{"id":2443490,"url":"https://alion.io/job/aambience-services-back-office-supervisor","title":"Back Office Supervisor","company":{"id":4390681,"name":"Aambience Services","domain":"aambience.gr","url":"https://alion.io/company/aambience-services","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workable","truth_index":null},"role":"Industrial Engineering","role_family":"Industrial Engineering","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Távros, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":17500,"max_usd":45000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":16},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-01T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-01","last_verified_at":"2026-10-14T10:02:16Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":13,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":13},"description":"Σχετικά με εμάς\nΗ Aambience Services είναι μια καινοτόμος εταιρεία, η οποία παρέχει υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών (BPO), υπηρεσίες τεχνολογίας (Information Technology) και ρομποτικές διαδικασίες αυτοματισμού (Robotic Process Automation/RPA). Αυτό που μας ξεχωρίζει είναι η έντονη επιθυμία μας να αμφισβητήσουμε το status quo, να εμπνεύσουμε και να δημιουργήσουμε πρωτοποριακές λύσεις. Χτίζουμε σχέσεις εμπιστοσύνης με τους πελάτες μας, σε γερές βάσεις ποιότητας και τεχνογνωσίας, παρέχοντας παράλληλα υπηρεσίες υψηλής ποιότητας.\nΠεριγραφή Θέσης\nΟ/Η κάτοχος της θέσης θα έχει την ευθύνη για τον συντονισμό, την εποπτεία και τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών των ομάδων Back Office, οι οποίες δραστηριοποιούνται στους τομείς της αποδελτίωσης, της ψηφιοποίησης, της επεξεργασίας εγγράφων (redaction) και της καταχώρησης δεδομένων (data entry).\nΟ ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές και ηγετικές ικανότητες, καθώς και προσανατολισμό στην ποιότητα, την ακρίβεια και την αποτελεσματική ολοκλήρωση των εργασιών, σύμφωνα με τα πρότυπα και τις διαδικασίες της εταιρείας.\nΚύριες Αρμοδιότητες\nΕποπτεία, καθοδήγηση και αξιολόγηση των ομάδων Back Office.\nΔιασφάλιση της ποιότητας και πληρότητας των παραγόμενων δεδομένων.\nΔιαχείριση και παρακολούθηση έργων ψηφιοποίησης, αποδελτιώσεων και τεκμηρίωσης.\nΈλεγχος προόδου, χρονοδιαγραμμάτων και επίτευξης στόχων παραγωγικότητας.\nΣυνεργασία με υπεύθυνους έργων και λοιπές ομάδες της εταιρείας για τον αποτελεσματικό συντονισμό εργασιών.\nΤήρηση εσωτερικών διαδικασιών και προτύπων ποιότητας (QA/QC).\nΥποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και στην οργάνωση τεκμηρίωσης.\nRequirements\nΑπαραίτητα Προσόντα\nΠτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Πληροφορική, Αρχειονομία ή συναφές αντικείμενο.\nΑποδεδειγμένη προϋπηρεσία σε έργα Κτηματολογίου, Ψηφιοποίησης ή/και Redaction.\nΕμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε θέση εποπτείας ή διαχείρισης ομάδας Back Office.\nΆριστη γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel, και εμπειρία στη χρήση συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων.\nΙκανότητα συντονισμού πολλών εργασιών, διαχείρισης ομάδας και επίλυσης προβλημάτων.\nΠροσοχή στη λεπτομέρεια, συνέπεια και οργανωτική σκέψη.\nΚαλή γνώση Αγγλικής γλώσσας.\nΕπιθυμητά Προσόντα\nΕμπειρία σε περιβάλλον data entry, document management ή BPO.\nΚαλή κατανόηση διαδικασιών ελέγχου ποιότητας (QA/QC).\nΕξοικείωση με ERP ή project management systems.\nBenefits\nΗ Εταιρία Προσφέρει\nΠροοπτικές εργασιακής εξέλιξης. \nΣυνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων. \nΚίνητρα για συνεχή βελτίωση. \nΕυχάριστο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.","description_format":"text","description_chars":2556,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"bachelor","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-13T12:48:51Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":68,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.757,"p_room":0.9,"age_days":13,"expected_fill_days":21,"reasons":["conf:1","win:mid"],"computed_at":"2026-10-14T06:34:16Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/aambience-services-back-office-supervisor","json_url":"https://alion.io/job/aambience-services-back-office-supervisor.json","meta":{"generated_at":"2026-10-14T11:23:27Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"assistant_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1982,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-15T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4390681},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4390681"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Faambience-services-back-office-supervisor"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Faambience-services-back-office-supervisor"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Faambience-services-back-office-supervisor"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/aambience-services-back-office-supervisor\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Faambience-services-back-office-supervisor"}]}