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A paixão por viagens está em nosso DNA.\nNossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário.\nValorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias.\nO que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável! Isso nos torna BeFly. E aí, você vem com a gente?\n#VemSerBeFly\nResponsabilidades e atribuições\nConfira as principais atividades desta vaga:\nAtuar na recepção do escritório com apoio as tarefas administrativas\nApoiar a gestão de facilities da filial, assegurando o bom funcionamento da infraestrutura e dos serviços contratados.\nAcompanhar demandas de manutenção predial corretiva e preventiva e realizar abertura, acompanhamento e encerramento de chamados relacionados à infraestrutura da unidade. Bem como realizar vistorias periódicas nas instalações, identificando oportunidades de melhoria e riscos operacionais.\nControlar contratos e fornecedores de serviços de limpeza, manutenção, segurança, controle de acesso, copa e demais prestadores e apoiar processos de compras e contratação de serviços da filial quando necessário.\nControlar estoque e distribuição de materiais de escritório, copa e insumos operacionais.\nAcompanhar a execução de obras, reformas, mudanças de layout e movimentação interna de colaboradores e ainda se necessário suporte as unidades existentes da Befly na mesma região.\nApoiar a gestão de documentos, contratos, notas fiscais e lançamentos de pagamentos relacionados à área e elaborar controles, relatórios e indicadores da área.\nRequisitos e qualificações\nCurtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:\nEnsino médio completo ou superior cursando, desejável em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;\nConhecimento em Pacote Office;\nExperiência em rotinas administrativas e operacionais;\nDesejável experiência anterior em Facilities, administração predial, recepção ou áreas correlatas.\nDiferenciais:\nExperiência em ambientes corporativos multiunidades;\nConhecimento em sistemas de chamados e gestão de serviços;\nVivência com controle orçamentário e lançamento de notas fiscais;\nConhecimento básico de normas de segurança, manutenção predial e acessibilidade.\nCompetências:\nOrganização e planejamento.\nProatividade e senso de urgência.\nBoa comunicação verbal e escrita.\nRelacionamento interpessoal.\nAtenção aos detalhes e foco em solução de problemas.\nInformações adicionais\nQuais os benefícios de ser um BeFlyer?\nVR | Para que você se alimente bem.\nVale-transporte | Para facilitar sua locomoção.\nAssistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.\nSeguro de vida | Sem custo para o colaborador.\nAssistência odontológica | OdontoPrev.\nWellhub | Para você cuidar da sua saúde física.\nDay off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.\nPrograma Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.\nConvênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.\nBeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.\nE muito mais!","description_format":"text","description_chars":3445,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"high_school","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Portuguese","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Travel & Tourism","Business Travel","Corporate Events"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-06T22:15:33Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":72,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.805,"p_room":0.9,"age_days":12,"expected_fill_days":20,"reasons":["conf:1","velocity","win:mid"],"computed_at":"2026-10-19T05:45:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/befly-assistente-administrativo-de-facilities-befly","json_url":"https://alion.io/job/befly-assistente-administrativo-de-facilities-befly.json","meta":{"generated_at":"2026-10-19T19:50:54Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":15684,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-20T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2400726},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2400726"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fbefly-assistente-administrativo-de-facilities-befly"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fbefly-assistente-administrativo-de-facilities-befly"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fbefly-assistente-administrativo-de-facilities-befly"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/befly-assistente-administrativo-de-facilities-befly\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fbefly-assistente-administrativo-de-facilities-befly"}]}