MRO Pool Officer (d/f/m)

Job Description:

Zur Unterstützung sucht Airbus Helicopters eine/n

MRO Pool Officer (d/m/w)

Werden Sie Teil der Abteilung Support & Services im MRO Pool Team (Bereich Equipment & Airframe) am Standort Donauwörth!

Das MRO Pool Team verantwortet das Management der Airbus Helicopters Bauteile für unsere Kunden mit PBH-Verträgen (Parts-By-the-Hour). Hier ist operative Exzellenz (Operational Excellence) gefragt: Wann immer unsere Kunden ein Ersatzteil benötigen, um ihre Missionen erfolgreich fortzusetzen, ist das Pool-Team zur Stelle, um die Versorgung zuverlässig abzusichern.

Als Pool Officer unterstützen Sie den PBH Officer, der die primäre Schnittstelle zum Contract Manager für Statusabfragen zum MRO-Status bildet.

Ihre Hauptmission: Sie garantieren unseren Kunden eine maximale Flottenverfügbarkeit, indem Sie die Verantwortung für die Abdeckung der Pool-Materialien und die Bestandsvollständigkeit (Stock Completeness) übernehmen.

Die Ausübung dieser Stelle ist auch mit reduzierter Wochenarbeitszeit von mind. 28 Stunden/Woche und darauf angepassten Aufgabenumfang möglich.

Ihr Standort

Am Standort Donauwörth am Ufer der Donau nahe Augsburg entwickeln wir Hubschrauber von der ersten Idee bis zum flugfähigen Produkt. Erleben Sie mit uns, wie sie auf unserem eigenen Testflugplatz abheben und landen.

Unsere Benefits für Sie

• Faire Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Vorsorgemodelle, Mobilitätsangebote (bspw. Fahrradleasing) oder Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen gemäß unseren jeweils gültigen Richtlinien.

• Zeit für Sie (und Ihre Angehörigen): 30 Tage Jahresurlaub gem. Tarifvertrag (35h/Woche); Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeit, Jobsharing, Sabbatical)

• Weiterkommen leicht gemacht: Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven

• Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Betriebsarzt; umfassendes Gesundheitsangebot (Sportkurse, Präventionsangebote, uvm.), Kantine und Cafeteria, teils standortnaher Kindergarten

• Vielfalt verbindet: Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem Austausch, Unterstützung und Vielfalt gelebt wird

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeite n

• Engpassmanagement: Sie melden proaktiv fehlende Bestände (Missing Coverage) sowie kritische Teilenummern (PN) und initiieren entsprechende Priorisierungsanfragen im Reparaturprozess.

• Bestandssicherung: Bei Nullbeständen analysieren Sie die Situation und treiben die kontinuierliche Nachverfolgung ("Drumbeat") bei den verschiedenen Airbus-Stakeholdern voran, um die Bestände zügig wieder aufzufüllen.

• Ressourcensteuerung: Sie übernehmen die tägliche Nachverfolgung und Koordination der Teilezuteilung (Parts Allocation).

• Problemlösung: Sie sind zuständig für das Management von Konfliktfällen (Disputes) und die nachhaltige Beseitigung von Prozessblockaden.

• Kaufmännische Prüfung: Sie verantworten die Nachverfolgung und Freigabe von Kostenvoranschlägen bzw. Angeboten im Rahmen von Reparaturmaßnahmen für Pool-Teile.

• Strategische Bestandsplanung: Sie analysieren und definieren Aktionspläne für die Bestände in der Logistikplattform oder bei unseren Kunden. Ziel ist es dabei, stets einen qualitativ einwandfreien Bestand (Stock Health) sowie die Aufrechterhaltung der Lufttüchtigkeit (Airworthiness) sicherzustellen.

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

• Ausbildung: Bachelor-Abschluss (oder eine vergleichbare Qualifikation), idealerweise mit Schwerpunkt Logistik oder in einem verwandten Bereich.

• Erfahrung: Berufserfahrung im Kundensupport (Customer Support) oder Engineering. Erfahrung im Konfigurationsmanagement und/oder Ersatzteil-Konfigurationsmanagement ist wünschenswert.

• Systemkenntnisse: Sicherer und routinierter Umgang mit SAP.

• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine dynamische und proaktive Arbeitsweise aus.

• Teamgeist: Sie sind wissbegierig und ein echter Teamplayer in einem internationalen Umfeld.

• Sprachen: Fließende Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse.

#MYCYM

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Join us in Support & Services department in the MRO Pool team on Equipment & Airframe perimeter in Donauworth !

MRO Pool team is managing Airbus Helicopters parts to serve our customers that are under PBH contracts which require Operational Excellence : whenever they need a part to continue their missions, pool team is there to secure their needs.

As Pool Officer, you will be supporting the PBH Officer who will be the main interface for the contract manager to retrieve status on MRO status.

The primary mission will be to guarantee maximum fleet availability for customers being in charge of pool coverage / stock completeness.

The main responsibilities of the position are as follows:

• Responsible for alerting on missing coverage / critical PN triggering prioritization requests within the repair flow

• In case of zero stock: Analysis and persistent monitoring (drumbeat) of the various Airbus stakeholders aimed at replenishing the stock

• Daily follow-up and coordination of parts allocation

• Managing disputes and resolving blockages

• Follow-up and approval of quotes related to repair activities for pool-owned parts

• Analysis and definition of action plans for the stock in the logistics platform or for customers, with the aim of ensuring the proper health and airworthiness of the stock

Required skills:

• Bachelor's degree (or equivalent), ideally with a specialization in logistics or a related field

• Experience in Customer Support / Engineering / Experience in Configuration Management and/or Spare Parts Configuration Management is desirable

• Proficiency in SAP.

• Dynamic and proactive

• Curious and a team player in an international team

• Fluent in German and advanced in English

#MYCYM

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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