Assistente de Facilities

  Feita de pessoas que transformam a educação 

Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência. 

No dia a dia você irá:

• Acompanhar a infraestrutura predial, identificando necessidades e acompanhando manutenções preventivas e corretivas.
• Acompanhar a operação e manutenção do gerador, garantindo disponibilidade, abastecimento, testes e execução das manutenções previstas.
• Acompanhar a operação do restaurante, garantindo o cumprimento dos padrões contratados, qualidade dos serviços, limpeza e atendimento.
• Será responsável pela frota interna de equipamentos, como empilhadeiras e paleteiras, acompanhando disponibilidade, manutenção, inspeções e condições de uso.
• Acompanhar e fiscalizar os contratos de Facilities, incluindo limpeza, portaria, jardinagem e demais serviços terceirizados, monitorando qualidade, efetivo e cumprimento de SLA.
• Apoiar a gestão de contas de consumo, como água e energia, realizando controle, conferência e encaminhamento para pagamento.
• Controlar a potabilidade da água, acompanhando higienização, manutenção e análises dos bebedouros e pontos de consumo.
• Acompanhar o programa de controle de pragas, garantindo execução das atividades e manutenção dos registros e certificados.
• Acompahar a operação de portaria e controle de acessos, garantindo o cumprimento dos procedimentos de entrada e saída de colaboradores, visitantes, terceiros e veículos.
• Fazer interface com a empresa de vigilância, acompanhando a operação, ocorrências, efetivo e cumprimento dos procedimentos de segurança.
• Realizar a compra e controle de estoque de insumos de limpeza, banheiro e copa, garantindo disponibilidade e evitando rupturas.
• Acompanhar a operação de transporte fretado, realizando interface com a empresa contratada, acompanhamento de rotas, horários, utilização e ocorrências.
• Realizar rondas periódicas nas instalações, identificando desvios e oportunidades de melhoria.
• Apoiar o controle de notas fiscais, medições e documentos dos fornecedores, garantindo que os serviços executados estejam de acordo com o contratado.
• Atuar como ponto focal de Facilities junto às áreas operacionais, direcionando demandas e garantindo retorno aos solicitantes.
• Apoiar auditorias, inspeções e demais atividades relacionadas à segurança, manutenção e conformidade das instalações.

Para participar do nosso processo você precisa ter:

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em Facilities, administração predial, infraestrutura, operações ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com gestão e acompanhamento de fornecedores terceirizados.
• Conhecimento básico de infraestrutura predial e manutenção.
• Conhecimento básico de Excel/Google Sheets para controles e acompanhamento de indicadores.
• Organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente.

O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:  

+ Vale alimentação e/ou refeição Flash 

+ Plano de saúde e odontológico SulAmerica

+ Vale transporte para vagas presenciais e híbridas

+ Licença maternidade e paternidade estendida 

+ Auxílio creche 

+ Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub

+ Incentivo à educação

+ Desconto em passagens aéreas 

+ Parceria com plano de saúde para Pet 

+ Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores

+ Parcerias para MBA e Pós Graduação

#MaisDiversidade   

Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas  e com mais chances de atingir o seu máximo potencial. Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas  as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco