IT Infrastructure Project Coordinator

Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko ICT Engagements Coordinator, która będzie odpowiedzialna za koordynację projektów i inicjatyw IT w międzynarodowym środowisku.

Rola koncentruje się na zarządzaniu realizacją inicjatyw infrastrukturalnych, koordynowaniu współpracy pomiędzy zespołami technicznymi, dostawcami i interesariuszami biznesowymi oraz zapewnianiu sprawnej realizacji projektów zgodnie z harmonogramem i przyjętymi standardami.

Szukamy osoby, która dobrze rozumie środowisko infrastruktury IT, potrafi zarządzać zależnościami pomiędzy różnymi obszarami technologicznymi oraz skutecznie koordynować kilka inicjatyw jednocześnie.

Zakres obowiązków

• Koordynowanie projektów i inicjatyw ICT na wszystkich etapach realizacji – od planowania, przez wdrożenie, aż po przekazanie do utrzymania.
• Współpraca z zespołami infrastrukturalnymi, m.in. Network, Cloud, Data Center, IAM, Cybersecurity, Database i IT Operations.
• Zarządzanie harmonogramami, kamieniami milowymi, zależnościami, ryzykami oraz bieżącymi problemami projektowymi.
• Koordynacja działań pomiędzy zespołami technicznymi, biznesem oraz zewnętrznymi dostawcami.
• Organizowanie spotkań projektowych, warsztatów technicznych oraz przeglądów statusowych.
• Wspieranie przygotowania dokumentacji zakupowej, zapytań ofertowych i dokumentacji kontraktowej.
• Monitorowanie realizacji zobowiązań dostawców, dostarczanych rezultatów oraz kryteriów odbioru.
• Przygotowywanie raportów, dashboardów, dokumentacji projektowej oraz materiałów dla kadry zarządzającej.
• Koordynowanie testów, odbiorów, przekazania rozwiązań do utrzymania oraz transferu wiedzy.
• Identyfikowanie i eskalowanie problemów, które mogą wpłynąć na terminową realizację projektów.

Wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w IT, w tym co najmniej 3 lata w koordynowaniu projektów IT lub inicjatyw technicznych.
• Doświadczenie w koordynacji minimum 2 projektów lub inicjatyw infrastrukturalnych ICT obejmujących kilka obszarów technologicznych.
• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu zależnościami pomiędzy co najmniej 3 obszarami infrastruktury IT, takimi jak:
  • Network / Networking
  • Cloud / Data Center
  • Databases
  • Identity & Access Management (IAM)
  • Endpoint / Modern Workplace
  • Cybersecurity / Architecture
  • Monitoring / IT Service Operations
• Dobra znajomość cyklu życia projektów IT, metod zarządzania projektami oraz zasad IT governance.
• Znajomość procesów IT Service Management, Change Management oraz Service Transition.
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami IT, w tym wsparciu procesów zakupowych, PoC lub wdrażania kontraktów IT.
• Praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania projektami lub usługami, np. Azure DevOps, ServiceNow, Jira, MS Project, Microsoft Planner lub rozwiązań równoważnych.
• Umiejętność przygotowywania harmonogramów, raportów statusowych, rejestrów ryzyk, zależności i zmian.
• Umiejętność komunikacji z zespołami technicznymi i interesariuszami biznesowymi.
• Język angielski na poziomie minimum B2.
• Wykształcenie wyższe – minimum poziom EQF 6 (licencjat/inżynier).

Wymagany minimum jeden certyfikat:

• PRINCE2
• PMP
• PM²

Tech stack

• Prince2
• PMP
• PM2