Руководитель проектов в Дирекции по перспективному развитию и внешним связям
В Дирекции по перспективному развитию и внешним связям открыта вакансия "Руководитель проектов"
Обязанности:
- Вести закрепленные проекты Дирекции от постановки задачи до получения результата: формировать план работ, контрольные точки, реестр задач и рисков, обеспечивать соблюдение сроков и качества.
- Собирать и структурировать запросы предприятий, экспертов и партнеров; готовить предложения по развитию компетенций, стандартов, конкурсных заданий, систем оценки и проектных продуктов.
- Организовывать работу проектных и экспертных команд: рабочие встречи и сессии, протоколы, распределение задач, контроль исполнения договоренностей.
- Готовить концептуальные, методические, аналитические, справочные, презентационные и отчетные материалы по проектам Дирекции.
- Сопровождать апробацию и внедрение перспективных технологий, квалификаций, компетенций и производственных решений; собирать обратную связь и готовить предложения по доработке.
- Участвовать в подготовке и реализации международных проектов и инициатив Дирекции.
- Взаимодействовать с предприятиями, образовательными организациями, экспертами, подрядчиками и международными партнерами в пределах закрепленных проектов.
- Обеспечивать корректность и своевременность проектной документации, отчетности и материалов для согласования и принятия управленческих решений.
- Анализировать российский и международный опыт, готовить сравнительные обзоры и практические рекомендации.
- Своевременно выявлять отклонения, зависимости и риски проекта, предлагать руководителю направления или руководителю Дирекции варианты решений.
Требования:
- Высшее образование (техническое, инженерное, экономическое, управленческое).
- Будет преимуществом дополнительное образование в области управления проектами (PMP, IPMA, PRINCE2, Agile и гибридные подходы или аналоги), деловой аналитики, организации экспертной работы, подготовки методических материалов или международного сотрудничества.
- Опыт самостоятельного ведения проектов: декомпозиция задач, календарное планирование, контроль сроков, рисков, зависимостей, качества и результатов.
- Опыт одновременного ведения нескольких рабочих потоков и координации участников без прямого административного подчинения.
- Навыки подготовки протоколов, планов, отчетности, аналитических записок, концепций и презентаций для руководства и внешних партнеров.
- Умение быстро собирать, проверять, сопоставлять и структурировать информацию из нескольких источников.
- Опыт взаимодействия с внешними заказчиками, партнерами, экспертами или подрядчиками; грамотная деловая переписка и коммуникация.
- Умение фиксировать договоренности, контролировать исполнение, своевременно обозначать риски и предлагать варианты решения.
- MS Word - уверенная работа с объемными документами и правками.
- MS Excel - формулы, фильтры, сводные таблицы, ведение контрольных реестров.
- MS PowerPoint - подготовка содержательных и отчетных презентаций.
- Системы управления задачами и проектами (Jira, Trello, Битрикс24, MS Project или аналоги).
- Высокая организованность, надежность и дисциплина исполнения.
- Аналитичность, системность и внимание к деталям.
- Инициативность и готовность предлагать решения при возникновении проблем.
- Сильная письменная и устная коммуникация; умение кратко формулировать главное.
- Умение работать в команде и координировать участников без прямого административного подчинения.
- Любознательность и готовность быстро погружаться в новые отрасли и технологии.
Будет преимуществом:
- Знание английского языка (для проектов с международным участием требуется уровень, достаточный для рабочей переписки и коммуникации).
- Опыт работы с промышленными и технологическими проектами, корпоративным обучением, квалификациями или отраслевыми инициативами.
- Понимание принципов разработки требований, стандартов, компетенций, образовательных, оценочных или методических продуктов.
- Опыт проектов с участием государственных или некоммерческих организаций; понимание основных требований к проектной и договорной документации.
- Опыт международного взаимодействия.
- Опыт работы с системами электронного документооборота и инструментами совместной работы.
- Навыки использования современных цифровых инструментов для поиска, анализа и структурирования информации с обязательной проверкой результата и соблюдением требований конфиденциальности.
Условия:- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, сб-вс - выходные;
- Наличие командировок (ориентировочно до 3 командировок в год, включая возможные международные поездки (в зависимости от этапов реализации проектов));
- Возможности карьерного и профессионального роста;
- Годовое премирование по результатам работы за год.