00:00:00Z"}}}