{"id":3752937,"url":"https://alion.io/job/ascending-coordenador-de-armazem","title":"Coordenador de Armazém","company":{"id":4465415,"name":"Ascending","domain":null,"url":"https://alion.io/company/ascending-4","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Field & Service","role_family":"Field & Service","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"remote","remote_scope":"stated_countries","remote_scope_basis":"board_field","remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Luanda, 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registado no sistema).\n -Disponibilidade de materiais para as operações.\n -Execução atempada das operações de stock.\n Integridade e Controlo de Stock (Stock Integrity and Control)\n -Garantir a correspondência entre o stock físico e os registos no sistema ERP.\n -Monitorizar as discrepâncias de stock, investigar as causas-raiz e implementar medidas correctivas.\n -Assegurar condições adequadas de armazenamento, conservação e rastreabilidade dos materiais.\n -Organizar e realizar inventários físicos, incluindo contagens cíclicas e inventários anuais.\n -Preparar relatórios de inventário e garantir a reconciliação dos dados com o sistema ERP (Oracle ou equivalente)\n -Propor e fundamentar ajustamentos de stock.\n -Garantir a etiquetagem e a correcta identificação dos materiais em stock.\n Resultados Esperados / KPIs:\n -Taxa de discrepâncias de stock.\n -Número de discrepâncias por resolver.\n -Percentagem de stock devidamente conservado.\n -Cumprimento dos prazos de conclusão das actividades de inventário.\n Operações e Segurança do Armazém (Warehouse Operations and Safety)\n -Garantir uma organização do armazém segura, limpa e eficiente.\n -Optimizar a disposição das áreas de armazenamento, a utilização do espaço e o fluxo de materiais.\n -Monitorizar o desempenho dos prestadores de serviços locais, quando aplicável.\n -Cumprir e assegurar a aplicação das regras de Saúde, Segurança e Ambiente (HSE).\n Resultados Esperados / KPIs:\n -Eficiência operacional do armazém.\n -Optimização do espaço de armazenamento.\n -Zero incidentes e cumprimento dos requisitos de HSE.\n Coordenação com a Estrutura Central de Gestão de Stocks (Coordination with Central Stock Organization)\n -Actuar como ponto focal local de contacto e coordenação para:\n -Director de Logística (Logistics Director);\n -Responsável de Gestão de Stocks (Head of Stock);\n -Coordenador de Stocks (Stock Coordinator).\n -Assegurar a comunicação adequada sobre o estado dos stocks, os riscos identificados e os constrangimentos operacionais.\n -Fornecer dados fiáveis e informações de retorno para apoiar a visibilidade global dos stocks.\n Resultados Esperados / KPIs:\n -Pontualidade e qualidade dos relatórios.\n -Eficácia na comunicação e escalonamento de problemas.\n Competências Técnicas e Transversais\n -Logística – Nível 3 (Autonomia)\n -Capacidade de gerir os fluxos logísticos ao nível das instalações, incluindo a coordenação dos movimentos de entrada e saída de materiais e a optimização das operações de armazém.\n -Sistemas de Informação – Funcional (ERP / Oracle) – Nível 3 (Autonomia)\n -Capacidade de executar, validar e controlar transacções de stock em sistemas ERP, garantindo a correspondência entre o stock físico e os registos do sistema, bem como a identificação e resolução de discrepâncias.\n Cultura de HSE – Nível 3 (Autonomia)\n -Capacidade de garantir o cumprimento integral das regras de Saúde, Segurança e Ambiente (HSE), promover operações de armazém seguras e prevenir incidentes.\n\nPerfil\nGestão de Inventário e Armazenamento – Nível 3 (Autonomia)\n -Capacidade de gerir e controlar, de forma autónoma, as operações de stock, garantindo a exactidão, a rastreabilidade, a preservação e a conformidade com as normas do Grupo em todas as actividades de armazém.\n -Competências Transversais (Informática, Línguas, Competências Comportamentais, etc.)\n Comunicação – Nível 3 (Autonomia)\n -Capacidade de actuar como principal ponto de ligação entre as operações locais e a estrutura central de gestão de stocks, assegurando uma coordenação clara e eficaz.\n -Organização e Rigor – Nível 3 (Autonomia)\n -Capacidade de gerir as actividades de armazém de forma autónoma, mantendo elevados padrões de exactidão, organização, estrutura e disciplina.\n Autonomia – Nível 3 (Autonomia)\n -Capacidade de trabalhar de forma independente num ambiente remoto, tomar decisões dentro do âmbito das suas responsabilidades e escalar adequadamente as situações que o 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