{"id":3834298,"url":"https://alion.io/job/awareson-digital-operations-specialist","title":"Digital Operations Specialist","company":{"id":934,"name":"Awareson","domain":"awareson.com","url":"https://alion.io/company/awareson-sp-z-o-o","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"staffing","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Warsaw, Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":12000,"max":15000,"currency":"PLN","period":"month","gross":null,"usd_annual":45996},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"ChatGPT","optional":false},{"name":"Copilot","optional":false},{"name":"n8n","optional":false},{"name":"OneDrive","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false},{"name":"Power Automate","optional":false},{"name":"SharePoint","optional":false},{"name":"Zapier","optional":false},{"name":"LLM","optional":true},{"name":"Power BI","optional":true},{"name":"PowerShell","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-05T14:31:01Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-11-05T14:31:01Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":7,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":7},"description":"O nas\nAwareson to firma specjalizująca się w rekrutacji i outsourcingu specjalistów IT oraz SAP. Wspieramy klientów w budowaniu zespołów technologicznych i realizacji projektów, łącząc wiedzę o rynku IT z indywidualnym podejściem do biznesu.\nObecnie rozwijamy nasz model operacyjny, stawiając na digitalizację, automatyzację procesów oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji w codziennej pracy.\nDlatego szukamy Digital Operations Specialist – osoby, która przejmie odpowiedzialność za nasze środowisko technologiczne i będzie aktywnie rozwijać rozwiązania zwiększające efektywność całej organizacji.\nTo nowo tworzone stanowisko, dające dużą samodzielność, realny wpływ na sposób działania firmy oraz możliwość budowania rozwiązań od podstaw.\nTwoje zadania\n1. Zarządzanie IT i wsparcie użytkowników\nSamodzielne zarządzanie bieżącym środowiskiem IT firmy.\n\nKonfiguracja i administracja sprzętem komputerowym, kontami oraz dostępami użytkowników.\n\nObsługa procesów IT onboarding i offboarding.\n\nRozwiązywanie bieżących problemów technicznych i wsparcie pracowników.\n\nZarządzanie licencjami, subskrypcjami i kosztami wykorzystywanych narzędzi.\n\nDbanie o bezpieczeństwo dostępów, aktualizacje i podstawowe standardy cyberbezpieczeństwa.\n\n2. Administracja systemami biznesowymi\nOpieka nad systemem CRM/ATS, w tym konfiguracją, użytkownikami, uprawnieniami i jakością danych.\n\nAdministracja środowiskiem Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Power Automate, Forms).\n\nZarządzanie i optymalizacja narzędzi takich jak LinkedIn, Adobe, Lusha oraz innych systemów wykorzystywanych przez zespoły.\n\nWsparcie użytkowników w efektywnym korzystaniu z narzędzi.\n\nWspółpraca z dostawcami oprogramowania i zewnętrznymi partnerami IT.\n\n3. Automatyzacja i integracja procesów\nIdentyfikowanie powtarzalnych, manualnych czynności, które można uprościć lub zautomatyzować.\n\nProjektowanie i wdrażanie automatyzacji z wykorzystaniem narzędzi low-code/no-code oraz dostępnych API.\n\nIntegracja systemów i usprawnianie przepływu danych pomiędzy nimi.\n\nAutomatyzacja obiegu dokumentów, raportowania i procesów administracyjnych.\n\nRozwijanie automatycznego przetwarzania i wprowadzania danych kandydatów do Bullhorna.\n\nTestowanie, dokumentowanie i utrzymywanie wdrożonych rozwiązań.\n\n4. AI i rozwój efektywności operacyjnej\nWyszukiwanie praktycznych zastosowań AI w rekrutacji, sprzedaży i administracji.\n\nWdrażanie narzędzi AI wspierających codzienną pracę zespołów.\n\nTworzenie prostych workflow i agentów AI automatyzujących wybrane zadania.\n\nWspółpraca z biznesem przy definiowaniu wymagań i ocenie efektów wdrożeń.\n\nSzkolenie pracowników z nowych rozwiązań i dobrych praktyk ich wykorzystania.\n\n5. Dane i raportowanie\nAutomatyzacja przygotowywania raportów operacyjnych i zarządczych.\n\nUsprawnianie jakości i spójności danych w systemach.\n\nBudowanie prostych dashboardów i zestawień.\n\nWspieranie zespołów w efektywnym wykorzystaniu danych.\n\nCzego oczekujemy?\nMinimum 3 lat doświadczenia w obszarze IT Operations, Business Systems, IT Administration, Automation lub na podobnym stanowisku.\n\nPraktycznej znajomości administracji Microsoft 365.\n\nDoświadczenia w zarządzaniu użytkownikami, sprzętem, licencjami i dostępami.\n\nZnajomości narzędzi automatyzacyjnych, np. Power Automate, Make, n8n lub Zapier.\n\nUmiejętności analizowania procesów i przekładania potrzeb biznesowych na konkretne rozwiązania technologiczne.\n\nPodstawowej znajomości integracji systemowych, API i przepływu danych.\n\nPraktycznego zainteresowania AI i umiejętności wykorzystywania narzędzi takich jak ChatGPT, Microsoft Copilot lub podobnych.\n\nSamodzielności, dobrej organizacji pracy i odpowiedzialności za powierzone obszary.\n\nKomunikatywności i umiejętności współpracy z osobami nietechnicznymi.\n\nZnajomości języka angielskiego umożliwiającej pracę z dokumentacją i dostawcami technologii.\n\nDodatkowym atutem będzie\nZnajomość Bullhorn ATS/CRM lub innych systemów rekrutacyjnych.\n\nDoświadczenie w branży rekrutacyjnej, outsourcingowej lub usługach profesjonalnych.\n\nZnajomość Power BI, Power Query, SharePoint i zaawansowanych funkcji Excela.\n\nUmiejętność tworzenia prostych skryptów w Pythonie lub PowerShell.\n\nPraktyka we wdrażaniu agentów AI, rozwiązań opartych na LLM lub automatyzacji dokumentów.\n\nDoświadczenie w prowadzeniu projektów usprawniających procesy biznesowe.\n\nCo oferujemy?\nRealny wpływ na rozwój technologiczny firmy – nie tylko utrzymanie systemów, ale również ich usprawnianie.\n\nSamodzielne stanowisko z bezpośrednią współpracą z COO.\n\nMożliwość projektowania i wdrażania własnych rozwiązań automatyzacyjnych.\n\nPracę z nowoczesnymi narzędziami IT, SaaS i AI.\n\nDużą różnorodność projektów obejmujących rekrutację, sprzedaż, finanse i administrację.\n\nMożliwość rozwijania kompetencji w obszarze automatyzacji, integracji i sztucznej inteligencji.\n\nWynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.\n\nWspółpracę z zespołem, w którym technologia ma bezpośrednio wspierać wyniki biznesowe.\n\nTech stack\nCRM\nAI","description_format":"text","description_chars":4987,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Recruiting & Staffing","IT Staffing & Staff Augmentation"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-05T20:25:00Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":81,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.814,"p_room":1,"age_days":6,"expected_fill_days":20,"reasons":["seen:6","velocity","win:early"],"computed_at":"2026-11-12T10:38:37Z"},"pay":{"stated_usd_annual":45996,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/awareson-digital-operations-specialist","json_url":"https://alion.io/job/awareson-digital-operations-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-11-12T20:18:35Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":42886,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-13T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":934},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=934"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fawareson-digital-operations-specialist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fawareson-digital-operations-specialist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fawareson-digital-operations-specialist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/awareson-digital-operations-specialist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fawareson-digital-operations-specialist"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3834298}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"awareson.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3834298},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}