{"id":3684789,"url":"https://alion.io/job/advania-orderkoordinator","title":"Orderkoordinator","company":{"id":2044903,"name":"Advania","domain":"advania.com","url":"https://alion.io/company/advania-com","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Teamtailor","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":3,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":25,"computed_at":"2026-11-04T06:34:25Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Stockholm, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-03T13:56:46Z","employer_posted_date":"2026-11-03","last_verified_at":"2026-11-04T12:49:47Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":1,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":1},"description":"Ditt uppdrag\nKundcenter är en central del av verksamheten, där beställningar, leveranser och information behöver nå rätt person i rätt tid. Som Orderkoordinator hjälper du till att skapa ett smidigt flöde för både kunder och kollegor.\nRollen passar dig som trivs med administration, varierande ärenden och många kontaktytor. Du arbetar nära teamet och har löpande kontakt med kunder, säljare, Service Managers, distributörer och tillverkare.\nDet här håller du ihop\nI vardagen arbetar du med både etablerade processer och frågor som kräver snabb hantering. Du ansvarar för att dina ärenden drivs framåt, att informationen är korrekt och att berörda parter får tydlig återkoppling.\nDina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:\nlägga order och hantera tillhörande administration\n\nhantera inköp och bevaka leveranser\n\nfölja upp leveranstider och återkoppla aktuell status\n\nsamordna ärenden mellan interna och externa parter\n\nkommunicera med kunder, distributörer och tillverkare\n\ndokumentera och uppdatera information i våra system\n\nhantera flera parallella ärenden med bibehållen kvalitet\n\nSå arbetar du i rollen\nDu blir en del av Kundcenter, ett team på cirka 20 kollegor inom order och inköp, Frontline och specialistfunktioner. Här samarbetar vi nära, delar erfarenheter och hjälper varandra när det behövs.\nTill en början får du stöd i att lära dig våra system, processer och arbetssätt. Därefter tar du ett allt större ansvar för att prioritera och driva dina ärenden till avslut. När du har kommit in i rollen får du också möjlighet att bidra med idéer som kan förbättra rutiner och processer.\nFör att lyckas behöver du arbeta strukturerat, följa upp det du påbörjar och kommunicera tydligt. Du tar initiativ när något behöver lösas och stämmer av med teamet när det leder till en bättre och säkrare leverans.\nDet här behöver du ha med dig\nFör att lyckas i rollen behöver du ha:\ngymnasieutbildning\n\nminst ett till två års erfarenhet av administrativt, koordinerande eller serviceinriktat arbete\n\ngod system- och datorvana\n\nerfarenhet av professionell kommunikation med olika kontaktytor\n\nförmåga att arbeta strukturerat och noggrant\n\nvana att hantera flera parallella arbetsuppgifter\n\nerfarenhet av att samarbeta i team\n\nDu behöver inte ha arbetat med order eller inköp tidigare. Våra system och processer lär du dig på plats.\nDet är också meriterande med erfarenhet av kundservice eller support, orderhantering eller inköpsadministration samt arbete i en verksamhet med högt tempo och tydliga processer.\nHos oss blir du en del av ett team som stöttar varandra, delar kunskap och har kul tillsammans. För rätt person finns också möjlighet att utvecklas vidare internt.\nVi ser fram emot din ansökan!\nVisa gärna ditt intresse så snart som möjligt då vi intervjuar löpande. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrunder, erfarenheter och synsätt, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och stärker såväl effektivitet som kreativitet i vårt arbete.\nSom en del av vår rekryteringsprocess genomgår våra slutkandidater en obligatorisk bakgrundskontroll, en för oss kvalitativ kontroll inför ett anställningsbeslut. Advania samarbetar med Ljung & Sjöberg i ärenden kopplat till alkohol-, drog- och spelproblematik och är en certifierad \"Proaktiv Arbetsplats\".\nTveka inte att höra av dig om du har några frågor eller funderingar.","description_format":"text","description_chars":3344,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["IT Consulting & Digital Transformation","Managed IT Services (MSP)"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-03T14:31:08Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":25,"reasons":["conf:10","win:early"],"computed_at":"2026-11-04T06:34:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/advania-orderkoordinator","json_url":"https://alion.io/job/advania-orderkoordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-11-04T16:56:58Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":25961,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-05T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2044903},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2044903"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fadvania-orderkoordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fadvania-orderkoordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fadvania-orderkoordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/advania-orderkoordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fadvania-orderkoordinator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3684789}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"advania.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3684789},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}