Делопроизводитель

Группа компаний «Агропромкомплектация» - агропромышленное объединение с производственной вертикалью «от поля до прилавка», один из российских лидеров по производству молока и свинины. Производственные объекты Группы расположены в Тверской, Курской и Рязанской областях, обширная сеть фирменных магазинов. В нашей команде более 12 000 сотрудников!

Приглашаем на работу делопроизводителя

Работа в "Агропромкомплектации" - это:

• стабильная работа в крупной российской компании - более 37 лет на рынке!
• официальное трудоустройство, полностью «белая» и стабильная заработная плата
• график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 , выходные дни - суббота и воскресенье
• место работы: посёлок городского типа Ржавки, 1/1С
• приведи на работу друга - получи премию от 15 000 рублей
• скидка 50% на продукцию собственного производства и бонусная программа в фирменных магазинах для сотрудников Группы компаний
• цифровая обучающая среда и электронная библиотека для сотрудников компании
• специальные скидки на молочную продукцию для сотрудников с детьми и сотрудниц, ожидающих пополнение семьи
• новогодние подарки для детей, корпоративные и семейные мероприятия, поддержка в различных жизненных ситуациях и другие преимущества для сотрудников Группы компании

Задачи:

• обработка сопроводительных писем к отправляемым документам (оформление в 1С ДО, в т.ч. сканирование отправляемых документов, печать сформированного шаблона сопроводительного письма, конвертование, подготовка документа к отправке Почтой России, внесении информации и документов по отправке в 1С)
• обработка входящей корреспонденции (оформление в 1С ДО, сканирование документов, оформление актов/листов приема-передачи документов работникам, хранение листов передачи в делах, предоставление информации о получении документов по запросам коллеги),
• регистрация и обработка входящих писем и документов, полученных по официальной электронной почте или от координатора или поступающих от Почты России, курьерских служб,
• оформление листов передачи, формирование листов передачи в дела.
• обработка исходящих писем (регистрация, сканирование, размещение в 1С, оформление отправок в личном кабинете на сайте Почты России, простановка оттиска печати при необходимости,
• работа с приказами (регистрация, сканирование, размещение в 1С, сбор подписей в листах ознакомления, комплектование в дела/тома с последующей передачей в Архив)
• встреча и получение/передача корреспонденции от курьерских служб на проходной
• на период отсутствия курьера - посещение почтового отделения в р.п. Ржавки (2 раза в неделю для получения корреспонденции), посещение отделения корп. 514 в Зеленограде для отправки корреспонденции (при необходимости), посещение офиса на Яблоневой аллее для обмена документацией
• работа с курьерской службой (оформление отправлений в ЛК, конвертование документов, передача курьеру),
• координация работы курьера (ведение реестра заявок, связь с курьером для оперативного изменения маршрута и т.д.)
• предоставлении информации по запросам сотрудников по входящей, исходящей и распорядительной документации
• замещение секретаря на период отсутствия

Что для этого нужно:

• опыт работы в системе электронного документооборота
• опыт выполнения аналогичных задач
• уверенный пользователь ПК, приложений MS Office
• умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации

Оставляйте отклик или звоните!