{"id":3320411,"url":"https://alion.io/job/academic-work-receptionist-till-academic-work-malmoe","title":"Receptionist till Academic Work, Malmö","company":{"id":669457,"name":"Academic Work","domain":"academicwork.se","url":"https://alion.io/company/academicwork-2","size_band":null,"is_staffing_agency":true,"employer_type":"agency","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Teamtailor","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Malmö, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":26000,"max_usd":55000,"period":"year","method":null,"sample_n":15479},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-20T07:15:34Z","employer_posted_date":"2026-10-20","last_verified_at":"2026-11-04T19:14:03Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":15,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":15},"description":"Om tjänsten\n“Det bästa med att arbeta i receptionen på Academic Work är framförallt att vara omgiven av fantastiska kollegor och härliga kandidater som kommer på besök. De varierande arbetsuppgifterna har både utmanat och utvecklat mig som person under mitt ett och halvt år i receptionen, erfarenheter som jag kommer att titta tillbaka på och bära med mig livet ut.” \nSå här beskriver en av våra receptionister vad hon har tyckt varit roligast i sin roll.\nVi söker en receptionist till vårt kontor i Malmö för en heltidsanställning. Vi vill att varje besökare hos oss ska få en förstklassig upplevelse full av energi, värme och glädje. Som Receptionist är ditt huvudansvar att ge just det till alla du möter under en arbetsdag, både genom ditt bemötande och genom att vår reception ska ge ett trevligt och välkomnande intryck. Utöver detta innebär tjänsten också många administrativa och koordinerande uppgifter som exempelvis beställningar av kontorsmaterial, frukost och luncher.\nArbetsuppgifter \nGe service utöver det vanliga till alla våra besökare, interna kollegor och till de som ringer vår växel.\n\nSäkerställa att receptionen alltid är städad och väl påfylld med exempelvis kaffe.\n\nBesvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail.\n\nAgera som första kontaktpunkt för kontorets IT- och teknikfrågor.\n\nLöpande fakturahantering.\n\nAnsvara för inköp och beställningar till kontoret i ett brett spektrum, allt från mat och fika till kontorsmaterial och övriga förnödenheter.\n\nKreativt skapande av marknadsmaterial och presentationer till både interna och externa event.\n\nSträva mot att nå teamets gemensamma mål och bidra till receptionens utveckling av rutiner och arbetssätt.\n\nTjänsten passar dig som vill bli en del av en energifull och målinriktad kultur med strävan att alltid utvecklas, växa och ha roligt på arbetet. Du får goda chanser till personlig och professionell utveckling hos oss med bland annat individuell coachning varje månad tillsammans med din chef.\nVi söker dig som:\nBrinner för service och kontakten med människor.\n\nHar en lämplig bakgrund som till exempel receptionist eller annan likvärdig erfarenhet ifrån service eller försäljning.\n\nHar erfarenhet av administrativt arbete.\n\nHar B-körkort.\n\nBehärskar svenska flytande både i tal och skrift och som har mycket goda kunskaper i engelska. Detta krävs eftersom du använder båda språken i ditt dagliga arbete.\n\nÖvrig information\nStart: Omgående, enligt överenskommelse\nOmfattning: Heltid, kontorstider 07:45-16:45\nPlacering: Malmö\nSök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.\nVi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på  under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!\nOm oss\nAcademic Work grundades 1998 och är idag en av Nordens ledande aktörer inom rekrytering och bemanning av talanger i början av sin karriär. Vår resa började med tre studievänner, en telefonkatalog och ett starkt entreprenörsdriv. Idag är vi en internationell koncern i sex länder och en del av Akind. Hos oss möts höga ambitioner och stark gemenskap. Vi delar energi, utmanar oss själva och firar framgångar tillsammans. Vår mission är enkel men kraftfull - We make people grow. Välkommen till en arbetsplats där vi alla är United by ambition!\nVarmt välkommen!","description_format":"text","description_chars":3788,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Italian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-27T07:38:43Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":52,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.516,"p_room":1,"age_days":14,"expected_fill_days":67,"reasons":["conf:3","agency","win:early"],"computed_at":"2026-11-04T06:34:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/academic-work-receptionist-till-academic-work-malmoe","json_url":"https://alion.io/job/academic-work-receptionist-till-academic-work-malmoe.json","meta":{"generated_at":"2026-11-04T22:16:35Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":528,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-05T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":669457},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=669457"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Facademic-work-receptionist-till-academic-work-malmoe"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Facademic-work-receptionist-till-academic-work-malmoe"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Facademic-work-receptionist-till-academic-work-malmoe"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/academic-work-receptionist-till-academic-work-malmoe\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Facademic-work-receptionist-till-academic-work-malmoe"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3320411}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"academicwork.se","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3320411},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}