{"id":3513079,"url":"https://alion.io/job/alma-media-workplace-facilities-coordinator","title":"Workplace & Facilities Coordinator","company":{"id":19144,"name":"Alma Media","domain":"almamedia.fi","url":"https://alion.io/company/alma-media","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":true,"listed_via":null,"ats_vendor":"ReachMee","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":26000,"max_usd":55000,"period":"year","method":null,"sample_n":15479},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-30T09:01:28Z","employer_posted_date":"2026-10-30","last_verified_at":"2026-11-02T00:39:56Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Haluatko olla mukana rakentamassa toimivaa, turvallista ja viihtyisää työympäristöä? Etsimme koordinaattoria, jonka työn ytimessä ovat työympäristö- ja toimitilasuunnittelun tukeminen sekä työympäristöpalveluiden ja käyttäjäkokemuksen koordinointi valtakunnallisesti. Olet linkki henkilöstön, palveluntuottajien ja sidosryhmien välillä.\nMitä pääset tässä roolissa tekemään?\nTuet työympäristö- ja toimitilasuunnittelua: tilankäyttöä, kalustus- ja työpisteratkaisuja sekä tilajärjestelyjä, joissa huomioit hybridityön ja erilaiset työskentelytavat\nKoordinoit toimitilamuutoksia, muuttoja ja remontti- tai kehityshankkeiden käytännön toteutusta\nTuet työympäristön turvallisuuden, ergonomian ja saavutettavuuden edistämistä\nKoordinoit työympäristöpalveluita ja toimit palveluntuottajien (siivous, aula, ravintola, viherkasvit) arjen yhteyshenkilönä\nKäsittelet palvelupyynnöt ja varmistat niiden etenemisen\nToteutat käyttäjäviestintää työympäristöön ja toimitiloihin liittyvistä asioista ja hyödynnät käyttäjäpalautetta suunnittelun tukena\nToivomme sinulta\nKokemusta työympäristö-, toimitila-, palvelu- tai asiakaskokemustehtävistä ja palveluntuottajayhteistyöstä\nKiinnostusta ja ymmärrystä tilasuunnittelusta sekä kokemusta toimitila- tai työympäristösuunnittelua tukevista ohjelmistoista\nErinomaista palveluasennetta ja selkeää viestintää\nOma-aloitteista ja järjestelmällistä otetta sekä kykyä hallita useita asioita yhtä aikaa\nSujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa\nTarjoamme\nMonipuolisen, osa-aikaisen (30 h/vko) roolin, jossa vaikutat konkreettisesti siihen, millaisissa tiloissa ja miten almalaiset työskentelevät. Saat vastuuta ja vapautta, ystävällisen kulttuurin ja AI-työkalut osaamisesi kehittämiseen. Tehtävään kuuluu ajoittaista matkustamista toimipisteiden välillä.\nAlma työnantajana\nMeille almalaisille tärkeitä asioita ovat rohkeus, yhteistyö ja ystävällinen kulttuuri, jossa jokainen saa olla oma itsensä.\nRohkeus ei tarkoita vain suuria näkyviä tekoja, vaan myös pieniä arjen hetkiä: uskallusta sanoa mielipiteensä, tehdä asioita uudella tavalla, kokeilla ja oppia virheistä. \nTyöskentelemme jatkuvasti muuttuvassa ympäristössä ja etsimme ihmisiä, joita innostavat kehittäminen, vastuun ottaminen ja halu kasvaa kanssamme.\nYstävällinen kulttuuri: saat vastuuta ja vapautta työhösi. Arvostamme tasapainoa työn ja muun elämän välillä.\nTyö, jolla on vaikutusta: pääset kehittämään tunnettuja ja arvostettuja brändejämme, joita miljoonat suomalaiset käyttävät arjessaan.\nKasvua tekoälyn vauhdittamana: saat käyttöösi AI-työkaluja ja mahdollisuuksia kehittää osaamistasi jatkuvasti.\nAlman tarjoamista työsuhde-eduista sekä siitä, millaista meillä on olla töissä, voit lukea lisää täältä: https://www.almamedia.fi/tyopaikat/\nKiinnostuitko?\nLähetä hakemuksesi ja CV:si viimeistään 16.11.2026. Haastattelemme jo hakuaikana. Lisätietoja tehtävästä antaa Anita Truong-Holm, Head Of Operations, Assets & Facilities. Soittoajat: to 5.11. klo: 9-10 sekä to 12.11. klo: 15-16. puh. 044 558 3219","description_format":"text","description_chars":2996,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Sweden","iso":"SE","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Publishing","Digital Media","Online Classifieds"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-30T09:01:28Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":24,"reasons":["conf:1","velocity","win:early"],"computed_at":"2026-11-01T06:10:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/alma-media-workplace-facilities-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/alma-media-workplace-facilities-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-11-02T04:14:30Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":6259,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-03T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":19144},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=19144"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Falma-media-workplace-facilities-coordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Falma-media-workplace-facilities-coordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Falma-media-workplace-facilities-coordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/alma-media-workplace-facilities-coordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Falma-media-workplace-facilities-coordinator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3513079}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"almamedia.fi","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3513079},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}