{"id":2845578,"url":"https://alion.io/job/airbus-executive-assistant-asistente-de-direccion","title":"Executive Assistant / Asistente de Dirección","company":{"id":3100,"name":"Airbus","domain":"airbus.com","url":"https://alion.io/company/airbus","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":83,"open_postings":616,"ghost_share":0.002,"stale_share":0.669,"repost_share":0.013,"time_to_fill_p50_days":27,"computed_at":"2026-10-29T05:49:05Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"explicit","locations":["Barcelona, Spain"],"countries":["ES"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":21000,"max_usd":46000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":23},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-19T10:53:20Z","employer_posted_date":"2026-10-19","last_verified_at":"2026-10-29T16:50:38Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":10,"trust":{"level":"ok","repost_count":1,"flags":[],"days_open":9},"description":"Job Description:\nExecutive Assistant (Barcelona)\nUbicación: Barcelona (Presencial / Modelo Híbrido)\nTítulo del Puesto: Executive Assistant / Asistente de Dirección\nUbicación: Barcelona (Presencial en oficina / Modelo híbrido a definir con el ejecutivo)\nTipo de contrato: Jornada completa (De lunes a viernes en horario ejecutivo, con flexibilidad horaria ante viajes o imprevistos urgentes)\nSobre el Puesto\nBuscamos un/a Executive Assistant para brindar soporte directo a la alta dirección en Barcelona. Buscamos un perfil proactivo, con altas capacidades de comunicación interna e internacional, visión estratégica, competencia en herramientas digitales de IA y solvencia en la gestión de proveedores y procesos administrativos.\nPerfil y Competencias Clave\nComunicación y Relaciones Interpersonales: Excelentes competencias comunicativas. Habilidad para construir relaciones sólidas y colaborativas con otros secretariados ejecutivos, directivos y colaboradores externos.\n Competencia Digital e Inteligencia Artificial: Dominio de la suite ofimática corporativa y uso fluido de herramientas de IA generativa a nivel usuario (redacción asistida, optimización de textos, resúmenes y preparación de cartas o borradores).\nCapacidad de Negociación y Gestión: Habilidad para la interlocución técnica y comercial en contratos de pequeño/mediano alcance, buscando eficiencia en costes y calidad de servicio.\n Organización y Gestión Administrativa: Rigor administrativo para el manejo de procesos financieros básicos a nivel de usuario, sistemas ERP y emisión de documentos de compra (Purchase Orders).\n Diseño y Comunicación Visual: Capacidad para sintetizar información estratégica y transformarla en presentaciones ejecutivas visuales y estructuradas (ej. Google Slides, ...).\n Idiomas: Español/Catalán bilingües, Inglés alto (mínimo C1) para interlocución ejecutiva y negociación. Francés y Alemán no obligatorios, pero se valorarán.\nValores e Integridad: Estricta confidencialidad, ética profesional y compromiso, en línea a los valores de la empresa y de la ejecutiva.\nPerfil de Administración: Grado en Gestión administrativa, técnico en gestión administrativa.\nResponsabilidades Principales\nSoporte Ejecutivo e Interlocución Institucional\nEnlace con los otros secretariados de la empresa, situadas en otros emplazamientos de Europa, o con otros secretariados externos (ej. de Gobierno, de proveedores, clientes o partners).\nRedacción y preparación de comunicaciones internas hacia el equipo, comunicados oficiales y cartas corporativas utilizando herramientas de IA para ganar agilidad.\nDiseño y elaboración de presentaciones ejecutivas para reuniones directivas, comités o eventos.\nNegociación y Gestión de Proveedores\nNegociación y seguimiento de contratos de menor volumen: flota de leasing de vehículos, seguros corporativos, espacios y actividades de team building, suministros y servicios generales.\nGeneración, emisión y seguimiento de órdenes de compra (Purchase Orders), así como validación básica de facturas asociadas.\nLogística y Coordinación Operativa\nGestión integral y priorización de agenda ejecutiva compleja.\nOrganización de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, visados, alojamientos y traslados).\nControl y liquidación de gastos de viaje y representación (travel expenses).\nOrganización de eventos corporativos, reuniones de equipo y jornadas de trabajo.\nRequisitos\nGrado o Técnico en Gestión Administrativa o formación equivalente.\nNivel bilingüe en Español y Catalán.\n Inglés alto (mínimo C1) para interlocución ejecutiva y negociación.\nValorables conocimientos de Francés o Alemán.\nExperiencia demostrable y fluidez en el manejo de suites ofimáticas corporativas, herramientas ERP y utilidades de IA generativa a nivel usuario.\nQué Ofrecemos\n Retribución competitiva ajustada al mercado y a la valía aportada por el perfil.\nRégimen de jornada completa de lunes a viernes en horario ejecutivo.\nUbicación en Barcelona en un entorno profesional dinámico e internacional (presencial / híbrido a definir con la ejecutiva).\nFlexibilidad horaria ante requerimientos puntuales de agenda, viajes e imprevistos.\nOportunidad de impacto estratégico trabajando directamente con la alta dirección corporativa.\nTítol del Lloc de Treball: Executive Assistant / Assistent de Direcció\nUbicació: Barcelona (Presencial en oficina / Model híbrid a definir amb l'executiu)\nTipus de contracte: Jornada completa (De dilluns a divendres en horari executiu, amb flexibilitat horària davant viatges o imprevistos urgents)\nSobre el Lloc de Treball\nCerquem un/a Executive Assistant per donar suport directe a la alta direcció a Barcelona. Busquem un perfil proactiu, amb altes capacitats de comunicació interna i internacional, visió estratègica, competència en eines digitals d'IA i solvència en la gestió de proveïdors i processos administratius.\nPerfil i Competències Clau\nComunicació i Relacions Interpersonals: Excel·lents competències comunicatives. Habilitat per construir relacions sòlides i col·laboratives amb altres secretariats executius, directius i col·laboradors externs.\n Competència Digital i Intel·ligència Artificial: Domini de la suite ofimàtica corporativa i ús fluid d'eines d'IA generativa a nivell d'usuari (redacció assistida, optimització de textos, resums i preparació de cartes o esborranys).\nCapacitat de Negociació i Gestió: Habilitat per a la interlocució tècnica i comercial en contractes de petit/mitjà abast, buscant eficiència en costos i qualitat de servei.\n Organització i Gestió Administrativa: Rigor administratiu per al maneig de processos financers bàsics a nivell d'usuari, sistemes ERP i emissió de documents de compra (Purchase Orders).\n Disseny i Comunicació Visual: Capacitat per sintetitzar informació estratègica i transformar-la en presentacions executives visuals i estructurades (ex. Google Slides, ...).\n Idiomes: Espanyol/Català bilingües, Anglès alt (mínim C1) per a interlocució executiva i negociació. Francès i Alemany no obligatoris, però es valoraran.\nValors i Integritat: Estricta confidencialitat, ètica professional i compromís, en línia amb els valors de l'empresa i de l'executiu/va.\nPerfil d'Administració: Grau en Gestió administrativa, tècnic en gestió administrativa.\nResponsabilitats Principals\nSuport Executiu i Interlocució Institucional\nEnllaç amb els altres secretariats de l'empresa, situats en altres emplaçaments d'Europa, o amb altres secretariats externs (ex. de Govern, de proveïdors, clients o partners).\nRedacció i preparació de comunicacions internes cap a l'equip, comunicats oficials i cartes corporatives utilitzant eines d'IA per guanyar agilitat.\nDisseny i elaboració de presentacions executives per a reunions directives, comitès o esdeveniments.\nNegociació i Gestió de Proveïdors\nNegociació i seguiment de contractes de menor volum: flota de lloguer amb opció de compra (leasing) de vehicles, assegurances corporatives, espais i activitats de team building, subministraments i serveis generals.\nGeneració, emissió i seguiment d'ordres de compra (Purchase Orders), així com validació bàsica de factures associades.\nLogística i Coordinació Operativa\nGestió integral i priorització d'agenda executiva complexa.\nOrganització de viatges nacionals i internacionals (itineraris, visats, allotjaments i trasllats).\nControl i liquidació de despeses de viatges i representació (travel expenses).\nOrganització d'esdeveniments corporatius, reunions d'equip i jornades de treball.\nRequisits\nGrau o Tècnic en Gestió Administrativa o formació equivalent.\nNivell bilingüe en Espanyol i Català.\n Anglès alt (mínim C1) per a interlocució executiva i negociació.\nEs valoraran coneixements de Francès o Alemany.\nExperiència demostrable i fluïdesa en el maneig de suites ofimàtiques corporatives, eines ERP i eines d'IA generativa a nivell d'usuari.\nQuè Oferim\n Retribució competitiva ajustada al mercat i a la vàlua aportada pel perfil.\nRègim de jornada completa de dilluns a divendres en horari executiu.\nUbicació a Barcelona en un entorn professional dinàmic i internacional (presencial / híbrid a definir amb l'executiu/va).\nFlexibilitat horària davant requeriments puntuals d'agenda, viatges i imprevistos.\nOportunitat d'impacte estratègic treballant directament amb la alta direcció corporativa.\nJob Title: Executive Assistant / Assistant to Management\nLocation: Barcelona (On-site in office / Hybrid model to be defined with the executive)\nContract Type: Full-time (Monday to Friday on an executive schedule, with flexibility for business travel or urgent emergencies)\nAbout the Role\nWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide high-level administrative, operational, and strategic support to executive leadership in Barcelona. We are looking for a proactive professional with exceptional communication skills, proficiency in AI generative tools, vendor negotiation capabilities, and hands-on administrative expertise.\nProfile and Key Competencies\nCommunication and Interpersonal Relations: Excellent communication skills. Ability to build strong and collaborative relationships with other executive assistants, managers, and external partners.\n Digital Literacy and Artificial Intelligence: Proficiency in corporate office suites and fluent user-level experience with generative AI tools (assisted drafting, text optimization, summaries, and preparation of letters or drafts).\nNegotiation and Management Skills: Ability to handle technical and commercial discussions for small/medium-scope contracts, aiming for cost efficiency and service quality.\n Organization and Administrative Management: Administrative rigor in handling basic financial user-level processes, ERP systems, and issuance of purchasing documents (Purchase Orders).\n Design and Visual Communication: Ability to synthesize strategic information and transform it into visual and structured executive presentations (e.g., Google Slides, ...).\n Languages: Bilingual Spanish/Catalan, Fluent English (minimum C1) for executive dialogue and negotiation. French and German are not mandatory, but will be valued.\nValues and Integrity: Strict confidentiality, professional ethics, and commitment aligned with the company's and executive's values.\nAdministrative Profile: Associate's or Bachelor's Degree in Business Administration / Administrative Management.\nKey Responsibilities\nExecutive Support and Institutional Dialogue\nLiaison with other company secretariats located in other European sites, or with external secretariats (e.g., Government, suppliers, clients, or partners).\nDrafting and preparation of internal team communications, official announcements, and corporate letters using AI tools to enhance agility.\nDesign and preparation of executive presentations for board meetings, committees, or events.\nNegotiation and Vendor Management\nNegotiation and monitoring of lower-volume contracts: vehicle leasing fleet, corporate insurance, team-building venues and activities, supplies, and general services.\nGeneration, issuance, and tracking of Purchase Orders (POs), as well as basic validation of associated invoices.\nLogistics and Operational Coordination\nComprehensive management and prioritization of a complex executive calendar.\nOrganization of domestic and international travel (itineraries, visas, accommodation, and transfers).\nControl and settlement of travel and representation expenses.\nOrganization of corporate events, team meetings, and workshops.\nRequirements\nAssociate's or Bachelor's Degree in Business Administration / Administrative Management or equivalent qualification.\nBilingual level in Spanish and Catalan.\n Advanced English (minimum C1) for executive communication and negotiation.\nKnowledge of French or German is considered a plus.\nProven experience and proficiency in corporate office suites, ERP systems, and user-level generative AI tools.\nWhat We Offer\n Competitive remuneration package aligned with market standards and candidate expertise.\nFull-time schedule, Monday to Friday on an executive basi...","description_format":"text","description_chars":13514,"description_truncated":true,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"bachelor","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Catalan","level":"Proficiency (C2)","optional":false},{"language":"French","level":"All levels","optional":false},{"language":"Spanish","level":"Proficiency (C2)","optional":false},{"language":"German","level":"All levels","optional":false},{"language":"English","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":["Flexible schedule"],"hiring_locations":[{"name":"Germany","iso":"DE","kind":"region"},{"name":"France","iso":"FR","kind":"region"},{"name":"United Kingdom","iso":"GB","kind":"region"},{"name":"Austria","iso":"AT","kind":"region"},{"name":"Belgium","iso":"BE","kind":"region"},{"name":"Bulgaria","iso":"BG","kind":"region"},{"name":"Croatia","iso":"HR","kind":"region"},{"name":"Czech Republic","iso":"CZ","kind":"region"},{"name":"Denmark","iso":"DK","kind":"region"},{"name":"Finland","iso":"FI","kind":"region"},{"name":"Hungary","iso":"HU","kind":"region"},{"name":"Ireland","iso":"IE","kind":"region"},{"name":"Italy","iso":"IT","kind":"region"},{"name":"Netherlands","iso":"NL","kind":"region"},{"name":"Norway","iso":"NO","kind":"region"},{"name":"Poland","iso":"PL","kind":"region"},{"name":"Romania","iso":"RO","kind":"region"},{"name":"Spain","iso":"ES","kind":"region"},{"name":"Sweden","iso":"SE","kind":"region"},{"name":"Switzerland","iso":"CH","kind":"region"},{"name":"Estonia","iso":"EE","kind":"region"},{"name":"Greece","iso":"GR","kind":"region"},{"name":"Iceland","iso":"IS","kind":"region"},{"name":"Latvia","iso":"LV","kind":"region"},{"name":"Liechtenstein","iso":"LI","kind":"region"},{"name":"Lithuania","iso":"LT","kind":"region"},{"name":"Luxembourg","iso":"LU","kind":"region"},{"name":"Malta","iso":"MT","kind":"region"},{"name":"Portugal","iso":"PT","kind":"region"},{"name":"Slovakia","iso":"SK","kind":"region"},{"name":"Slovenia","iso":"SI","kind":"region"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Aerospace Manufacturing","Satellite Manufacturing","Defense Manufacturing","Aircraft Manufacturing"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-19T10:53:20Z"},{"event":"close","at":"2026-10-21T19:35:44Z"},{"event":"reopen","at":"2026-10-24T07:33:39Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":52,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.578,"p_room":0.9,"age_days":9,"expected_fill_days":27,"reasons":["conf:4","stale_co","velocity","win:mid","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-29T05:49:05Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/airbus-executive-assistant-asistente-de-direccion","json_url":"https://alion.io/job/airbus-executive-assistant-asistente-de-direccion.json","meta":{"generated_at":"2026-10-29T19:33:45Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":29079,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-30T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":3100},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=3100"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fairbus-executive-assistant-asistente-de-direccion"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fairbus-executive-assistant-asistente-de-direccion"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fairbus-executive-assistant-asistente-de-direccion"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/airbus-executive-assistant-asistente-de-direccion\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fairbus-executive-assistant-asistente-de-direccion"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2845578}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"airbus.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2845578},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}