{"id":2551461,"url":"https://alion.io/job/arabelle-solutions-subcontract-engineer-responsable-des-contrats-de-sous-traitance-hf","title":"Subcontract Engineer - Responsable des contrats de sous-traitance H/F","company":{"id":2467342,"name":"Arabelle Solutions","domain":"arabellesolutions.com","url":"https://alion.io/company/arabellesolutions","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":86,"open_postings":85,"ghost_share":0,"stale_share":0.365,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":63,"computed_at":"2026-10-25T05:49:26Z"}},"role":"Industrial Engineering","role_family":"Industrial Engineering","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Belfort, 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électrique/I&CL'ingénieur sous-traitant M&E doit suivre les instructions de travail définies dans le processus qualité (Promap et procédure de TECHLIB).\nResponsabilités :\nStratégie de sous-traitance\nIl est le propriétaire de la stratégie de sous-traitance et devra publier et distribuer la première version basée sur la stratégie d'exécution du projet issue de l'appel d'offres, et assurer le suivi approprié pour atteindre les étapes du projet (en termes de temps et de budget).\nCeci comprend :\nDéfinir les lots d’appel d’offre\nDéfinir le planning des activités de sous-traitance conformément aux exigences du planning du projet\nMettre en évidence les problèmes de constructibilité spécifiques au projet, le cas échéant (contribution du groupe technologique)\nÉtablir une liste de sous-traitants potentiels pour chaque lot en tenant compte de l'évaluation des collaborations passées\nCoordonner la stratégie de montage avec les partenaires internes (lignes de produits)\nPréqualification\nIntégrer les sous-traitants dans la base de données achat JAEGGER (pour obtenir le contrôle de conformité, KYS)\nSoumettre le questionnaire de préqualification aux sous-traitants\nExaminer la documentation de préqualification soumise par les sous-traitants\nSuivre et coordonner le processus de préqualification jusqu'à son achèvement, selon le processus de construction défini.\nAppel d’offre\nRecueillir et préparer la documentation nécessaire à l’établissement de l’appel d’offre\nÉmettre une lettre d'intérêt/NDA aux sous-traitants potentiels\nSoumettre aux sous-traitants potentiels intéressés la demande d’appel d’offre pour obtenir une offre\nSélection des sous-traitants et mise en place de la sous-traitance\nAnalyser et comparer les offres des soumissionnaires\nPrésider des réunions de clarification avec les soumissionnaires présélectionnés en impliquant l’EHS, la qualité, l’ingénierie, le planning,…)\nPrésenter le résultat des négociations et la recommandation à la direction du projet (Gate reviews)\nPréparer et soumettre la demande d’accord d’engagement avec le sous-traitant sélectionné (POR)\nPréparer et initialiser les documents contractuels avec les sous-traitants\nCoordonner avec le service des achats pour l’obtention d’un numéro de commande associé.\nTransfert et support Gestion des contrats\nPréparer et remettre le contrat de sous-traitance au Responsable des Contrats Site et à l'équipe Site\nFournir un soutien à l'équipe du projet pour le suivi des coûts de montage M&E\nSoutenir le responsable des Contrats de site sur les questions commerciales, les modifications et fournir des conseils sur les réclamations sur demande jusqu'à la clôture des contrats de sous-traitance.\nRetour sur expérience\nRecueillir les retours d'expérience sur les performances des sous-traitants auprès de l'équipe du site\nContribuer à l'amélioration continue des processus ou de la documentation en proposant/implantant des actions correctives\nAppui aux appels d'offres (tendering)\nSoutenir les activités d'appel d'offres pendant le développement du projet d'appel d'offres, si nécessaire.\nDonner des commentaires à l'appel d'offre\nPrérogatives :\n\nSe tenir informer des évolutions du marché de sous-traitance, et anticiper les impacts et enjeux pour son projet et le business\nOrganiser son travail et s’assurer d’une bonne coordination avec les différents interlocuteurs (EHS, qualité, Etudes, planning, …) afin de signer le contrat en temps et en heure.\nRemonter de façon claire avec analyse et proposition d’une solution les problématiques rencontrées\nPromouvoir tout au long du processus les aspects EHS\nÊtre la vitrine de notre entreprise et promouvoir ses intérêts\nIdentifier rapidement les risques liés à l’intégrité, l’éthique, notamment lié à l’exposition du poste vers l’extérieur (corruption, pot de vin, …)\nRespecter la politique de confidentialité documentaire, s’assurer de ne partager que des documents non confidentiels à nos sous-traitants\nRelations professionnelles\nLiens Internes : \nReporte hiérarchiquement au M&E Subcontracting group Manager\nCollabore avec ses collègues au sein du service pour partager ses problématiques, expériences et pistes d’amélioration.\nCollabore transversalement avec les services EHS, qualité, planning, ingénierie , finance, achats, ….et avec les équipes Site, afin de s’assurer que l’ensemble des requis est bien transmis et compris par les différents sous-traitants.\nLiens Externes : \nCommunique et négocie avec les sous-traitants pour les lots qui lui sont attribués\nCommunique avec le client sur les sujets liés à la sous-traitance pour les lots qui lui sont attribués\nCapacités requises\nCompétences \nConnaissance générale des normes, politiques, procédures et gestion des achats des principes.\nConnaissance des pratiques contractuelles internationales pour les centrales électriques ou les grandes installations industrielles,\nBonne connaissance des aspects juridiques et contractuels d’un contrat.\nExpérience et connaissance de la portée multidisciplinaire des travaux, de la planification et de l'ordonnancement de projets importants et complexes\nCompétences en négociation, axé sur la performance et en présentation\nCapacité à planifier, organiser et coordonner\nCapacité à fixer des priorités en fonction des aléas du quotidien et à atteindre les objectifs\nProactif dans la recherche continue de l’offre la plus compétitive et la plus fiable.\nAisance dans la prise de décision, résolution de problèmes, capacité à résoudre de manière indépendante les problèmes avec des sous-traitants difficiles\nConnaissance en finance nécessaire à la compréhension de la santé financière des entreprises et des risques inhérents\nSolides compétences rédactionnelles et communicationnelles, transparence, esprit d’équipe.\nCapacité à travailler efficacement au sein d’équipes interfonctionnelles et multiculturelles.\nCompréhension de l'identification et de l'atténuation des risques\nConnaissance en matière d’EHS dans le cadre d’une prestation Site\nConnaissance en matière d’estimation de coûts, de gestion et suivi de budget.\nNiveau de motivation élevé, efficace, entreprenant et leadership fort\nQualifications \nDiplôme de niveau Bac+3 en ingénierie ou équivalent\nFormation à la sûreté nucléaire (ISO 19443) incluant une re certification sur 2 ans\nIdéalement complété par un diplôme en administration des affaires ou à minima une sensibilisation contractuelle et commerciale avec une expérience en gestion de contrats\nExpérience en construction de chantier\nExpérience avec Arabelle Solutions\nAptitudes \nCapacité à gérer les priorités\nCapacité à communiquer verbalement et par écrit en anglais\nResponsabilité, résilience, ténacité, autonomie et leadership.\nEsprit de rigueur, efficace, conscience professionnelle\nDisponibilité, implication, flexibilité, capacité d’adaptation et endurance en fonction des différents stades du process.\nProactif, anticipe, et est capable de fédérer les équipes transverses autour de son objectif\nCapacité à travailler sous pression et à gérer le stress\nCapacité à influencer et convaincre l'acteur interne dans ses différents domaines d'activité/compétence ainsi que l’acteur externe\nCollaboration/travail d'équipe\nCapacité à prendre des décisions/sentiment d'urgence\nFacilité à synthétiser l’information, esprit d’analyse\nCapacité à communiquer en transparence, intégrité, ouvert\n Caractéristiques du poste :\nPoste à pourvoir en CDI Localisé à Belfort\nRémunération sur 13 mois\nPrime de participation + intéressement\nVous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez-plus et rejoignez-nous dans l'aventure neutralité carbone au sein d'Arabelle Solutions !\nJoin us and work with global teams to support global customers ! 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