{"id":2036461,"url":"https://alion.io/job/about-us-hr-specialist","title":"HR Specialist","company":{"id":2169889,"name":"UniversityPositions.eu","domain":"universitypositions.eu","url":"https://alion.io/company/universitypositions-eu","size_band":"501-1000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":true,"listed_via":null,"ats_vendor":"SuccessFactors","truth_index":null},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Basel, Switzerland"],"countries":["CH"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-07T16:12:29Z","employer_posted_date":"2026-10-07","last_verified_at":"2026-10-14T15:14:17Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":7,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":7},"description":"80%, vorerst befristet für zwei Jahre\nDie Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.\nDas Ressort Human Resources stellt eine kundenorientiere, moderne und zentrale HR Dienstleistung für rund 6’000 Mitarbeitende der Universität sicher.\nWir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für das HR Operations Team 2 eine dienstleistungsorientierte, belastbare, selbständig und exakt arbeitende Persönlichkeit.\nIhre Aufgaben\nSie arbeiten im zentralen HR in einem Team von 4 HR Specialists und sind für folgende Hauptaufgaben zuständig:\nAbwicklung sämtlicher Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt\nVerantwortlich für die Lohnadministration der zugewiesenen Bereiche\nQualifizierte Beratung aller Mitarbeitenden in Fragen rund um das Anstellungsverhältnis\nZusammenarbeit mit internen und externen Stellen\nMitarbeit in diversen HR-Projekten\nIhr Profil\nKaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR\n3+ Jahre Arbeitserfahrung im operativen HR\nSelbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise, sowie analytisches Denkvermögen\nDienstleistungsdenken mit Freude an administrativen Aufgaben\nFähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten\nGute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel) und SAP HCM\nFliessende Deutsch- und Englischkenntnisse \nWir bieten Ihnen\nEine herausfordernde, verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anregenden universitären Umfeld und einem motivierten Team\nZeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel\n\nBewerbung / Kontakt\nFür inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Stephan Weitnauer, Leiter HR Operations Team 2, Tel. 061 207 24 33 gerne zur Verfügung.\nWir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten). Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt.","description_format":"text","description_chars":2029,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false},{"language":"English","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Science & Engineering","Higher Education","Research Institutes"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-07T16:12:29Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.855,"p_room":1,"age_days":6,"expected_fill_days":25,"reasons":["conf:0","win:early"],"computed_at":"2026-10-14T06:34:16Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/about-us-hr-specialist","json_url":"https://alion.io/job/about-us-hr-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-10-14T17:22:39Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":22248,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-15T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2169889},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2169889"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fabout-us-hr-specialist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fabout-us-hr-specialist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fabout-us-hr-specialist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/about-us-hr-specialist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fabout-us-hr-specialist"}]}