{"id":1200810,"url":"https://alion.io/job/abbott-laboratories-contracting-operations-coordinator-vascular-mwd","title":"Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d)","company":{"id":2710,"name":"Abbott","domain":"abbott.com","url":"https://alion.io/company/abbott","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":96,"open_postings":159,"ghost_share":0.006,"stale_share":0.308,"repost_share":0.044,"time_to_fill_p50_days":15,"computed_at":"2026-10-19T05:45:15Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Wetzlar, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":38000,"max_usd":66000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":200},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":true},{"name":"Outlook","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-24T20:42:01Z","employer_posted_date":"2026-09-24","last_verified_at":"2026-10-19T09:32:08Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":24,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":24},"description":"JOB DESCRIPTION:\nAbbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit von Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.\nIn Deutschland sind wir mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik und Vertrieb vertreten. Neben unserem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden haben wir Standorte in Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.\nFür die Abbott Medical GmbH am Standort Wetzlar im Bereich Vascular suchen wir ab sofort einen\nContracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d)\nStandort Wetzlar\nDie Position\nDie Position wird am Standort Wetzlar im Bereich Vascular besetzt. Als Teil eines erfahrenen DACH Assistenz- und Administrationsteams unterstützt Du schwerpunktmäßig die österreichische Organisation bei Contracting-, Compliance- und administrativen Prozessen in einem stark regulierten MedTech-Umfeld.\nDeine Aufgaben\nUnterstützung des Vascular DACH Teams, insbesondere der österreichischen Organisation, bei administrativen, vertraglichen und compliance-relevanten Prozessen in einem stark regulierten MedTech-Umfeld.\nKoordination des Kalenders unseres Division Managers\nZusammenarbeit mit einem erfahrenen DACH Assistenz- und Administrationsteam sowie Übernahme einer zentralen Koordinationsfunktion für Compliance-, Contracting- und Freigabeprozesse mit Schwerpunkt Österreich.\nErstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Sponsoring-, Referenten- und Educational-Grant-Verträgen unter Berücksichtigung aller regulatorischen Vorgaben.\nSicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Interaktionen mit Healthcare Professionals (HCPs) im Einklang mit dem MedTech Europe Code sowie den Abbott-Richtlinien.\nDu unterstützt die administrative Umsetzung von Kongressen, Workshops und Kundenveranstaltungen mit Schwerpunkt Österreich.\nOrganisation von Team-Meetings sowie Unterstützung bei DACH-weiten Meetings und internationalen Kongressen.\nVerantwortung für das Order-, Vendor- und Rechnungsmanagement sowie die sorgfältige Erfassung und Nachverfolgung vertragsbezogener Ausgaben zur Sicherstellung einer transparenten OPEX-Dokumentation.\nDas bringst Du mit\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation \nErste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations-, Compliance- oder Contracting-Funktion, idealerweise in der Medizintechnik-, Pharma- oder Healthcare-Branche.\nErste Erfahrungen im Umgang mit regulatorischen Anforderungen, Compliance-Vorgaben und Konzernprozessen sind von Vorteil.\nAusgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein bei administrativen und dokumentationsrelevanten Aufgaben.\nStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.\nSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.\nDu arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen, begegnest Herausforderungen mit einer positiven Grundeinstellung und bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe, Professionalität und Humor.\nDas erwartet Dich bei uns\nEntwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen UnternehmenEin attraktives Benefits-Paket (z. B. Abbott Pension Plan, Company Bike, Mitarbeiteraktienkaufprogramm).\nEine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden, krisenunabhängigen Branche.\nDie Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden.\nFlache Hierarchien, eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie effiziente und konstruktive Kommunikationswege.\nEin multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente aktiv fördern.\nEin Unternehmen, das als eine der „Best Big Companies To Work For“ ausgezeichnet wurde und zu den besten Arbeitgebern für Vielfalt, berufstätige Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen zählt.\nHaben wir Dein Interesse geweckt?\nDann bewirb Dich bei uns.Wir freuen uns auf Dich!\nVerfolge Deine Karriereziele gemeinsam mit Abbott und entdecke vielfältige Möglichkeiten bei einem Unternehmen, das Dich dabei unterstützt, Deine Zukunft aufzubauen und Dein bestes Leben zu führen.\nAbbott ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und Inklusion.Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.\nBitte habe Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgesendet.\nBleibe mit uns in Kontakt über www.abbott.com, auf LinkedIn, Facebook sowie auf X unter @AbbottNews und @AbbottGlobal.\nThe base pay for this position is\nN/AIn specific locations, the pay range may vary from the range posted.\nJOB FAMILY:\nAdministrative SupportDIVISION:\nAVD VascularLOCATION:\nGermany > Wetzlar : Schanzenfeldstr. 2ADDITIONAL LOCATIONS:\nWORK SHIFT:\nStandardTRAVEL:\nNoMEDICAL SURVEILLANCE:\nNot ApplicableSIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:\nNot Applicable","description_format":"text","description_chars":5277,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false},{"language":"English","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Germany","iso":"DE","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Prescription Drugs","Cardiovascular Devices","Diabetes Devices","Neurotech & Neuromodulation"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-24T20:42:01Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":23,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.501,"p_room":0.45,"age_days":24,"expected_fill_days":15,"reasons":["conf:1","velocity","win:tail","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-19T05:45:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/abbott-laboratories-contracting-operations-coordinator-vascular-mwd","json_url":"https://alion.io/job/abbott-laboratories-contracting-operations-coordinator-vascular-mwd.json","meta":{"generated_at":"2026-10-19T10:54:42Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":7741,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-20T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2710},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2710"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fabbott-laboratories-contracting-operations-coordinator-vascular-mwd"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fabbott-laboratories-contracting-operations-coordinator-vascular-mwd"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fabbott-laboratories-contracting-operations-coordinator-vascular-mwd"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/abbott-laboratories-contracting-operations-coordinator-vascular-mwd\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fabbott-laboratories-contracting-operations-coordinator-vascular-mwd"}]}