{"id":2843406,"url":"https://alion.io/job/artefact-freelance-event-manager-hackathons-adopt-ai","title":"Freelance – Event Manager (Hackathons Adopt AI)","company":{"id":53062,"name":"Artefact","domain":"artefact.com","url":"https://alion.io/company/artefact-com","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"services","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Greenhouse","truth_index":{"grade":"B","score":76,"open_postings":116,"ghost_share":0.319,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":167,"computed_at":"2026-10-20T05:45:00Z"}},"role":"Marketing","role_family":"Marketing","seniority":null,"employment_type":"freelance","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Paris, France"],"countries":["FR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":46000,"max_usd":91000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":234},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-19T09:50:55Z","employer_posted_date":"2026-10-19","last_verified_at":"2026-10-21T01:45:58Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":1,"trust":{"level":"ok","repost_count":0,"flags":["company_stale"],"days_open":1},"description":"Freelance - Event Manager (Hackathons Adopt AI)\nType de contrat : Freelance\nDébut : asap Octobre 2026\n Fin prévue (à titre indicatif) : Décembre 2026\nLieu : Paris 9e\nÀ propos d'Artefact Adopt AI\nChez Artefact Adopt AI, nous concevons et organisons des hackathons d'innovation sur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés : réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles.\nDu 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d' Adopt AI, le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants.\nPour nous accompagner dans la communication et l'organisation de nos hackathons - avant, pendant et après Adopt AI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Événementiel.\nLes missions\nRattaché(e) à l'équipe et sous la responsabilité du superviseur événementielle, tes missions couvriront :\nLa Gestion & Production Événementielle de A à Z\nPré-événement :\nCoordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies.\nParticipation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires).\nParticipation à la gestion et au suivi des livraisons liées à l’événement\nJour J (Pendant l'événement) :\nPrésence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production.\nCoordination logistique des prestataires, flux et livraisons.\nAccueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs.\nPost-événement :\nSuivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation.\nCommunication post-événement\nRoadmap indicative de la mission\nOct.: Lancement de la logistique événementielle\n Nov.: Rush Pré-event (sprint de l’organisation opérationnelle)\n Déc.: Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l’événement)\n (A confirmer) Janv. : Bilan, REX, valorisation post-event & continuation des projets event\nProfil recherché\nFreelance avec expériences et projets concrets en Événementiel\n\nOutils & Compétences : Coordination multi-acteurs internes et externes (chefs de projet, prestataires, participants, intervenants, entre autres) et logistique technique.\n Gestion complète d'événements d'envergure (gestion d'événements institutionnels est un plus)\nOutils bureautiques & collaboratifs : Suite Google / Microsoft, Klaxoon, etc.\n\nLangues : Qualités rédactionnelles parfaites et orthographe irréprochable en Français et Anglais (environnement bilingue).\n\nQualités personnelles :Rigueur & organisation : Capable de gérer un budget, un planning et des tâches logistiques avec soin.\n Relationnel & esprit d'équipe : Aisance pour échanger avec des interlocuteurs variés (chefs de projet, prestataires, partenaires, clients).\nAutonomie & réactivité : Capacité à avancer sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.\n\nCe que cette collaboration t'apportera\nUne immersion au cœur des enjeux d'Innovation, Data et Intelligence Artificielle.\nUne vision à 360° de la gestion de projet : de l'Expérience participants à la logistique terrain d'un événement majeur au Grand Palais.\nUne équipe à taille humaine, bienveillante et responsabilisante.\nComment postuler ?\nEnvois-nous ton CV accompagné de ton portfolio ou de quelques exemples de tes réalisations en événementiel.\nChez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. 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