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Du unterstützt die Professional Services Organisation in der Schweiz und Deutschland bei der erfolgreichen Umsetzung von Kundenprojekten, der Ressourcenplanung sowie der Weiterentwicklung von Prozessen und Reporting. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte und unserer Serviceorganisation.\nÜber uns\nWir sind ein globaler Lösungsanbieter, der sich auf Healthcare-ICT und mobile Workflow-Lösungen spezialisiert hat. Mit Hauptsitz in der Schweiz und Standorten in 19 Ländern sind wir seit 160 Jahren ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen. Unsere Technologie ist in über 12.000 Krankenhäusern weltweit im Einsatz und verarbeitet jährlich mehr als 800 Millionen Alarme. Damit tragen wir täglich dazu bei, die Patientenversorgung zu verbessern.\nDeine Hauptaufgaben\nPlanung, Steuerung und Koordination von Kunden- und internen Projekten\n\nSicherstellung der Einhaltung von Projektstandards, Prozessen und Methoden\n\nÜberwachung von Projektfortschritt, Risiken, Kosten, Qualität und Terminen\n\nErstellung von Projektberichten, Dashboards und Management-Reports\n\nUnterstützung des Business Controllings durch Analyse relevanter Projekt- und Geschäftskennzahlen\n\nMitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Management Reporting\n\nUnterstützung des PMO bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Governance-Themen\n\nKoordination der Ressourcen- und Einsatzplanung (Dispatching) für Professional Services in der Schweiz und Deutschland\n\nEnge Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb, Service Delivery, Finance und weiteren internen Stakeholdern\n\nUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Abläufen\n\nDein Profil\nErfahrung im Projektmanagement, PMO, Business Operations oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion\n\nAusgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an Reporting und Controlling\n\nSehr gute Kenntnisse in MS Excel und den gängigen Microsoft-365-Anwendungen\n\nOrganisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren\n\nSelbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise\n\nSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse\n\nDeine persönlichen Eigenschaften\nDu behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.\n\nDu denkst analytisch und arbeitest strukturiert.\n\nDu kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen.\n\nDu übernimmst Verantwortung und bringst Themen eigenständig voran.\n\nDu findest pragmatische Lösungen und hast Freude daran, Prozesse zu verbessern.\n\nWarum du bei uns arbeiten solltest\nUnsere Lösungen verbessern das Leben von Millionen Patientinnen und Patienten sowie Gesundheitsfachpersonen weltweit.\n\nDich erwartet eine vielseitige Rolle mit einer spannenden Kombination aus Projektmanagement, Business Controlling, PMO und Ressourcenkoordination.\n\nDu arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen und internationalen Teams zusammen und erhältst einen breiten Einblick in unser Geschäft.\n\nBei uns kannst du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und aktiv etwas bewegen.\n\nInteressiert? 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