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Wir bieten Unternehmern, Geschäftsführern, Investoren und Banken finanzielle und operative Expertise. Diese unterstützt sie in ihrer unternehmerischen Entscheidungsfindung bei Unternehmenstransaktionen, Umstrukturierungen und Umwandlungen.\nZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Partner- / Teamassistenz (m/w/d) für unser Office in Frankfurt. Sie können ab­wechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben und kur­ze Ent­schei­dungs­we­ge erwarten. Werden Sie Teil unseres motivierten jungen und dynamischen Teams in einem angenehmen, modernen sowie wachsendem Arbeitsumfeld.\nAufgaben:\nPartner Assistenz: Allgemeine administrative Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft inkl. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege der Kundendatenbanken u.a.\n\nProjekt Assistenz: Administrative Projektunterstützung, wie bspw. Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen\n\nReisemanagement: Reiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung der Partner und bei Bedarf der Projektteams\n\nBuchhaltungsvorbereitung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung in Paris\n\nGästebetreuung: Empfang und Betreuung von Gästen inkl. deren Bewirtung in Frankfurt\n\nOffice Management:\nBüroorganisation: Selbstständige Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs-, Büromaterialien und IT Equipment in den Offices\n\nKoordination von Dienstleistern in den Offices\n\nErledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz\n\nEvent Management: Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen\n\nRequirements\nAbgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung\n\nMehrjährige Erfahrung als (Team/Partner-) Assistenz in einer Beratungsgesellschaft oder in der Hotellerie in den Bereichen Empfang, Reservierung oder Convention Sales\n\nSie beherrschen und nutzen effizient alle gängigen MS Office-Produkte (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)\n\nPerfekte Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil\n\nSie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität und haben Freude am Umgang mit Menschen\n\nSie verfügen über eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und sind ein Organisationstalent\n\nSie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bringen soziale Kompetenz und Teamfähigkeit mit","description_format":"text","description_chars":2698,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"All levels","optional":false},{"language":"English","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-12T02:23:55Z"}],"liveness":{"score":6,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.217,"p_room":0.28,"age_days":83,"expected_fill_days":22,"reasons":["conf:2","stale_co","win:tail","crowd:"],"computed_at":"2026-09-24T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/8advisory-partner-teamassistenz-mwd","json_url":"https://alion.io/job/8advisory-partner-teamassistenz-mwd.json","meta":{"generated_at":"2026-09-24T12:05:13Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers"}}