{"id":1552895,"url":"https://alion.io/job/americold-human-resources-coordinator","title":"Human Resources Coordinator","company":{"id":2031508,"name":"Americold","domain":"americold.com","url":"https://alion.io/company/americold","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Oracle","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Barcelona, Spain"],"countries":["ES"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":22000,"max_usd":50000,"period":"year","method":null,"sample_n":6191},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-11T09:40:22Z","employer_posted_date":"2026-09-11","last_verified_at":"2026-10-01T11:15:09Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":20,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":20},"description":"HR Operations & Payroll Coordinator\nAls HR Operations & Payroll Coordinator vorm je samen met de Country HR Manager het hart van ons Nederlandse HR team. Je zorgt ervoor dat de administratieve HR processen op al onze Nederlandse locaties soepel verlopen. Met jouw open houding en HR kennis ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en supervisors voor administratieve HR zaken. Je voelt je thuis in een internationale omgeving met sterke familiewaarden en weet precies wat er speelt op de werkvloer. Je speelt een centrale rol binnen onze HR organisatie. Je houdt je bezig met HR administratie, payroll, compliance, het actueel houden van ons Oracle personeels- systeem, verzuimbegeleiding en de coördinatie van leaseauto’s.\nTaken en verantwoordelijkheden\nVerantwoordelijk voor de payroll-coördinatie, maandelijkse aanlevering en controle van alle mutaties, inclusief de uitvoering van de SOx-controle voor alle Nederlandse locaties;\nBeheren van HR-administratie voor al onze vestigingen, waaronder personeelsdossiers, contracten en mutaties;\nVerwerken en actualiseren van medewerker gegevens in onze HR-systemen;\nOptreden als eerste HR aanspreekpunt voor medewerkers en supervisors voor vragen en advies;\nEscaleren van complexe HR-vraagstukken naar de Country HR Manager wanneer nodig;\nRegistreren van ziekmeldingen, herstelmeldingen en relevante gegevens in het HR-systeem.\nCoördineren van leaseauto’s, inclusief contractbeheer en opvolging;\nOndersteunen van onboarding en offboarding;\nActief signaleren en meewerken aan procesverbetering en verdere digitalisering van HR;\nSamenwerking en positie in de organisatie\nDe HR Operations & Payroll Coordinator rapporteert functioneel aan de Country HR Manager en is onderdeel van het grotere Central Europe HR Cluster team. Daarnaast is er intensief contact met supervisors, managers en collega’s van Operations en Finance om HR processen optimaal te laten verlopen.\nKwalificaties en competenties\nBij voorkeur een HR opleiding, bedrijfskunde of vergelijkbaar;\nBij voorkeur drie jaar relevante HR ervaring in een dynamische omgeving met meerdere locaties;\nUitgebreide kennis van payrollprocessen, compliance en HR administratie;\nErvaring met HR systemen (bij voorkeur Oracle en Cobra) en digitale HR processen;\nSterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen;\nDiscreet, nauwkeurig en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie;\nProactief, zelfstandig en goed in samenwerken met diverse teams;\nLocatie: Barcelona 22@ (deze functie biedt een hybride werkregeling van 3+2).\n\nDeze positie maakt onderdeel uit van het toekomstige HR Shared Service Center in Barcelona. Naarmate het SSC verder wordt opgebouwd, kunnen taken en verantwoordelijkheden zich uitbreiden. De huidige werkzaamheden zijn daarom niet beperkt tot bovenstaande omschrijving.","description_format":"text","description_chars":2850,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Food & Beverages","Real Estate","Transportation & Logistics"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-01T00:56:04Z"}],"liveness":{"score":60,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.668,"p_room":0.9,"age_days":19,"expected_fill_days":36,"reasons":["conf:4","win:mid","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-01T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/americold-human-resources-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/americold-human-resources-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-10-02T00:47:30Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","usage":{"tier":"crawler","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":802,"day_limit":5000,"remaining_today":4198,"minute_limit":60,"resets_at":"2026-10-03T00:00:00Z"}}}