Офис-менеджер (бэк-офис отдела продаж)

Компания находится в поиске Офис-менеджера (бэк-офис отдела продаж).

Бэк-офис отдела продаж и административная поддержка:

· Сопровождение документооборота отдела продаж: подготовка, согласование и отправка коммерческих предложений, договоров и первичной документации;

· Взаимодействие с иностранными партнёрами по вопросам документации и согласований (переписка на английском языке);

· Сбор и проверка первичной документации от поставщиков, работа с ЭДО;

· Подготовка презентаций, резолюций, информационных писем и объявлений;

· Письменный перевод текстов, пресс-релизов и рекламных материалов для отраслевых изданий;

Офис-менеджмент:

· Организация административно-хозяйственной деятельности офиса: заказ товаров и услуг, контроль расходов;

· Приём и распределение входящих звонков, организация приёма посетителей;

· Оформление деловых поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов;

· Оформление виз и приглашений для иностранных гостей;

· Ведение отчётности по представительским расходам;

· Организация участия в выставках и конференциях;

· Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера.

Требования:

· Высшее образование;

· Опыт работы в бэк-офисе, офис-менеджменте или административной поддержке отдела продаж от 2 лет;

· Свободный английский язык (письменный и устный), опыт деловой переписки и телефонных переговоров на английском;

· Уверенный пользователь ПК;

· Коммуникабельность, исполнительность, инициативность, вежливость, тактичность, стрессоустойчивость.

Условия:

· Оформление по ТК РФ с первого дня;

· ДМС после испытательного срока;

· Компенсация проезда;

· График: 5/2 с 09:00 до 18:00;

· Адрес: Мамоновский переулок, 4, стр. 1, офис 7, 3-й этаж (м. Пушкинская / Чеховская).