{"id":2248180,"url":"https://alion.io/job/bertelsmann-facility-coordinator","title":"Facility Coordinator","company":{"id":20910,"name":"Bertelsmann","domain":"bertelsmann.com","url":"https://alion.io/company/bertelsmann","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SuccessFactors","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":2560,"max":4164,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":56004},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"GDPR","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-27T02:00:00Z","employer_posted_date":"2026-09-27","last_verified_at":"2026-10-12T19:47:48Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":16,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":16},"description":"Job Description\nPuttershoek | €2.560 - €4.164 | Fulltime | On-site | Dagdienst | TVT\nKlaar om impact te maken op de werkomgeving binnen een van de meest geavanceerde warehouses in Europa?\nAls Facility Coördinator in Puttershoek zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Van werkplekken tot leveranciers en van projecten tot dagelijkse facilitaire processen - jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat de operatie nooit stil komt te staan.\nJe werkt in een gloednieuw, high-tech warehouse met internationale stakeholders, waar geen dag hetzelfde is en multitasking de standaard is. Een rol met veel verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en ruimte om jezelf snel te ontwikkelen. Dan komen we graag met je in contact.\nYOUR TASKS\nAls Facility Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen binnen de locatie. Je combineert coördinatie met een hands-on mentaliteit en schakelt continu met interne en externe partijen.\nJouw verantwoordelijkheid:\nVerantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coördinatie van facilitaire diensten (hard & soft services);\nAfstemmen met interne stakeholders en externe leveranciers om de facilitaire organisatie optimaal te laten functioneren;\nOrganiseren en optimaliseren van werkplekken, meeting rooms, catering, schoonmaak en werkprocessen;\nOpzetten en uitvoeren van facilitaire projecten, inclusief planning en stakeholdermanagement;\nMonitoren van processen, signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van optimalisaties;\nCommuniceren van geplande werkzaamheden richting de operatie.\nJe werkt nauw samen met een directe collega, front office en technicians, en rapporteert aan de Facility Manager. Afhankelijk van het onderwerp ben je zowel coördinerend als zelf uitvoerend - je weet wanneer je moet schakelen en wanneer je zelf de handen uit de mouwen steekt.\nWHAT'S IN IT FOR YOU\nErvaring is belangrijk. Maar bij Arvato stopt jouw ontwikkeling niet. In deze rol werk je in een dynamische en internationale omgeving waar eigenaarschap en verbetering centraal staan.\nVia ons learning center en gerichte trainingen krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.\nDaarnaast bieden wij:\nEen bruto maandsalaris tussen €2.560 en €4.164 op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring;\nTijd-voor-tijd regeling;\n25 vakantiedagen;\nExtra verlofmogelijkheden: bijkopen tot een week en 3 extra ‘niet-ziek’ dagen;\nLaptop en telefoon van de zaak;\nReiskostenvergoeding;\nAantrekkelijke pensioenregeling;\nEmployee benefits en kortingen, zoals sportschoolkorting en fietsplan;\nActieve personeelsvereniging met teamactiviteiten.\nJe start met een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.\nVoor deze functie is het noodzakelijk dat je op het moment van solliciteren in Nederland mag werken.\nYOUR PROFILE\nWij zoeken een proactieve en servicegerichte Facility Coördinator die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en snel kan schakelen tussen verschillende taken en stakeholders.\nMBO4+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility management, hospitality of een vergelijkbare richting;\nStarter met de juiste motivatie óf enkele jaren relevante werkervaring in een facilitaire rol;\nSterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders;\nServicegerichte instelling en comfortabel in een dynamische, snel veranderende omgeving;\nIn staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;\nErvaring met Microsoft Office en bij voorkeur facility management systemen;\nGoede beheersing van de Engelse taal (voertaal), Nederlands is een pré.\nWHAT'S NEXT\nOnze procedure is snel en duidelijk:\nTelefonische intake met de recruiter;\nEerste gesprek op locatie;\nTweede gesprek;\nSnelle terugkoppeling.\nTOGETHER WE’RE ON IT\nArvato is een innovatieve en toonaangevende wereldwijde 3PL-dienstverlener op het gebied van supply chain management en e-commerce. Met 20.000 collega's op meer dan 100 locaties richten wij ons op de sectoren Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive en Publishing.\nJe werkt in een omgeving waarin samenwerking, respect, betrokkenheid en nieuwsgierigheid centraal staan. Een omgeving waarin je kunt groeien, jouw ideeën kunt delen en écht impact kunt maken. Word onderdeel van het team dat logistieke excellentie levert en wereldwijd supply chains vormgeeft. Werken bij Arvato betekent: Together we’re on it.\nWij streven ernaar een eerlijke en inclusieve werkgever te zijn. We waarderen de verschillende perspectieven van onze collega's, omdat deze bijdragen aan de diversiteit en kracht van onze organisatie.\nWe willen het sollicitatieproces zo eenvoudig mogelijk maken. Daarom ontvangen we graag een duidelijk en relevant cv; een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Houd er rekening mee dat we sollicitaties uitsluitend kunnen accepteren via ons online sollicitatieportaal.\nArvato is een werkgever waar gelijke kansen centraal staan. We beoordelen kandidaten op basis van talent en motivatie.\nKlaar om impact te maken op de facilitaire organisatie binnen een high-tech warehouse?Solliciteer direct.\nAdditional Information\nWerkzoekenden worden gewaarschuwd voor ongevraagde e-mails van personen die zich voordoen als recruiter van Arvato. Dergelijke vacaturescams komen steeds vaker voor. Deze e-mails zijn bedoeld om sollicitanten te misleiden en hen persoonlijke gegevens te laten verstrekken, die vervolgens voor criminele doeleinden kunnen worden misbruikt.\nAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.\nDisclosure requirements pertaining to the collection of your personal data:\nResponsible for processing the information provided in your application is the company specified in the job advertisement, with its registered office as indicated. The company processes your data for the purpose of establishing an employment relationship on the basis of Art. 6 (1) b GDPR / Section 26 (1) sentence 1 BDSG.\nThe retention period for your data is determined by the statutory time limits applicable in the respective country, beginning upon completion of the recruitment process. You can find these here.\nYou can contact the company’s Data Protection Officer at the above-mentioned postal address.\nFurther information on data protection and your rights can be found here.\nRecruiting-Platform powered by SmartRecruiters.","description_format":"text","description_chars":6388,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Publishing","TV Production"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T02:14:58Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":10,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.281,"p_room":0.35,"age_days":16,"expected_fill_days":5,"reasons":["conf:9","win:tail","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-13T05:45:00Z"},"pay":{"stated_usd_annual":56004,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/bertelsmann-facility-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/bertelsmann-facility-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-10-13T07:14:06Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":10591,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-14T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":20910},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=20910"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fbertelsmann-facility-coordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fbertelsmann-facility-coordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fbertelsmann-facility-coordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/bertelsmann-facility-coordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fbertelsmann-facility-coordinator"}]}