{"id":1504585,"url":"https://alion.io/job/alfa-laval-workplace-koordinator","title":"Workplace Koordinator","company":{"id":67993,"name":"Alfa Laval","domain":"alfalaval.ae","url":"https://alion.io/company/alfalaval","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":85,"open_postings":47,"ghost_share":0,"stale_share":0.596,"repost_share":0.021,"time_to_fill_p50_days":23,"computed_at":"2026-10-17T05:46:00Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Stockholm, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":29000,"max_usd":76000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":9},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-30T05:13:06Z","employer_posted_date":"2026-09-30","last_verified_at":"2026-10-17T05:54:01Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":17,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":17},"description":"Varje dag får vi möjligheten att positivt påverka - våra kollegor, partners, kunder och samhället. Tillsammans skapar vi framtidens lösningar och bidrar till att använda den fulla potentialen av värdefulla resurser. Genom att agera kraftfullt, utmanar vi konventionellt tänkande och utvecklar världsledande teknologier som bidrar till framsteg inom viktiga områden, såsom energi, mat, vatten och sjöfart.\nNär vi går framåt är det den innovativa, öppna anda som driver vår 140-åriga start-up-kultur och snabba tillväxt som också driver vår personliga utveckling. Så, när vi formar en mer resurseffektiv och mindre slösaktig värld, bygger vi också våra karriärer.\nVill du vara med och skapa en innovativ, hållbar och inspirerande arbetsplats? Vi söker dig som brinner för service, event och hållbarhet!\nOm rollen\nSom Workplace Koordinator bidrar du till att vår verksamhet bedrivs och utvecklas effektivt, kostnadsmedvetet och i linje med organisationens mål - med särskilt fokus på hållbarhet. Du blir en nyckelperson för att skapa en arbetsmiljö där både trivsel och kvalitet står i centrum.\nArbetsuppgifter:\nSkapa minnesvärda upplevelser genom att planera och genomföra interna event och aktiviteter som engagerar och inspirerar våra medarbetare. \nKommunicera och samordna smidigt med leverantörer, kollegor och andra intressenter för att säkerställa att allt fungerar sömlöst. \nHantera bokningar, transporter, teknik och catering med fingertoppskänsla och ett öga för detaljer. \nVara närvarande under eventen och se till att allt flyter på enligt plan, så att deltagarna får en förstklassig upplevelse. \nSamla in feedback och analysera resultat för att ständigt utveckla och förbättra våra aktiviteter. \nDriva och följa upp hållbara samt kostnadseffektiva förbättringar på ett strukturerat sätt, med särskilt fokus på kvalitet, ekonomi och miljömedvetenhet. \nSamarbeta nära kollegor i Stockholm och Lund för att säkerställa högsta kvalitet i våra processer och serviceleveranser. \nAktivt bidra till en trygg och trivsam arbetsmiljö genom att följa riktlinjer, policys och vår strategiska, samt rapportera risker och arbeta förebyggande. \nVara en viktig del av vårt engagerade serviceteam inom Office Support. \nUtföra lyft av möbler, utrustning och material vid behov, exempelvis vid event, samt praktiska arbetsuppgifter såsom enklare åtgärder i vår kontorsmiljö. \nFungera som backup och stöd vid frånvaro eller hög arbetsbelastning vid Workplace övriga serviceområden. \nSom en del av jobbet du kommer att samarbeta med Facility Management, företagsledning, interna och externa kunder, leverantörer, anställda, konsulter och entreprenörer för att skapa enhetliga och kvalitetssäkrade serviceleveranser.\nVem du är\nDu har erfarenhet inom kundtjänst eller verksamhetsstöd. \nDu är kunnig på IT verktyg såsom MS Office-365, bokningssystem, teknik vid event, med mera. \nDet är mediterande om du har studerat Facility Management. \nDu är proaktiv, lösningsorienterad och självgående. \nFörmåga att hålla ordning på många detaljer och planera noggrant. \nDu trivs med att arbeta i ett högt tempo och behåller lugnet även i oväntade situationer. \nFörmåga att kombinera praktiskt arbete, kundservice och administrativa uppgifter. \nDu har goda vanor inom säkerhet och ergonomi. \nGod förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift. \nDu har giltigt B-körkort \nFör mer information om tjänsten\nMattias Lennartsson, Workplace Manager Stockholm, \nRegina García Moguel, Talent Acquisition Partner, \nFackliga representater\nAnders Jansson, Unionen, \nAxel Schäring, Akademikerna, \nVälkommen med din ansökan senast 11 oktober 2026.\nUrval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden och vi uppmuntrar dig därför att skicka in din ansökan snarast.\nVi tar inte emot ansökningar som skickas direkt via e-post.\nSom en del i Alfa Lavals arbete för en säker och hälsosam arbetsplats tillämpas alkohol och drogtestning vid nyanställning.\n#LI-RG1","description_format":"text","description_chars":4065,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Energy & Utilities","Manufacturing","Industrial Machinery"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-30T05:13:06Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":36,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.481,"p_room":0.75,"age_days":17,"expected_fill_days":23,"reasons":["conf:4","stale_co","velocity","win:late","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-17T05:46:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/alfa-laval-workplace-koordinator","json_url":"https://alion.io/job/alfa-laval-workplace-koordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-10-17T23:27:49Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1736,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-18T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":67993},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=67993"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Falfa-laval-workplace-koordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Falfa-laval-workplace-koordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Falfa-laval-workplace-koordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/alfa-laval-workplace-koordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Falfa-laval-workplace-koordinator"}]}