Sachbearbeiter Hausverwaltung Teilzeit (m/w/d)
Unser Unternehmen verwaltet Wohn- und Gewerbeobjekte in der Rhein-Neckar-Region. Derzeit arbeiten wir an unserem Digitalisierungsprojekt und der Einführung einer neuen Software.
Für die kaufmännische Verwaltung unserer Bestandsobjekte suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit.
Aufgaben
Betreuung von Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Dienstleistern
Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Betreuung der Abrechnungsunternehmen für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Schriftverkehr, unterstützt mit Mustertexten
Terminmanagement
Aktenführung
Mitwirkung bei der Vermietung, Erstellen von Mietverträgen
Beauftragung von Reparaturen
Qualifikation
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sehr strukturiert.
Sie sind ergebnisorientiert kommunikativ.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie haben gute PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Office, Hausverwaltungssoftware)
Kenntnisse in der Hausverwaltung hilfreich, aber nicht erforderlich
Benefits
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche Tätigkeit
ein angenehmes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen
familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in unbefristeter Festanstellung
ein gutes, überdurchschnittliches Gehalt
Busse und Bahnen auf dem Bismarckplatz "vor der Tür"
einen kostenlosen Parkplatz in zentraler Lage von Heidelberg
eine geregelte Einarbeitungsphase und Unterstützung durch die Geschäftsleitung
ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen
eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
eine systematische Arbeitsweise mit Software, Checklisten, Mustertexten
Sie sind Teil eines Teams von Hausverwaltern, Hausmeistern, Haustechnikern sowie zahlreichen Kooperationspartnern
kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
Der Arbeitsort ist Heidelberg Bismarckplatz.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin nennen.