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Join us, and get better with every move.\nManager HR Operations (w/m/d)\nDARAUF KANNST DU DICH FREUEN\nDein Onboarding\n… beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.\nDeine Work & Life-Balance\n… unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.\nDeine Gesundheit\n… ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.\nDeine Mobilität\n… fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.\nUnsere Unternehmenskultur\n… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung.\nEine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.\nWir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.\nUnd natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.\nDEIN VERANTWORTUNGSBEREICH\nLeadership & Team Development: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung unseres HR-Operations-Teams. Du coachst und entwickelst unsere HR-Administrators und Payroll Specialists weiter, führst Zielvereinbarungen und Mitarbeiterbeurteilungen durch und förderst eine Kultur von kontinuierlichem Feedback, Zusammenarbeit und Exzellenz.\nPayroll-Excellence: Du verantwortest die reibungslose und rechtskonforme Gehaltsabrechnung - inklusive aller monatlichen und jährlichen Meldungen. Dabei stellst Du sicher, dass alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Anforderungen stets erfüllt sind, und entwickelst den Payroll-Prozess kontinuierlich weiter.\nHR-Administration & Prozessoptimierung: Du sorgst dafür, dass alle administrativen Personalprozesse effizient, präzise und serviceorientiert laufen - vom Arbeitsvertrag über Zeugnisse bis hin zu Bescheinigungen und Benefits. Gleichzeitig entwickelst und implementierst Du moderne, schlanke HR-Operations-Prozesse, die unsere Organisation nachhaltig unterstützen.\n HRIS-Management & Digital HR: Du stellst eine hohe Datenqualität in unseren HRIS Systemen (ins. Workday) sicher, treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran und implementierst neue Module und digitale Lösungen, die echte Mehrwerte schaffen.\nRecruiting Operations & Onboarding: Du stellst sicher, dass das Recruiting und die Kommunikation mit unseren Bewerbern professionell läuft und wir ein strukturiertes, herzliches und wirkungsvolles Onboarding für neue Mitarbeitende haben und sie vom ersten Tag an für unser Unternehmen begeistern.\nProjektgestaltung & HR Strategie: Du initiierst und leitest HR-Projekte, du entwickelst bestehende Prozesse weiter und trägst aktiv zur Umsetzung unserer HR-Strategie bei.\nDAS BRINGST DU MIT\nEin abgeschlossenes Studium - idealerweise in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Bereich.\nMehrjährige Erfahrung im HR-Management, optimalerweise in der Führung eines HR-Operations- und Payroll-Teams.\nSehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Sicherheit in der Anwendung arbeitsrechtlicher Grundlagen.\nIdealerweise Erfahrungen mit dem HR-Informationensystem Workday\nEine hohe Affinität zu Innovation, neuen Technologien und digitalen HR-Trends, die Du aktiv in moderne HR-Prozesse übersetzt.\nErfahrung im Projekt- und Veränderungsmanagement, mit der Du Transformationsprozesse strukturiert und erfolgreich steuerst.\nVerhandlungssichere Englischkenntnisse, um sicher mit internationalen Kolleg:innen und Schnittstellen zusammenzuarbeiten.\nHervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, die Dir den souveränen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen ermöglichen.\nReisebereitschaft zwischen Hamburg und Düsseldorf - mindestens einmal im Monat.\nDAS SIND WIR\nAyvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.\nIn Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. 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Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.\nJoin us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. 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