{"id":3023487,"url":"https://alion.io/job/awaze-administrativ-kontormedhjaelper","title":"Administrativ Kontormedhjælper","company":{"id":668773,"name":"Awaze","domain":"awaze.com","url":"https://alion.io/company/awaze","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Teamtailor","truth_index":{"grade":"A","score":86,"open_postings":4,"ghost_share":0,"stale_share":0.75,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":21,"computed_at":"2026-11-02T06:13:15Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Denmark"],"countries":["DK"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":34000,"max_usd":72000,"period":"year","method":null,"sample_n":15479},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-21T12:21:22Z","employer_posted_date":"2026-10-21","last_verified_at":"2026-11-02T18:19:38Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":12,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":12},"description":"Brænder du for god service og stærk struktur? Som Service Office Administrator er du med til at sikre, at vores gæster og ejere får den bedst mulige oplevelse - både før, under og efter deres ophold. Du arbejder med alt fra administrative rutiner og gæstehenvendelser til tværgående samarbejde med kolleger i drift, planlægning og rengøring. Kort sagt: Du er sammenhængskraften på vores kontor - og en vigtig del af det, der får hverdagen til at fungere.\nDin mission\nSom vores nye Service Office Administrator bliver din mission at levere professionel og effektiv support til både gæster, ejere og dine kolleger.\nDu sørger for, at alle henvendelser håndteres med overblik, venlighed og præcision - og at de administrative opgaver udføres struktureret og i tråd med vores processer og standarder.\nDu bliver en del af et team, der arbejder tæt sammen om at levere høj kvalitet, sikre driftseffektivitet og understøtte en fælles måde at arbejde på - uanset hvilket kontor du er tilknyttet.\nDine opgaver\nHåndtere henvendelser fra gæster og ejere - professionelt, hurtigt og med fokus på løsning ved første kontakt\n\nArbejde tæt sammen med kolleger i kontoret samt teams inden for vedligehold, rengøring og planlægning\n\nBidrage til, at alle administrative rutiner følges og dokumenteres korrekt\n\nPlanlægge og prioritere opgaver i samarbejde med Office Lead og Operational Planner\n\nFølge op på fakturering og sikre korrekt håndtering ift. processer og systemer\n\nHåndtere både planlagte og ad hoc administrative opgaver\n\nSikre et organiseret, præsentabelt og velfungerende kontormiljø\n\nEskalere komplekse sager til rette kollega, hvor det er nødvendigt\n\nProfilen vi søger\nDu vil trives i rollen, hvis du har et skarpt servicegen, elsker struktur og får energi af at skabe orden i en hverdag, hvor tempoet kan være højt - og opgaverne varierede. Du er imødekommende, professionel og god til at skabe tillid i dialogen med både gæster, ejere og kolleger.\nVi leder efter en kollega, der kan byde ind med:\nErfaring med serviceadministration eller kundeservice\n\nKommerciel forståelse og tryghed ved at arbejde med budgetter og servicemål\n\nGode administrative evner - erfaring med f.eks. Microsoft, Salesforce og/eller reservationssystemer\n\nEn praktisk, struktureret tilgang og evne til at løse problemer selvstændigt\n\nFokus på forbedringer, samarbejde og præcision\n\nDet er en bonus, hvis du har erfaring med datadrevet opfølgning og procesoptimering\n\nSådan får du succes\nSikre, at administrative henvendelser løses hurtigt, korrekt og helst ved første kontakt\n\nBidrage til høj tilfredshed blandt både gæster og ejere\n\nArbejde struktureret og følge processer for fakturering og kvalitet\n\nSamarbejde med planlæggere, vedligehold og rengøring for effektiv opgaveløsning\n\nUnderstøtte brugen af vores “blueprint”-arbejdsgange i din region\n\nLeve op til KPI’er for gæste-/ejertilfredshed, fakturering og effektiv sagsbehandling\n\nVære en aktiv del af en kultur med ansvar, forbedringer og service excellence\n\nDerfor vil du gerne arbejde hos Awaze\nVi tilbyder en alsidig stilling i et stærkt fagligt og socialt miljø, som du selv får indflydelse på at udvikle og præge. Du bliver del af en international virksomhed, som investerer i fremtiden, samt en spændende og dynamisk hverdag og afdeling med dygtige og engagerede kolleger, som hjælper hinanden. Derudover tilbyder vi pensionsordning inklusiv sundhedsforsikring, 5 ugers ferie og 5 feriefridage efter 9 måneders ansættelse, gode rabatter på leje af feriehuse i Europa til dig, din familie og venner samt en række andre personalegoder.\nOm Awaze\nVores mission er klar - at skabe fantastiske ferieoplevelser med Europas største udvalg af ferieboliger.\nMed mere end 110.000 boliger på tværs af Europa er vi markedsledende inden for feriehusudlejning. Vores ambition er ikke blot at være størst, men at være den foretrukne og bedste udbyder af ferieboliger i Europa.\nRejsebranchen er i konstant udvikling, og vi har fokus på at forme det næste kapitel. Vi styrker løbende relationerne til vores gæster og husejere, udvikler den måde, vi arbejder på, og leverer solide resultater. Ved at gøre vores processer enklere og mere effektive bygger vi en organisation, der er rustet til fremtiden - drevet af stolte, passionerede og inkluderende medarbejdere.\nVærd at vide\nDer er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer, hvor du skal være indstillet på at arbejde weekender en stor del af året.\nHvad er næste skridt?\nHvis dette lyder som det rette næste skridt for dig, så klik på “Ansøg” og følg instruktionerne for at indsende din ansøgning. Vi tilpasser vores rekrutteringsproces til hver enkelt rolle for at give både dig og vores ansættende team de bedste forudsætninger for at vurdere, om dette kan blive starten på et godt samarbejde. Du hører fra os, så snart vi har gennemgået din ansøgning.\nVi er dedikerede til at sikre en inkluderende og tilgængelig rekrutteringsproces. Alle ansøgninger bliver behandlet ligeværdigt. Har du særlige behov eller ønsker i forbindelse med interviewet, er du meget velkommen til at informere os, når du takker ja til invitationen - vi gør gerne de nødvendige tilpasninger.","description_format":"text","description_chars":5135,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Travel & Tourism","Vacation Rentals","Online Rental Platforms"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-21T18:25:33Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":75,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.831,"p_room":0.9,"age_days":11,"expected_fill_days":21,"reasons":["conf:2","win:mid"],"computed_at":"2026-11-02T06:13:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/awaze-administrativ-kontormedhjaelper","json_url":"https://alion.io/job/awaze-administrativ-kontormedhjaelper.json","meta":{"generated_at":"2026-11-03T03:20:00Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":4405,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-04T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":668773},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=668773"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fawaze-administrativ-kontormedhjaelper"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fawaze-administrativ-kontormedhjaelper"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fawaze-administrativ-kontormedhjaelper"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/awaze-administrativ-kontormedhjaelper\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fawaze-administrativ-kontormedhjaelper"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3023487}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"awaze.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3023487},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}