{"id":4154146,"url":"https://alion.io/job/ayming-junior-office-assistant","title":"Junior Office Assistant","company":{"id":690390,"name":"Ayming","domain":"ayming.com","url":"https://alion.io/company/ayming","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SmartRecruiters","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":4,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":43,"computed_at":"2026-11-12T10:38:37Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"junior","employment_type":"part_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Prague, Czech Republic"],"countries":["CZ"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":null,"max":20000,"currency":"CZK","period":"month","gross":null,"usd_annual":10944},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-12T09:25:00Z","employer_posted_date":"2026-11-12","last_verified_at":"2026-11-12T10:13:27Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Jsme mezinárodní konzultační firma s 40 lety zkušeností.\nV Česku pomáháme inovativním firmám financovat jejich výzkum a vývoj - ať už přes daňové odpočty nebo dotační programy. Naši klienti jsou technologické a výrobní špičky, pro které inovace nejsou buzzword, ale každodenní realita.\n Baví tě organizovat, máš ráda pořádek a chceš získat praktické pracovní zkušenosti už během studia? Přidej se k nám!\nDo našeho týmu hledáme šikovnou a spolehlivou posilu na pozici Junior Office Asistenta / Asistentky, která/ý pomůže zajistit hladký chod naší kanceláře a podpoří Office Managerku v každodenní agendě i organizaci firemních akcí.\nPozice je ideální pro studentku či studenta vysoké školy, kteří chtějí při studiu získat cennou praxi a nahlédnout do fungování moderní kanceláře a firemního prostředí.\nCo bude tvou náplní práce?\nPéče o kancelář a její každodenní chod\nZajištění běžného provozu kanceláře a příjemného pracovního prostředí.\nObjednávání občerstvení, kancelářských potřeb a dalších provozních věcí.\nKontrola zásob a dohled nad pořádkem a organizací kanceláře.\nKomunikace s dodavateli a řešení drobných provozních záležitostí.\nAdministrativa a fakturace\nVystavování faktur a evidence přijatých faktur.\nZpracovávání jednoduchých reportů a pravidelných přehledů.\nPříprava administrativních podkladů a správa interních evidencí.\nPomoc s přípravou podkladů pro účetnictví.\nPodpora organizace eventů\nSpolupráce s Office Managerkou na přípravě a organizaci firemních eventů, workshopů a interních setkání.\nKomunikace s dodavateli, zajištění občerstvení a organizační podpora akcí.\nPomoc s přípravou prostor a koordinací jednotlivých aktivit.\nKoho hledáme?\nStudentku či studenta VŠ, který/á hledá dlouhodobější spolupráci při studiu.\nČlověka, který má smysl pro pořádek, systém a organizaci.\nPečlivou, zodpovědnou a samostatnou osobnost.\nNěkoho, kdo se nebojí administrativy, práce s čísly a běžné komunikace.\nUživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu a Outlooku.\nPředchozí zkušenosti nejsou podmínkou, důležitá je chuť učit se nové věci.\n Co nabízíme my\nFlexibilní spolupráci na 0,4 úvazku, kterou lze přizpůsobit studijnímu rozvrhu.\n\nMožnost získat praktické zkušenosti v oblasti administrativy, office managementu a event managementu.\nPodporu a zaškolení od zkušené Office Managerky.\nPřátelský tým a příjemné pracovní prostředí.\nMožnost dlouhodobé spolupráce a postupného rozšiřování zkušeností a kompetencí.\nPřipravíme pro Vás školení na míru, dle Vašich potřeb a pro Váš odborný rozvoj\nK dispozici budete mít notebook, telefon i pro soukromé účely\n5 týdnů dovolené a 3 sick days (5 sick days po roce působení v Ayming)\nFlexibilní pracovní doma, možnost samostatné organizace práce\nHome office 2 dny v týdnu\nObčerstvení na pracovišti (káva a čerstvé ovoce samozřejmostí),\nStravenková karta\nMultiSport karta (hrazen 50% zaměstnavatelem)\nSkvělé firemní akce a teambuildingy","description_format":"text","description_chars":2884,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Czech","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":["Home office"],"hiring_locations":[{"name":"Czech Republic","iso":"CZ","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Management Consulting","Tax Advisory & Preparation"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-12T10:13:27Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":43,"reasons":["conf:0","win:early","comp:junior"],"computed_at":"2026-11-12T10:38:37Z"},"pay":{"stated_usd_annual":10944,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/ayming-junior-office-assistant","json_url":"https://alion.io/job/ayming-junior-office-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-11-12T15:20:04Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":31982,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-13T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":690390},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=690390"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fayming-junior-office-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fayming-junior-office-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fayming-junior-office-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/ayming-junior-office-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fayming-junior-office-assistant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4154146}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"ayming.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4154146},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}