{"id":2526271,"url":"https://alion.io/job/arche-solutions-it-infrastructure-project-coordinator","title":"IT Infrastructure Project Coordinator","company":{"id":3919357,"name":"Arche Solutions","domain":"arche-solutions.pl","url":"https://alion.io/company/arche-solutions-2","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"DevOps","role_family":"DevOps","seniority":null,"employment_type":"contractor","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Warsaw, Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":120,"max":150,"currency":"PLN","period":"hour","gross":null,"usd_annual":76000},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Azure DevOps","optional":false},{"name":"IAM","optional":false},{"name":"Jira","optional":false},{"name":"PoC Library","optional":false},{"name":"ServiceNow","optional":false},{"name":"Azure","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-14T08:01:17Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-14T08:01:17Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko ICT Engagements Coordinator, która będzie odpowiedzialna za koordynację projektów i inicjatyw IT w międzynarodowym środowisku.\nRola koncentruje się na zarządzaniu realizacją inicjatyw infrastrukturalnych, koordynowaniu współpracy pomiędzy zespołami technicznymi, dostawcami i interesariuszami biznesowymi oraz zapewnianiu sprawnej realizacji projektów zgodnie z harmonogramem i przyjętymi standardami.\nSzukamy osoby, która dobrze rozumie środowisko infrastruktury IT, potrafi zarządzać zależnościami pomiędzy różnymi obszarami technologicznymi oraz skutecznie koordynować kilka inicjatyw jednocześnie.\nZakres obowiązków\nKoordynowanie projektów i inicjatyw ICT na wszystkich etapach realizacji – od planowania, przez wdrożenie, aż po przekazanie do utrzymania.\nWspółpraca z zespołami infrastrukturalnymi, m.in. Network, Cloud, Data Center, IAM, Cybersecurity, Database i IT Operations.\nZarządzanie harmonogramami, kamieniami milowymi, zależnościami, ryzykami oraz bieżącymi problemami projektowymi.\nKoordynacja działań pomiędzy zespołami technicznymi, biznesem oraz zewnętrznymi dostawcami.\nOrganizowanie spotkań projektowych, warsztatów technicznych oraz przeglądów statusowych.\nWspieranie przygotowania dokumentacji zakupowej, zapytań ofertowych i dokumentacji kontraktowej.\nMonitorowanie realizacji zobowiązań dostawców, dostarczanych rezultatów oraz kryteriów odbioru.\nPrzygotowywanie raportów, dashboardów, dokumentacji projektowej oraz materiałów dla kadry zarządzającej.\nKoordynowanie testów, odbiorów, przekazania rozwiązań do utrzymania oraz transferu wiedzy.\nIdentyfikowanie i eskalowanie problemów, które mogą wpłynąć na terminową realizację projektów.\nWymagania\nMinimum 5 lat doświadczenia zawodowego w IT, w tym co najmniej 3 lata w koordynowaniu projektów IT lub inicjatyw technicznych.\nDoświadczenie w koordynacji minimum 2 projektów lub inicjatyw infrastrukturalnych ICT obejmujących kilka obszarów technologicznych.\nPraktyczne doświadczenie w zarządzaniu zależnościami pomiędzy co najmniej 3 obszarami infrastruktury IT, takimi jak:Network / Networking\nCloud / Data Center\nDatabases\nIdentity & Access Management (IAM)\nEndpoint / Modern Workplace\nCybersecurity / Architecture\nMonitoring / IT Service Operations\n\nDobra znajomość cyklu życia projektów IT, metod zarządzania projektami oraz zasad IT governance.\nZnajomość procesów IT Service Management, Change Management oraz Service Transition.\nDoświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami IT, w tym wsparciu procesów zakupowych, PoC lub wdrażania kontraktów IT.\nPraktyczna znajomość narzędzi do zarządzania projektami lub usługami, np. Azure DevOps, ServiceNow, Jira, MS Project, Microsoft Planner lub rozwiązań równoważnych.\nUmiejętność przygotowywania harmonogramów, raportów statusowych, rejestrów ryzyk, zależności i zmian.\nUmiejętność komunikacji z zespołami technicznymi i interesariuszami biznesowymi.\nJęzyk angielski na poziomie minimum B2.\nWykształcenie wyższe – minimum poziom EQF 6 (licencjat/inżynier).\nWymagany minimum jeden certyfikat:\nPRINCE2\nPMP\nPM²\nTech stack\nPrince2\nPMP\nPM2","description_format":"text","description_chars":3112,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Custom Software Development"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-14T12:21:15Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":21,"reasons":["seen:0","win:early"],"computed_at":"2026-10-15T01:21:13Z"},"pay":{"stated_usd_annual":76000,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/arche-solutions-it-infrastructure-project-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/arche-solutions-it-infrastructure-project-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-10-15T01:21:13Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1698,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-16T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":3919357},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=3919357"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Farche-solutions-it-infrastructure-project-coordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Farche-solutions-it-infrastructure-project-coordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Farche-solutions-it-infrastructure-project-coordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/arche-solutions-it-infrastructure-project-coordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Farche-solutions-it-infrastructure-project-coordinator"}]}