{"id":2140364,"url":"https://alion.io/job/antal-executive-assistant-with-german","title":"Executive Assistant with German","company":{"id":870,"name":"Antal","domain":"antal.pl","url":"https://alion.io/company/antal-sp-z-o-o","size_band":"51-200","is_staffing_agency":true,"employer_type":"agency","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Traffit","truth_index":{"grade":"B","score":81,"open_postings":785,"ghost_share":0.231,"stale_share":0,"repost_share":0.005,"time_to_fill_p50_days":64,"computed_at":"2026-10-19T05:45:15Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":21000,"max_usd":43000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":20},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-05-19T09:51:01Z","employer_posted_date":"2026-05-19","last_verified_at":"2026-10-20T03:19:37Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":153,"trust":{"level":"ok","repost_count":0,"flags":["company_stale"],"days_open":153},"description":"Dla naszego Klienta, prestiżowej, globalnej firmy z obszaru doradztwa strategicznego, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant. Dołączysz do międzynarodowego zespołu i staniesz się kluczowym wsparciem biznesowym dla Partnerów z biura w Niemczech. To doskonała okazja dla osób, które potrafią proaktywnie zarządzać czasem menedżerów na poziomie C-level i chcą pracować w wysoce profesjonalnym środowisku.\nTwój zakres obowiązków:\nKompleksowe zarządzanie kalendarzami Partnerów (ustalanie priorytetów, organizacja spotkań, optymalizacja czasu).\n\nKoordynacja międzynarodowych podróży służbowych oraz terminowe rozliczanie wydatków.\n\nBieżące zarządzanie skrzynkami mailowymi Partnerów, w tym bezpośrednia, profesjonalna komunikacja z kluczowymi klientami.\n\nPraca w systemie CRM (Salesforce) - śledzenie aktywności sprzedażowych, dbanie o jakość bazy kontaktów i wprowadzanie notatek ze spotkań.\n\nWsparcie w procesach wewnętrznych/HR (np. planowanie rozmów ewaluacyjnych i sesji mentorskich dla zespołu).\n\nProaktywne identyfikowanie szans na spotkania z nowymi klientami i wsparcie Partnerów w budowaniu relacji biznesowych.\n\nNasze wymagania:\nBiegła, profesjonalna znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego (poziom min. C1) - warunek konieczny.\n\nSolidne doświadczenie na stanowisku asystenckim (EA / PA) we wsparciu kadry zarządzającej w dynamicznym środowisku.\n\nWysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zmysł biznesowy (doświadczenie w kontakcie z klientami zewnętrznymi).\n\nŚwietna organizacja pracy własnej, wielozadaniowość i odporność na presję czasu.\n\nProaktywność, elastyczność i umiejętność samodzielnego radzenia sobie ze zmieniającymi się priorytetami.\n\nBardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Excel).\n\nMile widziane:\nPraktyczna znajomość obsługi systemów korporacyjnych: Salesforce, SAP oraz Concur.\n\nTo oferujemy:\nZatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w jednej z najbardziej prestiżowych firm doradczych na świecie.\n\nMożliwość pracy w środowisku zróżnicowanym kulturowo i budowania globalnej sieci kontaktów.\n\nPakiet benefitów\nPracę hybrydową w biurze we Wrocławiu lub Warszawie\nUmowa jest na czas 3 miesięcy","description_format":"text","description_chars":2171,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Polish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-09T02:58:10Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":6,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.22,"p_room":0.28,"age_days":152,"expected_fill_days":64,"reasons":["conf:1","agency","velocity","win:tail","crowd:brand"],"computed_at":"2026-10-19T05:45:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/antal-executive-assistant-with-german","json_url":"https://alion.io/job/antal-executive-assistant-with-german.json","meta":{"generated_at":"2026-10-20T05:41:10Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":6225,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-21T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":870},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=870"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fantal-executive-assistant-with-german"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fantal-executive-assistant-with-german"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fantal-executive-assistant-with-german"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/antal-executive-assistant-with-german\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fantal-executive-assistant-with-german"}]}