Координатор по работе с персоналом / Human Resources Administration Coordinator

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.

Требования:

• Высшее профессиональное образование, предпочтительно в одной из следующих областей: управление персоналом, экономика, финансы, право, педагогика, психология.
• Опыт ведения кадрового документооборота по вахтовым работникам, опыт работы с суммированным учетом рабочего времени, контролем графиков вахт.
• Отличное знание ТК РФ, опыт работы со сложными увольнениями работников, опыт подготовки отчетов в государственные органы (ПФР, ФСС, Росстат и тд.)
• Не менее 7 лет опыта работы в области управления персоналом в международных компаниях и/или на проектах. Опыт работы в горнодобывающей и иной тяжелой промышленности от 5 лет будет вашим существенным преимуществом.
• Управленческий опыт от 1 года.
• Английский язык - от уровня Intermediate.
• Владение компьютерными навыками: 1С, Excel - продвинутый уровень.
• Точность в работе с личной и конфиденциальной информацией; хорошие навыки межличностного общения - проявление уважения к коллегам, умение четко и терпеливо объяснять суть HR-процессов и процедур сотрудникам; умение работать самостоятельно.
• Готовность к командировкам на объекты Общества (при необходимости).

Обязанности:

• Координировать оформление кадровой документации (приказы, трудовые договоры, статистические отчеты, дисциплинарные взыскания и т.д.).
• Координировать выполнение задач специалистами по работе с персоналом специалистами по работе с вахтовым персоналом, оказывать им свою поддержку и наставничество.
• Координировать ведение фактического графика вахт и на его основе обеспечивать корректное заведение данных в табель учета рабочего времени вахтового персонала.
• Координировать планирование графиков для принимаемых вахтовых работников в соответствии с производственной необходимостью, загруженностью чартерных рейсов и планом по подбору персонала, анализируя текущую загруженность графиков.
• Координировать администрирование КЭДО специалистами по работе с вахтовым персоналом в соответствии с нормами трудового законодательства.
• Обеспечивать актуальность и точность базы данных по персоналу, а также ее соответствие законодательству.
• Готовить все виды статистических отчетов; обрабатывать внутренние и внешние запросы данных по персоналу в соответствии с запросами.
• Готовить и предоставлять информацию по запросам аудиторов, трудовой инспекции, прокураторы, суда и прочих контролирующих органов.
• Своевременно представлять все отчеты в соответствующие государственные органы.
• Совместно с Департаментом по правовым вопросам разрабатывать необходимые документы для урегулирования конфликтных ситуаций с персоналом.
• Контролировать учет больничных листов в соответствии с данными табелей учета рабочего времени.
• Тесно сотрудничать с Группой по расчету заработной платы по всем вопросам, связанным с выплатами для сотрудников (предоставление табелей учета рабочего времени, предоставление приказов на отпуска и отгулы).
• Готовить все необходимые документы для передачи в государственный архив.
• Консультировать руководителей по вопросам применения дисциплинарных взысканий, а также оказывать поддержку в оформлении документации.
• При необходимости разъяснять работникам положения и нормы российского трудового законодательства.
• Координировать мобилизацию иностранного персонала в случае необходимости.

• График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат).
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь.
• Добровольное мед. страхование для сотрудника и 2х членов семьи.
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус.
• Отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
• Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити.
• Компенсация питания (700 рублей в день).
• Полное соблюдение ТК РФ.