Alternance_Assistant(e) de direction et administratif_ AFTRAL ST ETIENNE H/F

Dans le cadre de son développement, un centre de formation du groupe AFTRAL, acteur majeur dans les domaines du transport, de la logistique et de la formation professionnelle, recrute un(e) Assistant(e) de direction et administratif en alternance.

Vous intégrerez les équipes administratives du centre et participerez activement à la gestion quotidienne des activités.

Description du poste

En tant qu’ Assistant(e) de direction / Agent administratif, vous intervenez en support direct des équipes et de la direction. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du centre.

Vos missions en entreprise :

• Assurer le suivi des dossiers des formateurs (vérification des pièces, relances, gestion administrative)

• Gérer et suivre les dossiers de formation et d’examen

• Assurer le suivi administratif des actions (ex : répertoires de compétences type ASGARD)

• Traiter les demandes reçues par e-mail (réponses, orientation, relances)

• Réaliser le tri, le classement et l’archivage des dossiers

• Participer à la gestion et à l’organisation des activités administratives du centre

• Contribuer à la rédaction de documents professionnels et comptes rendus

• Assurer un appui organisationnel à l’équipe (planning, suivi des tâches, coordination)

Ce poste vous permet d’évoluer vers les métiers suivants :

Assistant(e) de direction - Assistant(e) administratif - Office manager - Chargé(e) de mission administrative - Coordinateur administratif

Cadre de l’alternance

Vous intégrez ce poste en alternance dans le cadre de la préparation du Titre Professionnel Assistant de Direction (niveau Bac +2).

Organisation :

• Durée du parcours : 15 mois

• Dates : Dès que possible

• Lieu de formation : ST ETIENNE

Cette formation permet de maîtriser :

• Le support administratif et organisationnel à la direction

• L’organisation et le suivi de dossiers et projets

• Les outils bureautiques, la communication professionnelle et la gestion administrative

Aucun frais de formation n’est demandé au candidat.

Profil recherché

• Être éligible au contrat d’apprentissage (16 à 29 ans ou reconnaissance RQTH)

• Être titulaire d’un diplôme de niveau 4 (type Bac) dans le domaine administratif/secrétariat

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, bonnes bases en anglais

• Bonne connaissance des outils bureautiques

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Bon relationnel et esprit d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste concret en entreprise, avec des missions opérationnelles dès le premier jour.
• Un secteur essentiel et porteur, offrant de réelles perspectives d’emploi partout en France.
• Une expérience professionnelle valorisante, avec un accompagnement par des équipes expérimentées.

• Une formation rémunérée selon un pourcentage du SMIC

• Un suivi tout au long de ton contrat par un formateur référent

Comment candidater ?

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À propos de nos écoles

Les écoles du Groupe AFTRAL (AFTRAL - ISTELI - EPT - IFA) accompagnent depuis de nombreuses années les employeurs dans leurs recrutements et permettent à des candidats motivés de décrocher un véritable poste en alternance.

Chaque année, plus de 10 000 alternants sont recrutés au sein de nos entreprises partenaires partout en France.

Pourquoi pas toi ?

C’est peut-être ici que commence ton nouveau projet professionnel !