Trésorerie, Recouvrement & Transformation Coordinator

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Société de services dont l’actionnaire principal est le groupe Société Générale, Ayvens place le client au cœur de son organisation. Notre force, c’est notre équipe : 155 personnes qui, par leur enthousiasme, leur engagement et leur bonne humeur développent l’entreprise depuis 1985.

Ayvens à Luxembourg est aussi une des toutes premières sociétés à s’être engagée pour la RSE, la Responsabilité Sociétale des Entreprises, en obtenant le label de l’INDR en 2011 et en signant la charte de la Diversité en 2013.

L’engagement d’Ayvens Luxembourg envers ses collaborateurs a également été reconnu plusieurs fois par la certification Great Place To Work®. Fidèle à cette démarche, l’entreprise continue aujourd’hui à placer l’expérience collaborateur au cœur de ses priorités, notamment au travers d’enquêtes internes et d’un dialogue continu avec ses équipes.

Rejoignez notre équipe à Luxembourg en tant que :

Trésorerie, Recouvrement & Transformation Coordinator -Département Finance - Pôle Legal, Collection & Treasury

Lieu : Strassen

Type de contrat : CDI - temps plein 40h du lundi au vendredi

Disponibilité : Dès que possible

Votre mission:

Rattaché(e) au Responsable Legal, Collection & Treasury et travaillant en étroite collaboration avec le CFO, vous participez activement à la structuration, à l'optimisation et à la sécurisation des activités de trésorerie, de recouvrement et de gestion des risques financiers d'Ayvens Luxembourg.

Vous contribuez à l'alignement des pratiques locales avec les politiques, processus et standards du Groupe tout en accompagnant les projets de transformation.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Trésorerie & Cash Management :

• Assurer le suivi quotidien de la trésorerie, des flux financiers et des besoins de financement.

• Contribuer à la gestion du cash management, aux prévisions de trésorerie et à l'optimisation du fonds de roulement.

• Participer aux opérations de financement et au suivi des relations bancaires.

• Mettre en place et améliorer les outils de suivi, de contrôle et de reporting.

• Développer et formaliser les procédures de trésorerie dans une logique de conformité et d'amélioration continue.

ALM & Gestion des risques financiers :

• Participer au pilotage de l'Asset & Liability Management (ALM) en collaboration avec les équipes Finance.

• Réaliser des analyses de liquidité, de financement et de risques financiers.

• Produire les reportings et indicateurs nécessaires au suivi des risques.

Recouvrement & Risques clients :

• Assurer le suivi des dossiers de recouvrement et des situations d'impayés, conformément aux standards du Groupe.

• Collaborer avec les équipes commerciales, crédit, juridique et contrôle des risques.

• Analyser les portefeuilles clients afin d'anticiper les risques de défaut et définir les actions appropriées.

Transformation & Amélioration continue :

• Contribuer aux projets de transformation liés à la trésorerie, au recouvrement et à la gestion des risques.

• Veiller à la conformité des processus avec les exigences réglementaires et les politiques du Groupe.

• Structurer et optimiser les processus, outils de pilotage et indicateurs de performance.

• Renforcer la traçabilité, la qualité des contrôles et l'efficacité opérationnelle grâce à des solutions innovantes.

votre profil :

• Diplôme de niveau Bac+4/5 (École de Commerce, Université, Finance, Économie ou équivalent).

• Expérience de 4 à 8 ans minimum en trésorerie, cash management, financement, ALM ou recouvrement corporate.

• Bonne compréhension des mécanismes de financement, de gestion de liquidité et des risques financiers.

• Expérience dans des environnements internationaux et matriciels constituant un avantage important.

• Expérience dans l'amélioration de processus, la conduite du changement ou la gestion de projets transverses.

• Excellente maîtrise d'Excel et forte appétence pour les outils de trésorerie, de reporting et de contrôle.

• Connaissances des outils de trésorerie (Kyriba ou équivalent) appréciées.

• Bonne compréhension des principes comptables et de lecture des états financiers.

• Excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de structuration.

• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.

• Très bonnes capacités relationnelles permettant d'interagir avec des interlocuteurs multiples (Finance, Sales, Crédit, Juridique, Risk, Groupe, banques).

• Français et anglais courants. L'allemand et/ou le luxembourgeois constituent un atout.

Nos avantages extra-légaux :

• Voiture de fonction

• Carte Pluxee

• Carte Sympass

• Prime de fin d’année 13è mois

• Un salaire attrayant adapté à notre barème

Autres avantages :

• Horaires flexibles entre 7h et 19h

• Télétravail en accord avec les règlementations

• Parking gratuit et accès facile via transports en commun

Processus de recrutement :

• Un premier entretien RH

• Un entretien avec Manager

• Un éventuel deuxième entretien avec la direction

• Prise de décision

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance.

• Un environnement dynamique où l’innovation et la créativité sont valorisées.

• Une opportunité de façonner et d’impacter directement la communication d’une marque en expansion.

Nous vous offrons :

• La possibilité de travailler avec un employeur engagé : en matière de RSE, de diversité, du bien-être de ses collaborateurs et qui lutte contre les discriminations.

• Rejoindre un leader du marché et faire partie d’un groupe international très dynamique.

• Un environnement de travail convivial fondé sur le respect et la confiance, au sein d’une équipe enthousiaste et motivée.

• Un dispositif de formation et d’accompagnement de qualité.

• Un soutien dans votre développement, tant dans votre poste que dans l’entreprise.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Why Ayvens?

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.