Pump Technical Tender Engineer - Ingénieur·e Offres Techniques Pompes

He/She interfaces with other Engineering departments, Tender team, Quality departments and provide support for technical discussion with the customer.

The Pump Technical Tender Engineer is in charge of ensuring the compliance of the technical offers according to processes and procedures.

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L'Ingénieur Offres Techniques Pompes est responsable de la gestion des offres techniques pour les produits pompes au sein du département d'ingénierie.

Il/Elle interagit avec les autres départements d'ingénierie, l'équipe des Offres, les départements Qualité et apporte son soutien lors des discussions techniques avec le client.

L'Ingénieur Offres Techniques Pompes est chargé de s'assurer de la conformité des offres techniques conformément aux processus et procédures en vigueur.

French version below

Responsibilities

Tender process:

• R0 (Go / No Go):

  • Technical support to the tender leader to prepare and animate the R0 gate review

• R1 (Bid / No Bid):

  • Technical support to the tender leader to prepare and animate the R1 gate reviews

• Bid Preparation:

  • Analyze & comment customer requirement to ensure their full understanding and applicability for Arabelle Solutions and its suppliers. Identify the technical and quality requirement impacting the costing & design

  • Define the best technical solution proposal (optimal technical fit, optimal performance, optimal schedule) at the lowest cost

  • Provide technical leadership with cross functional teams

  • Lead the pumps sizing and provide the necessary input data to start the product definition

  • Prepare the clarifications & deviations list

  • Propose innovative solutions to position our products into commercial discussion and respond to customer needs

• Costing:

  • Prepare the quotation packages (Drawings, materials, quantities, weigth list, ITP) with the support of the other departments. (Quality, Design, Manufacturing and Sourcing team)

  • Participate to the technical analysis of the supplier’s offer and prepare compliance matrix of key pump elements: foundry, machining, welded structure, …

• Technical offer preparation

  • Prepare and/or coordinate the technical documentation to be sent to customer (Datasheet, pump characteristic curves, general and civil drawings, cross sectional drawing, bill of materials, technical description note…)

  • Ensure complete and accurate technical offers and project documentation within the given timeframe

• Handover to execution

  • Contribute to the handover of the contract to execution team (OTR)

Return of experience:

• Consider the return of experience coming from the execution team for consideration in the technical offer.

Interfaces

• Internal communication: with Sourcing, Pump product Engineering, System Engineering, Sales team, Tender Leader

• External communication: Present & defend the proposed technical solutions to final customer

Behavior

• Provide an excellent level of customer service & communication, in an international environment

• Develop solid product knowledge for nuclear power plants ·

• Work as part of a team and adopt a flexible approach to increase and maintain the quality of service

• Provide accurate information to customers

Standard approach:

• Develop and support standard methodology & documentation, for costing, planning and tender engineering documentation production

Required competences

Education

• Master’s degree (mechanical and/ or hydraulic)

• Trained to Nuclear Safety Culture

• Trained to ITNS-I/ITNS-A management and NS tagging (Important To Nuclear Safety -Item / Activity)

Experience

• Minimum 5 years of experience in pump design / manufacturing

Behavioral and/or Technical Know-how

• Technical skills / competencies

  • Knowledge of rotodynamic pump and vacuum pumps design and the main affecting factors on the hydraulic/mechanical performances

  • Calculation methodology / knowledge

    • Rotodynamic pump performances (head, flowrate, power, efficiency, cavitation, mechanical pre-design…)

• Behavioral skills / competencies:

  • Team player who is dynamic, self-motivated, rigorous and flexible

  • Strong communication (written and verbal) and interpersonal skills with the ability to effectively communicate to all levels within an organization

  • Decision making

  • Planning and organizing

Applicable standard

The standard and regulation applicable for the Technical Tender Engineer duties are the following:

• Regulation or standard:

  • Machinery directive

  • Pressure equipment directive

  • ISO 19443 (Nuclear safety)

• Hydraulic and mechanical pump standard:

  • ISO 9905

  • ISO 9906

  • ANSI-HI9.8

  • CODAP / EN-13445

  • RCC-M

Language skills

Fluent in French and English

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L'Ingénieur Offres Techniques Pompes est responsable de la gestion des offres techniques pour les produits pompes au sein du département d'ingénierie.

Il/Elle interagit avec les autres départements d'ingénierie, l'équipe des Offres, les départements Qualité et apporte son soutien lors des discussions techniques avec le client (national et international).

L'Ingénieur Offres Techniques Pompes est chargé de s'assurer de la conformité des offres techniques conformément aux processus et procédures en vigueur.

Responsabilités

Processus d'appel d'offres :

• R0 (Go / No Go) :

  • Apporter un support technique au responsable de l'offre pour préparer et animer la revue de passage R0.

• R1 (Bid / No Bid) :

  • Apporter un support technique au responsable de l'offre pour préparer et animer les revues de passage R1.

• Préparation de l'offre :

  • Analyser et commenter les exigences du client pour garantir leur pleine compréhension et leur applicabilité pour Arabelle Solutions et ses fournisseurs. Identifier les exigences techniques et de qualité ayant un impact sur le chiffrage et la conception.

  • Définir la meilleure proposition de solution technique (adéquation technique optimale, performances optimales, calendrier optimal) au coût le plus bas.

  • Assurer le leadership technique auprès des équipes interfonctionnelles.

  • Diriger le dimensionnement des pompes et fournir les données d'entrée nécessaires pour démarrer la définition du produit.

  • Préparer la liste des clarifications et des déviations.

  • Proposer des solutions innovantes pour positionner nos produits lors des discussions commerciales et répondre aux besoins des clients.

• Chiffrage / Évaluation des coûts :

  • Préparer le dossier de consultation / demande de prix (plans, matériaux, quantités, liste de poids, Plan d'Inspection et d'Essais) avec le soutien des autres départements (Équipes Qualité, Conception, Fabrication et Achats).

  • Participer à l'analyse technique de l'offre du fournisseur et préparer la matrice de conformité des éléments clés de la pompe : Fonderie, Usinage, Structure soudée, etc.

• Préparation de l'offre technique :

  • Préparer et/ou coordonner la documentation technique à envoyer au client (Fiche technique, courbes caractéristiques des pompes, plans d'ensemble et de génie civil, plans de coupe, nomenclature, note de description technique, etc.).

  • Garantir des offres techniques et une documentation de projet complètes et précises dans les délais impartis.

• Transfert à l'exécution :

  • Contribuer au transfert du contrat à l'équipe d'exécution (OTR).

Retour d'expérience (REX) :

• Prendre le retour d’expérience en provenance de l’équipe d’exécution pour l’implémenter directement dans les offres techniques

Interfaces

• Communication interne : avec les Achats, l'Ingénierie Produit Pompes, l'Ingénierie Système, l'équipe Commerciale, le Responsable de l'Offre.

• Communication externe : Présenter et défendre les solutions techniques proposées auprès du client.

Savoir-être / Comportement

• Offrir un excellent niveau de service client et de communication, dans un environnement international.

• Développer de solides connaissances des produits destinés aux centrales nucléaires.

• Travailler en équipe et adopter une approche flexible pour améliorer et maintenir la qualité de service.

• Fournir des informations précises aux clients.

Approche standardisée :

• Développer et soutenir une méthodologie et une documentation standards pour le chiffrage, la planification et la production de la documentation d'ingénierie des offres.

Compétences requises

Formation :

• Diplôme de Master ou d'Ingénieur (mécanique et/ou hydraulique).

• Formé à la Culture de Sûreté Nucléaire.

• Formé à la gestion des EIPS-É / EIPS-A et au marquage SN (Élément / Activité Important pour la Sûreté Nucléaire).

Expérience :

• Minimum 5 ans d'expérience en conception ou fabrication de pompes.

Savoir-faire technique et comportemental :

• Compétences techniques :

  • Connaissance de la conception des pompes rotodynamiques et des pompes à vide, ainsi que des principaux facteurs influençant les performances hydrauliques et mécaniques.

  • Méthodologie de calcul / connaissances : Performances des pompes rotodynamiques (hauteur manométrique, débit, puissance, rendement, cavitation, pré-dimensionnement mécanique, etc.).

• Compétences comportementales (Soft Skills) :

  • Esprit d'équipe, dynamisme, autonomie, rigueur et flexibilité.

  • Excellentes capacités de communication (écrite et orale) et aisance relationnelle ; capacité à communiquer efficacement avec tous les niveaux de l'organisation.

  • Prise de décision.

  • Sens de la planification et de l'organisation.

Normes applicables : Les normes et réglementations applicables aux fonctions de l'Ingénieur Offres Techniques sont les suivantes :

• Réglementation ou norme :

  • Directive Machines.

  • Directive Équipements sous Pression (DESP).

  • ISO 19443 (Sûreté nucléaire).

• Normes hydrauliques et mécaniques pour les pompes :

  • ISO 9905 / ISO 9906.

  • ANSI-HI9.8.

  • CODAP / EN-13445.

  • RCC-M (Règles de Conception et de Construction des Matériels Mécaniques).

Compétences linguistiques :

• Maîtrise courante du français et de l'anglais.

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