{"id":3620959,"url":"https://alion.io/job/bertelsmann-facility-coordinator-2","title":"Facility Coordinator","company":{"id":20910,"name":"Bertelsmann","domain":"bertelsmann.com","url":"https://alion.io/company/bertelsmann","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SuccessFactors","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":38,"ghost_share":0,"stale_share":0.026,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":21,"computed_at":"2026-11-04T06:34:25Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Lelystad, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":2560,"max":4164,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":55968},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"GDPR","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-02T18:23:42Z","employer_posted_date":"2026-11-02","last_verified_at":"2026-11-04T06:59:47Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":1,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":1},"description":"Job Description\nLelystad | €2.560 - €4.164 | Fulltime | On-site | Dagdienst | TVT\nKlaar om impact te maken binnen een internationale logistieke omgeving?\nAls Facility Coördinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Van werkplekken tot leveranciers en van projecten tot dagelijkse facilitaire processen - jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat de operatie nooit stil komt te staan.\nJe werkt in een gloednieuw, high-tech warehouse met internationale stakeholders, waar geen dag hetzelfde is en multitasking de standaard is. Een rol met veel verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en ruimte om jezelf snel te ontwikkelen. Dan komen we graag met je in contact.\nYour tasks\nHet coördineren, monitoren en optimaliseren van facilitaire processen, diensten en projecten, zodanig dat de uitvoering binnen vastgestelde kaders voldoet aan afgesproken KPI’s en SLA’s en bijdraagt aan een effectieve en efficiënte dienstverlening, operationele continuïteit en medewerkerstevredenheid.\nCoördineren en monitoren van facilitaire hard- en soft services, waaronder schoonmaak, catering, gebouwbeheer en gebouwgebonden installaties. \nBewaken van de dagelijkse werking van gebouwbeheersystemen (GBS) en het signaleren van storingen, afwijkingen en optimalisatiemogelijkheden. \nCoördineren van onderhoud en werkzaamheden aan onder andere HVAC-, elektrotechnische, verlichtings-, brandmeld-, beveiligings- en toegangscontrolesystemen. \nOnderhouden van operationeel contact met leveranciers en bewaken van prestaties volgens KPI’s, SLA’s en contractafspraken.\nSignaleren van afwijkingen, knelpunten en risico’s en tijdig bijsturen binnen vastgestelde kaders. \nEvalueren van leveranciersprestaties en vertalen van bevindingen naar concrete verbetervoorstellen en acties. \nBorgen van continuïteit, veiligheid en compliance van facilitaire processen en werkzaamheden. \nInitiëren en coördineren van facilitaire projecten en verbeterinitiatieven gericht op efficiëntie, kosten, kwaliteit en compliance. \nBewaken van planning, kwaliteit, budget, deadlines en risico’s tijdens de uitvoering. \nAfstemmen met interne stakeholders en externe leveranciers en zorgen voor duidelijke communicatie over voortgang en resultaten. \nBegeleiden van implementaties, inclusief testen, oplevering en acceptatie van technische en facilitaire aanpassingen. \nWHAT'S IN IT FOR YOU\nErvaring is belangrijk. Maar bij Arvato stopt jouw ontwikkeling niet. In deze rol werk je in een dynamische en internationale omgeving waar eigenaarschap en verbetering centraal staan. Via ons learning center en gerichte trainingen krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.\nDaarnaast bieden wij:\nEen bruto maandsalaris tussen €2.560 en €4.164 op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring;\nTijd-voor-tijd regeling;\n25 vakantiedagen;\nExtra verlofmogelijkheden: bijkopen tot een week en 3 extra ‘niet-ziek’ dagen;\nLaptop en telefoon van de zaak;\nReiskostenvergoeding;\nAantrekkelijke pensioenregeling;\nEmployee benefits en kortingen, zoals sportschoolkorting en fietsplan;\nActieve personeelsvereniging met teamactiviteiten.\nJe start met een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.\nVoor deze functie is het noodzakelijk dat je op het moment van solliciteren in Nederland mag werken.\nYOUR PROFILE\nWij zoeken een proactieve en servicegerichte Facility Coördinator die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en snel kan schakelen tussen verschillende taken en stakeholders.\nHBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Techniek of een vergelijkbare richting. \nMinimaal 1 tot 3 jaar ervaring met projectmanagement, facilitaire coördinatie en dienstverlening, leveranciersmanagement, contractbeheer en administratieve processen. \nKennis van gebouwbeheersystemen (GBS) en gebouw gebonden installaties, zoals HVAC, verlichting, elektrotechnische installaties, brandmeld- en beveiligingssystemen. \nHet vermogen om technische storingen en afwijkingen te signaleren, leveranciers aan te sturen en onderhouds- en verbeteracties te coördineren. \nUitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal. Beheersing van de Duitse taal is een pré. \nWHAT'S NEXT\nOnze procedure is snel en duidelijk:\nTelefonische intake met de recruiter;\nEerste gesprek op locatie;\nTweede gesprek;\nSnelle terugkoppeling.\nTOGETHER WE’RE ON IT\nArvato is een innovatieve en toonaangevende wereldwijde 3PL-dienstverlener op het gebied van supply chain management en e-commerce. Met 20.000 collega's op meer dan 100 locaties richten wij ons op de sectoren Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive en Publishing.\nJe werkt in een omgeving waarin samenwerking, respect, betrokkenheid en nieuwsgierigheid centraal staan. Een omgeving waarin je kunt groeien, jouw ideeën kunt delen en écht impact kunt maken. Word onderdeel van het team dat logistieke excellentie levert en wereldwijd supply chains vormgeeft. Werken bij Arvato betekent: Together we’re on it.\nWij streven ernaar een eerlijke en inclusieve werkgever te zijn. We waarderen de verschillende perspectieven van onze collega's, omdat deze bijdragen aan de diversiteit en kracht van onze organisatie.\nWe willen het sollicitatieproces zo eenvoudig mogelijk maken. Daarom ontvangen we graag een duidelijk en relevant cv; een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Houd er rekening mee dat we sollicitaties uitsluitend kunnen accepteren via ons online sollicitatieportaal.\nArvato is een werkgever waar gelijke kansen centraal staan. We beoordelen kandidaten op basis van talent en motivatie.\nKlaar om impact te maken op de facilitaire organisatie binnen een high-tech warehouse? Solliciteer direct.\nWe offer\nWerkzoekenden worden gewaarschuwd voor ongevraagde e-mails van personen die zich voordoen als recruiter van Arvato. Dergelijke vacaturescams komen steeds vaker voor. Deze e-mails zijn bedoeld om sollicitanten te misleiden en hen persoonlijke gegevens te laten verstrekken, die vervolgens voor criminele doeleinden kunnen worden misbruikt.\nAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.\nTOGETHER, WE’RE ON IT!\nArvato is an innovative and leading global 3PL service provider in supply chain management and e-commerce. With 20,000 team members at over 100 locations, we focus on the Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher industries.\nYou will work in an environment built on collaboration, respect, commitment and curiosity, where you can grow, contribute your ideas, and make an impact. Be part of the team that delivers logistics excellence and shapes supply chains globally. Working at Arvato means: Together, we’re on it.\nAdditional Information\nDisclosure requirements pertaining to the collection of your personal data:\nResponsible for processing the information provided in your application is the company specified in the job advertisement, with its registered office as indicated. The company processes your data for the purpose of establishing an employment relationship on the basis of Art. 6 (1) b GDPR / Section 26 (1) sentence 1 BDSG.\nThe retention period for your data is determined by the statutory time limits applicable in the respective country, beginning upon completion of the recruitment process. You can find these here.\nYou can contact the company’s Data Protection Officer at the above-mentioned postal address.\nFurther information on data protection and your rights can be found here.\nRecruiting-Platform powered by SmartRecruiters.","description_format":"text","description_chars":7531,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Publishing","TV Production","Music Industry","Business Process Outsourcing (BPO)"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-02T18:23:42Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":21,"reasons":["conf:5","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-11-04T06:34:25Z"},"pay":{"stated_usd_annual":55968,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/bertelsmann-facility-coordinator-2","json_url":"https://alion.io/job/bertelsmann-facility-coordinator-2.json","meta":{"generated_at":"2026-11-04T17:44:51Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":27188,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-05T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":20910},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=20910"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fbertelsmann-facility-coordinator-2"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fbertelsmann-facility-coordinator-2"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fbertelsmann-facility-coordinator-2"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/bertelsmann-facility-coordinator-2\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fbertelsmann-facility-coordinator-2"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3620959}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"bertelsmann.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3620959},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}