{"id":1287633,"url":"https://alion.io/job/baehrbots-assistenz-der-geschaeftsleitung-executive-assistant","title":"Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant","company":{"id":671110,"name":"BaehrBots","domain":"baehrbots.de","url":"https://alion.io/company/baehrbots","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Join","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Dresden, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":41000,"max_usd":71000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":200},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Google Workspace","optional":false},{"name":"Slack","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-25T11:40:14Z","employer_posted_date":"2026-09-25","last_verified_at":"2026-10-20T04:39:16Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":24,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":24},"description":"Über uns\nBaehrBots ist ein Energiehandelsunternehmen aus Dresden. Als direktes Mitglied der EPEX SPOT handeln wir Strom mit unserem selbst entwickelten Algotrader und bauen parallel eigene Batteriespeicherprojekte auf. Auch unsere KI-Agenten haben wir selbst entwickelt: Sie unterstützen uns rund um die Uhr, von der Finanzübersicht über die Qualitätskontrolle bis zur Koordination im Team. Bei uns erleben Sie echtes Start-up-Leben: ein internationales Team, Innovation statt Bürokratie und Ideen, die direkt in der Praxis ankommen.\nIhre Rolle\nSie sind die rechte Hand des Geschäftsführers und die organisatorische Schaltzentrale von BaehrBots. Als Organisationstalent mit Allround-Profil behalten Sie alle Bereiche im Blick, von Finanzen und Verträgen über Personal bis zu Behörden und Office. Sie erinnern die Geschäftsführung proaktiv an alles, was im Tagesgeschäft untergehen könnte, und sorgen dafür, dass Termine, Fristen und Prioritäten verlässlich sitzen. Unsere KI-Agenten nehmen Ihnen dabei Routine ab, etwa indem sie fehlende Belege automatisch melden. 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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)\nMehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office-Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle\nGrundkenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen\nDeutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift\nSehr sicherer Umgang mit Google Workspace und Slack\nAbsolute Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen\nAllround-Mentalität: Sie denken mit, arbeiten proaktiv und behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick\nKlare, ehrliche Kommunikation und ein sicheres Gespür für die Grenze zwischen „erledigen“ und „erst rückfragen“\nEin Plus\nEnglischkenntnisse\nPraxiserfahrung mit DATEV\nErfahrung in einem regulierten Umfeld (Energie, Finanzen, Recht, Beratung)\nErfahrung mit Behörden, Notariaten und Steuerberatung\nErfahrung mit KI-gestützten Werkzeugen und Freude daran, Routinearbeit zu automatisieren\nFührerschein Klasse B\nBenefits\nWas wir bieten\nWettbewerbsfähiges Gehalt mit echter Perspektive: Je nach Leistung sind Boni, Gehaltserhöhungen und Beförderungen möglich\nEine Schlüsselrolle mit Einblick in alle Bereiche eines wachsenden Energieunternehmens\nKI-Agenten als Kollegen, die Ihnen Routinearbeit abnehmen\nViel Raum für Entwicklung: persönlich und fachlich, mit monatlichen Entwicklungsgesprächen und klaren Zielen\nWeiterbildungsbudget und Zeit für Fortbildung, ob Sprachkurs, KI-Werkzeuge oder Assistenz-Zertifikat: alles, was Sie weiterbringt\nWorkshops, Messen und Konferenzen, z. 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