{"id":3283207,"url":"https://alion.io/job/amica-group-project-management-coordinator-pmo","title":"Project Management Coordinator (PMO)","company":{"id":2977141,"name":"Amica Group","domain":"amica-group.com","url":"https://alion.io/company/amica-group-com","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Poznań, Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":18000,"max_usd":40000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":21},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Agile","optional":true},{"name":"Power BI","optional":true},{"name":"Scrum","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-26T11:42:29Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-26T11:42:29Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Amica to marka obecna w polskich domach od lat, dziś będąca częścią globalnej grupy działającej w dużej części europejskich krajów. \nSzukamy osoby, która pomoże nam uporządkować i rozwijać sposób zarządzania portfelem projektów strategicznych w całej Grupie Amica. Będziesz wspierać zarząd w podejmowaniu decyzji dotyczących inicjatyw realizowanych w różnych częściach organizacji, dbać o przejrzyste raportowanie, priorytetyzację projektów, zarządzanie ryzykiem oraz skuteczną współpracę między zespołami i spółkami. To samodzielna rola podlegająca bezpośrednio pod Wiceprezesa Zarządu, wymagająca bardzo dobrej komunikacji w języku angielskim. \n\nObecnie do Amica SA szukamy osoby na stanowisko: \nProject Management Coordinator | Koordynator/Koordynatorka ds. Zarządzania Projektami \n\n📌 Miejsce pracy: Poznań \n\nGłówne zadania, które czekają Cię z nami na tym stanowisku \nKoordynowanie portfela projektów strategicznych i operacyjnych w ramach całej Grupy Amica oraz wspieranie organizacji w ustalaniu priorytetów, zależności i decyzji dotyczących dalszego prowadzenia inicjatyw \n\nPrzygotowywanie rekomendacji dla zarządu na podstawie danych projektowych, wartości biznesowej, kosztów, ryzyk, dostępności zasobów i zgodności projektów ze strategią organizacji \n\nBudowanie i rozwijanie prostych, przejrzystych standardów PMO, w tym zasad raportowania, eskalacji, podejmowania decyzji, dokumentowania ustaleń i monitorowania efektów \n\nAnalizowanie statusów projektów, identyfikowanie ryzyk, problemów i zależności oraz proponowanie działań naprawczych tam, gdzie projekty są opóźnione, przekraczają budżet lub wymagają zmiany zakresu \n\nPrzygotowywanie raportów zarządczych, zestawień i analiz portfela projektów \n\nWspółpraca z właścicielami projektów, liderami biznesowymi i zespołami międzyfunkcyjnymi w Polsce i w spółkach zagranicznych, bez konieczności formalnego zarządzania nimi, ale z realnym wpływem na sposób działania \n\nWspieranie planowania zasobów, identyfikowanie przeciążeń kluczowych osób i rekomendowanie rozwiązań, które pomagają organizacji realizować najważniejsze inicjatywy \n\nProwadzenie komunikacji projektowej do zarządu, właścicieli projektów oraz zespołów lokalnych i międzynarodowych, w tym przygotowywanie materiałów i prezentowanie rekomendacji w języku angielskim \n\nTa rola może być dla Ciebie, jeżeli: \nMasz minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, koordynacji portfela projektów lub pracy w PMO, najlepiej w środowisku międzynarodowym lub grupie kapitałowej. Potrafisz prowadzić kilka inicjatyw równocześnie, rozumiesz cykl życia projektu i wiesz, jak uporządkować pracę w złożonym środowisku. \n\nPosiadasz certyfikat z obszaru zarządzania projektami. Mile widziane będą m.in. PMI, PRINCE2, Agile, Scrum lub inne potwierdzenie praktycznego warsztatu PM. \n\nPotrafisz łączyć projekty z celami strategicznymi i wartością biznesową. Umiesz ocenić, które inicjatywy warto kontynuować, wesprzeć, zmienić, wstrzymać lub zakończyć. \n\nDobrze pracujesz na danych i narzędziach. Swobodnie korzystasz z Excela, a mile widziana jest znajomość Power BI, MS Project, lub podobnych narzędzi do planowania, raportowania i analizy. \n\nUmiesz przygotowywać rekomendacje dla kadry zarządzającej. Potrafisz przedstawić fakty, opcje, ryzyka, konsekwencje i jasną propozycję decyzji, również wtedy, gdy temat jest trudny lub niepopularny. \n\nMasz doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem, zależnościami i zasobami. Wiesz, jak rozpoznać ograniczenia organizacyjne, przeciążenia kluczowych osób i ryzyka wpływające na realizację projektów. \n\nJesteś osobą bardzo samodzielną, odpowiedzialną i dobrze zorganizowaną. Potrafisz przejąć temat, uporządkować dane, zaplanować działania, dopilnować terminów i doprowadzić sprawy do decyzji lub wdrożenia. \n\nSkutecznie współpracujesz z różnymi interesariuszami. Potrafisz budować porozumienie między zespołami o różnych priorytetach, wpływać bez formalnej władzy i utrzymywać konstruktywną komunikację. \n\nKomunikujesz się bardzo swobodnie po angielsku, najlepiej na poziomie C1. W tej roli będziesz regularnie pracować z osobami z różnych spółek Grupy, przygotowywać materiały, prowadzić uzgodnienia i prezentować rekomendacje w języku angielskim. \n\nDołączając do Amica, możesz liczyć na to, że: \nZależy nam, by wiązać się długoterminowo, dlatego oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony). \n\nZachowujemy elastyczność w godzinach pracy, masz możliwość rozpoczęcia między 6:00 a 10:00, a do tego do biura możesz zabrać swojego psa! \n\nPracujemy hybrydowo, pracując zdalnie do 4 dni w miesiącu. W dni biurowe możesz skorzystać z naszego bezpłatnego parkingu. \n\nZapewniamy możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z pakietu medycznego Medicover, karty sportowej Medicover Sport, ubezpieczenia grupowego PZU dla Ciebie i całej rodziny. \n\nZachęcamy do dbania o własne zdrowie, organizując regularnie bezpłatne badania profilaktyczne. \n\nZdrowie psychiczne jest dla nas równie ważne, dlatego oferujemy bezpłatne i anonimowe wsparcie psychologiczne. \n\nDzięki działaniom CSR angażujemy się w życie społeczne oraz pomoc charytatywną tym, którzy najbardziej tego potrzebują. \n\nZachęcamy do odpoczynku, umożliwiając skorzystanie z naszego ośrodka wypoczynkowego ulokowanego nad pięknym jeziorem w Mierzynie. \n\nOferujemy średnio 40% zniżki pracownicze na produkty Amica oraz warsztaty kulinarne organizowane w naszym poznańskim showroomie. \n\nW razie potrzeby umożliwiamy pożyczki w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, oprócz tego gwarantujemy dodatki świąteczne i wakacyjne (ZFŚS). \n\nDla małych pociech naszych pracowników, otworzyliśmy przedszkole i żłobek Amica Kids we Wronkach. \n\nNasze poznańskie biuro mieści się na stadionie, a w lokalnym sklepie dla kibiców mamy 30% zniżki. \n\nTech stack\nScrum\nPMI\nPRINCE2\nAgile","description_format":"text","description_chars":5841,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-26T17:25:00Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":23,"reasons":["seen:1","win:early"],"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/amica-group-project-management-coordinator-pmo","json_url":"https://alion.io/job/amica-group-project-management-coordinator-pmo.json","meta":{"generated_at":"2026-10-28T17:26:53Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":23750,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-29T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2977141},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2977141"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Famica-group-project-management-coordinator-pmo"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Famica-group-project-management-coordinator-pmo"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Famica-group-project-management-coordinator-pmo"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/amica-group-project-management-coordinator-pmo\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Famica-group-project-management-coordinator-pmo"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3283207}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"amica-group.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3283207},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}