Assistant services généraux en alternance

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Au sein de la Direction Immobilière, vous participez à la gestion des activités liées à l'environnement de travail des collaborateurs d’Ayvens France.

En tant qu’Apprenti Assistant Services Généraux H/F, vous aurez pour missions de :

• Participer au déploiement des fournisseurs assurant la gestion de nos bâtiments et leur pilotage et suivi des prestations multiservices et multi techniques ;
• Planifier les travaux et réaménagement des locaux (Space planning, programme travaux, mobilier, organisation des transferts, mise en œuvre et réception des travaux, mise en place et suivi du budget…) ;
• Analyser et suivre les coûts d’occupation,
• Suivi des baux,
• Contrôler et suivre la conformité des locaux (Contrôles réglementaires, Sécurité Incendie, Respect des normes) ;
• Etudier de nouvelles possibilités d’implantation et de réaménagement des locaux.

Dans le cadre de cet apprentissage, vous êtes également amené(e) à participer aux autres activités et à la vie quotidienne des Services Généraux (Editique, Fournitures, Voyages, Gestion de parc automobile, facturation,…).

Et si c’était vous ?

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2/3 dans le domaine de l’Immobilier / Facility management,
• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et méthodique,
• Vous disposez idéalement d’une première expérience en stage et/ou en alternance dans ce domaine,
• La connaissance du logiciel Autocad est un plus,
• Votre sens du service et votre esprit d’analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées,
• Des déplacements en région parisienne pouvant être effectués, le permis B est requis.

Type de contrat : Alternance

Plus qu’un poste, un tremplin :

Dès votre arrivée, vous serez intégré dans nos équipes et apprendrez chaque jour aux côtés de nos experts qui vous accompagneront dans vos missions. Progressivement, vous gagnerez en autonomie sur vos projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Vous découvrirez également toute la diversité de nos métiers, dans un secteur qui évolue et innove en permanence.

A la fin de vos études ou de votre VIE, diverses opportunités pourront s’offrir à vous, en France et à l’international.

Pourquoi nous choisir ?

Attentif à votre qualité de vie et conditions de travail, vous bénéficiez d’avantages :

• Prime* de participation et d’intéressement
• Poste basé à proximité du RER A/Ligne L Nanterre-Université,
• Prise en charge de 50% de votre titre de transport
• Abonnement EGYM Wellpass à prix préférentiel,
• Titres restaurants dématérialisés
• Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.
• Si vous avez 3 mois d’ancienneté sur l’exercice de référence

Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN. Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.