{"id":1954975,"url":"https://alion.io/job/bertelsmann-hr-systems-admin-specialist","title":"HR Systems Admin Specialist","company":{"id":20910,"name":"Bertelsmann","domain":"bertelsmann.com","url":"https://alion.io/company/bertelsmann","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SuccessFactors","truth_index":null},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":22000,"max_usd":60000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":19},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"WordPress","optional":false},{"name":"PHP","optional":true},{"name":"Power BI","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-06T11:59:26Z","employer_posted_date":"2026-10-06","last_verified_at":"2026-10-09T22:32:28Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"Opis firmy\nW Arvato wspieramy rozwój czołowych marek, dostarczając nowoczesne rozwiązania logistyczne i e-commerce. Wierzymy, że za sukcesem naszej organizacji stoją ludzie, dlatego tworzymy środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i odpowiedzialności.\nOpis stanowiska\nLubisz pracę z systemami, analizę danych i rozwiązywanie problemów? Chcesz rozwijać się na styku HR i technologii, mając realny wpływ na jakość procesów i danych wykorzystywanych w organizacji?\nDołącz do naszego zespołu jako HR Systems Admin Specialist i wspieraj sprawne funkcjonowanie oraz rozwój narzędzi HR wykorzystywanych przez Pracowników, managerów i zespoły HR.\nTwoja rola\nBędziesz odpowiadać za bieżącą administrację systemów HR, jakość i spójność danych oraz wsparcie użytkowników. To stanowisko dla osoby, która lubi pracować w uporządkowanym środowisku, analizować zależności pomiędzy procesami i systemami oraz szukać praktycznych rozwiązań usprawniających codzienną pracę.\nTwoje zadania\nadministracja i bieżące utrzymanie systemów HR wykorzystywanych w organizacji,\ndbanie o jakość, kompletność i spójność danych oraz monitorowanie przepływu danych pomiędzy systemami,\nanaliza zgłoszeń użytkowników, identyfikowanie błędów systemowych i koordynowanie ich rozwiązywania,\nutrzymywanie formularzy, workflow, szablonów komunikacji i innych elementów konfiguracji systemów,\nwsparcie użytkowników HR i managerów w codziennej pracy z systemami,\nwspółpraca z właścicielami merytorycznymi procesów HR oraz dzielenie się informacjamii sugestiami dotyczącymi funkcjonowania i usprawniania systemów,\n\ntestowanie zmian, poprawek i nowych funkcjonalności oraz dokumentowanie wyników,\nprzygotowywanie i aktualizowanie instrukcji dla użytkowników,\nudział w działaniach związanych z wdrażaniem zmian i usprawnień w systemach HR.\nwsparcie procesów związanych z dostępami i uprawnieniami użytkowników.\nW tej roli będziesz pracować m.in. z:\nSAP SuccessFactors,\nX-Primer,\nSmartRecruiters,\nEnboarder,\nVisier Analytics,\nQualtrics,\nWordPress (CMS).\nKwalifikacje\npraktyczne doświadczenie w administrowaniu systemami HR lub innymi systemami biznesowymi,\nznajomość procesów HR,\nanalityczne podejście do diagnozowania błędów i poszukiwania rozwiązań problemów,\numiejętność pracy z danymi oraz identyfikowania błędów i niespójności,\ndobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle,\nkomunikatywność i nastawienie na współpracę z użytkownikami,\ndobra znajomość języka angielskiego, min. B2,\ndokładność i odpowiedzialność za jakość danych.Mile widziane\n\nznajomość SAP HR i/lub SAP SuccessFactors,\ndoświadczenie w pracy z systemami ATS, np. SmartRecruiters,\nznajomość narzędzi analitycznych, takich jak Visier lub Power BI,\ndoświadczenie w testowaniu rozwiązań systemowych,\nznajomość narzędzi do zarządzania zgłoszeniami, np. JIRA.\nDodatkowe informacje\nWymagana jest płynna znajomość języka polskiego oraz swoboda komunikacji w języku angielskim ze względu na współpracę z biznesem, klientami oraz międzynarodowymi interesariuszami.\nMiejscem pracy jest centrum logistyczne w okolicach Poznania, praca odbywa się głównie stacjonarnie. Istnieje możliwość korzystania z pracy zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb i priorytetów biznesowych (min. 3 dni pracy z biura i do 2 dni pracy zdalnej w tygodniu)\nWymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:\nAdministratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.\nOkres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj.\nZ inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.\nWszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj.\nPlatforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.","description_format":"text","description_chars":4168,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Polish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-06T11:59:26Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":14,"reasons":["conf:3","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-09T06:01:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/bertelsmann-hr-systems-admin-specialist","json_url":"https://alion.io/job/bertelsmann-hr-systems-admin-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-10-10T01:51:30Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":3313,"day_limit":5000,"remaining_today":1687,"minute_limit":60,"resets_at":"2026-10-11T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":20910},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=20910"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fbertelsmann-hr-systems-admin-specialist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fbertelsmann-hr-systems-admin-specialist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fbertelsmann-hr-systems-admin-specialist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/bertelsmann-hr-systems-admin-specialist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fbertelsmann-hr-systems-admin-specialist"}]}