{"id":2205317,"url":"https://alion.io/job/asap-office-manager-alternance","title":"Office Manager - ALTERNANCE","company":{"id":2211592,"name":"asap","domain":"asap.work","url":"https://alion.io/company/asap-work","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Teamtailor","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"internship","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Paris, France"],"countries":["FR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":30000,"max_usd":50000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":75},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-09T15:57:31Z","employer_posted_date":"2026-10-09","last_verified_at":"2026-10-12T04:50:25Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":13,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":13},"description":"Créée en 2021, asap.work est une entreprise française présente au niveau national, spécialisée dans le recrutement (intérim, freelance, CDI) de profils experts dans les métiers du BTP.\nNous sommes près de 120 collaborateurs à réinventer l’expérience candidat dans le secteur du BTP en combinant approche humaine, expertise métier et innovation technologique. Notre marque de fabrique :\nProposer à nos intérimaires des avantages exclusifs et un suivi personnalisé pour les accompagner en proximité et améliorer leurs conditions de vie.\n\nPermettre à nos consultants, grâce à l’automatisation de nombreuses tâches administratives et répétitives, de gagner en efficacité et de rester focus sur leur cœur de métier : la relation humaine avec nos candidats et nos clients.\n\nNos ambitions pour 2026 sont de devenir l’acteur de référence partout en France dans le recrutement d’experts pour les entreprises du BTP, et d’occuper une place de choix à l’international.\nSi tu veux rejoindre une aventure ambitieuse, découvrir les coulisses d’une équipe en pleine croissance et avoir un impact concret sur le quotidien de nos collaborateurs, tu as frappé à la bonne porte !\nLe poste\nOn recherche notre futur Office Manager pour accompagner la croissance de nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de nos bureaux au quotidien.\nTon rôle sera très polyvalent : gestion de la vie du bureau, coordination avec les prestataires, commandes, événements internes, suivi administratif et amélioration de l’expérience collaborateur.\nTu seras au contact de nombreuses équipes et tu auras rapidement l’occasion de prendre en charge tes propres sujets. Pas besoin d’être déjà expert de l’Office Management : on cherche surtout quelqu’un de curieux, débrouillard et qui a envie d’apprendre.\nL’objectif : faire en sorte que tout fonctionne bien au quotidien, anticiper les besoins des collaborateurs et proposer des idées pour améliorer continuellement la vie au bureau.\nTes missions\nVie quotidienne du bureau\nVeiller au bon fonctionnement des locaux et gérer les besoins du quotidien\n\nGérer les commandes, stocks et fournitures\n\nGérer la flotte informatique : suivi du parc, des équipements en leasing, des renouvellements et des différents prestataires\n\nÊtre le point de contact des collaborateurs et résoudre les petits imprévus\n\nPrestataires & administratif\nGérer la relation avec les prestataires et fournisseurs\n\nCoordonner les différents prestataires liés à la flotte informatique et assurer le suivi des équipements\n\nSuivre les commandes, factures et dépenses liées au bureau\n\nParticiper au suivi du budget et à l’optimisation des dépenses\n\nÉvénements & vie d’équipe\nParticiper à l’organisation des événements internes : afterworks, déjeuners, séminaires, anniversaires…\n\nGérer la logistique et coordonner les différents prestataires\n\nÊtre force de proposition pour imaginer de nouveaux formats et améliorer les événements de l’entreprise\n\nExpérience collaborateur & amélioration continue\nParticiper à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs\n\nIdentifier les irritants du quotidien et proposer des solutions concrètes\n\nAméliorer progressivement nos process et outils\n\nÊtre force de proposition pour améliorer l’expérience au bureau\n\nOn te veut dans notre équipe car :\nOn ne cherche pas quelqu'un qui connaît déjà tout. 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