Workplace Koordinator

Varje dag får vi möjligheten att positivt påverka - våra kollegor, partners, kunder och samhället. Tillsammans skapar vi framtidens lösningar och bidrar till att använda den fulla potentialen av värdefulla resurser. Genom att agera kraftfullt, utmanar vi konventionellt tänkande och utvecklar världsledande teknologier som bidrar till framsteg inom viktiga områden, såsom energi, mat, vatten och sjöfart.

När vi går framåt är det den innovativa, öppna anda som driver vår 140-åriga start-up-kultur och snabba tillväxt som också driver vår personliga utveckling. Så, när vi formar en mer resurseffektiv och mindre slösaktig värld, bygger vi också våra karriärer.

Vill du vara med och skapa en innovativ, hållbar och inspirerande arbetsplats? Vi söker dig som brinner för service, event och hållbarhet!

Om rollen

Som Workplace Koordinator bidrar du till att vår verksamhet bedrivs och utvecklas effektivt, kostnadsmedvetet och i linje med organisationens mål - med särskilt fokus på hållbarhet. Du blir en nyckelperson för att skapa en arbetsmiljö där både trivsel och kvalitet står i centrum.

Arbetsuppgifter:

• Skapa minnesvärda upplevelser genom att planera och genomföra interna event och aktiviteter som engagerar och inspirerar våra medarbetare.

• Kommunicera och samordna smidigt med leverantörer, kollegor och andra intressenter för att säkerställa att allt fungerar sömlöst.

• Hantera bokningar, transporter, teknik och catering med fingertoppskänsla och ett öga för detaljer.

• Vara närvarande under eventen och se till att allt flyter på enligt plan, så att deltagarna får en förstklassig upplevelse.

• Samla in feedback och analysera resultat för att ständigt utveckla och förbättra våra aktiviteter.

• Driva och följa upp hållbara samt kostnadseffektiva förbättringar på ett strukturerat sätt, med särskilt fokus på kvalitet, ekonomi och miljömedvetenhet.

• Samarbeta nära kollegor i Stockholm och Lund för att säkerställa högsta kvalitet i våra processer och serviceleveranser.

• Aktivt bidra till en trygg och trivsam arbetsmiljö genom att följa riktlinjer, policys och vår strategiska, samt rapportera risker och arbeta förebyggande.

• Vara en viktig del av vårt engagerade serviceteam inom Office Support.

• Utföra lyft av möbler, utrustning och material vid behov, exempelvis vid event, samt praktiska arbetsuppgifter såsom enklare åtgärder i vår kontorsmiljö.

• Fungera som backup och stöd vid frånvaro eller hög arbetsbelastning vid Workplace övriga serviceområden.

Som en del av jobbet du kommer att samarbeta med Facility Management, företagsledning, interna och externa kunder, leverantörer, anställda, konsulter och entreprenörer för att skapa enhetliga och kvalitetssäkrade serviceleveranser.

Vem du är

• Du har erfarenhet inom kundtjänst eller verksamhetsstöd.

• Du är kunnig på IT verktyg såsom MS Office-365, bokningssystem, teknik vid event, med mera.

• Det är mediterande om du har studerat Facility Management.

• Du är proaktiv, lösningsorienterad och självgående.

• Förmåga att hålla ordning på många detaljer och planera noggrant.

• Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och behåller lugnet även i oväntade situationer.

• Förmåga att kombinera praktiskt arbete, kundservice och administrativa uppgifter.

• Du har goda vanor inom säkerhet och ergonomi.

• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Du har giltigt B-körkort

För mer information om tjänsten

Mattias Lennartsson, Workplace Manager Stockholm, [email protected]

Regina García Moguel, Talent Acquisition Partner, [email protected]

Fackliga representater

Anders Jansson, Unionen, [email protected]

Axel Schäring, Akademikerna, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast 11 oktober 2026.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden och vi uppmuntrar dig därför att skicka in din ansökan snarast.

Vi tar inte emot ansökningar som skickas direkt via e-post.

Som en del i Alfa Lavals arbete för en säker och hälsosam arbetsplats tillämpas alkohol och drogtestning vid nyanställning.

#LI-RG1