HR Specialist
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 13, 2026. First seen by Alion on Oct 7, 2026.
80%, vorerst befristet für zwei Jahre
Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.
Das Ressort Human Resources stellt eine kundenorientiere, moderne und zentrale HR Dienstleistung für rund 6’000 Mitarbeitende der Universität sicher.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für das HR Operations Team 2 eine dienstleistungsorientierte, belastbare, selbständig und exakt arbeitende Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten im zentralen HR in einem Team von 4 HR Specialists und sind für folgende Hauptaufgaben zuständig:
- Abwicklung sämtlicher Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortlich für die Lohnadministration der zugewiesenen Bereiche
- Qualifizierte Beratung aller Mitarbeitenden in Fragen rund um das Anstellungsverhältnis
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Mitarbeit in diversen HR-Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR
- 3+ Jahre Arbeitserfahrung im operativen HR
- Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise, sowie analytisches Denkvermögen
- Dienstleistungsdenken mit Freude an administrativen Aufgaben
- Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel) und SAP HCM
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Eine herausfordernde, verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anregenden universitären Umfeld und einem motivierten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Stephan Weitnauer, Leiter HR Operations Team 2, Tel. 061 207 24 33 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten). Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt.