{"id":3616703,"url":"https://alion.io/job/ajax-systems-office-manager-vinnitsya","title":"Office Manager (Вінниця)","company":{"id":3575,"name":"Ajax Systems","domain":"ajax.systems","url":"https://alion.io/company/ajax-systems","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Lever","truth_index":{"grade":"B","score":83,"open_postings":165,"ghost_share":0.206,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":91,"computed_at":"2026-11-04T06:34:25Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Vinnytsia, Ukraine"],"countries":["UA"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Google Docs","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-02T14:47:36Z","employer_posted_date":"2026-11-02","last_verified_at":"2026-11-05T02:02:59Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":0,"flags":["company_stale"],"days_open":2},"description":"Ajax Systems - міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.\nAjax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.\nУ зв'язку з масштабуванням компанії ми відкриваємо вакансію Office Manager на нашу локацію у місті Вінниця. Ми шукаємо відповідального та проактивного фахівця, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісу й виробництва та підтримуватиме комфортне робоче середовище для команди.\nОбов’язки:\nПроведення щоденних ранкових обходів локацій.\nЗабезпечення безперебійної роботи офісу.\nОрганізація та здійснення закупівель для офісу: харчування, меблів, канцелярських і господарських товарів.\nОрганізація та контроль оплат орендних платежів і комунальних послуг.\nКомунікація з представниками бізнес-центрів та зовнішніми постачальниками.\nКонтроль і налаштування кліматичних умов на локаціях.\nОрганізація та координація переміщення команд між локаціями.\nВзаємодія з внутрішніми командами для оперативного вирішення адміністративних питань.\nВимоги:\nВпевнений користувач ПК.\nВпевнена робота з Google Docs.\nЗнання англійської мови на рівні А2-В1.\nРозвинені комунікативні навички.\nГнучкість та здатність швидко адаптуватися до змін.\nОрієнтація на якісний результат.\nЧіткість, структурованість та уважність до деталей.\nЗдатність ефективно працювати в умовах багатозадачності.\nМи пропонуємо:\nРоботу в офісі в місті Вінниця;\nОфіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;\nМожливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;\nРоботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture;\nКонкурентну заробітну плату;\nМедичне страхування;\nКорпоративну англійську мову;\nКомпенсацію профільного навчання;\nМожливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax - отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.","description_format":"text","description_chars":2638,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Ukrainian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Smart Home Devices","Access Control & Alarm Systems"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-02T16:45:28Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":91,"reasons":["conf:4","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-11-04T06:34:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/ajax-systems-office-manager-vinnitsya","json_url":"https://alion.io/job/ajax-systems-office-manager-vinnitsya.json","meta":{"generated_at":"2026-11-05T05:20:44Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":6379,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-06T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":3575},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=3575"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fajax-systems-office-manager-vinnitsya"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fajax-systems-office-manager-vinnitsya"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fajax-systems-office-manager-vinnitsya"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/ajax-systems-office-manager-vinnitsya\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fajax-systems-office-manager-vinnitsya"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3616703}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"ajax.systems","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3616703},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}