{"id":3995390,"url":"https://alion.io/job/bertelsmann-payroll-specialist-3","title":"Payroll Specialist","company":{"id":20910,"name":"Bertelsmann","domain":"bertelsmann.com","url":"https://alion.io/company/bertelsmann","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SuccessFactors","truth_index":{"grade":"A","score":99,"open_postings":35,"ghost_share":0,"stale_share":0.029,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":24,"computed_at":"2026-11-09T06:03:00Z"}},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Gennep, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":2626,"max":4911,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":66036},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"GDPR","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-10T01:04:36Z","employer_posted_date":"2026-11-09","last_verified_at":"2026-11-10T01:04:36Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Functieomschrijving\nGennep | €2.626 - €4.911 | 40 uur\nWil jij als ervaren Payroll Specialist zorgen voor een nauwkeurige salarisadministratie en bijdragen aan het verbeteren van payrollprocessen? Bij Arvato combineer je jouw vakkennis met een scherp oog voor kwaliteit, compliance en service.\nAls Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een tijdige en correcte verwerking van mutaties in onze E-HRM-applicatie ten behoeve van de salarisverwerking. Je ondersteunt interne klanten, onderhoudt contact met externe partijen en levert een bijdrage aan het HR Control Framework.\nJe maakt deel uit van het HR Services team en rapporteert aan de Manager HR Services. Samen met collega’s met uiteenlopende achtergronden werk je continu aan het optimaliseren van processen. Interessant voor jou? Dan willen we graag met je in gesprek.\nJOUW ROL\nAls Payroll Specialist bewaak je de kwaliteit en continuïteit van de salarisadministratie. Je verwerkt gegevens zorgvuldig, beantwoordt complexe vragen en denkt actief mee over verbeteringen in processen en dienstverlening.\nJe belangrijkste verantwoordelijkheden:\nTijdig en correct verwerken en controleren van salarismutaties en opstellen en controleren van standenregisters;\nVerzorgen van loonaangiften, pensioenafdrachten en journaalbestanden;\nFungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen, waaronder Finance, en externe partijen zoals de Belastingdienst, het UWV, accountants, pensioenuitvoerders en deurwaarders;\nBeantwoorden van vragen over salarissen, arbeidsvoorwaarden en regelingen en verzorgen van eerstelijnsondersteuning;\nOpleveren van informatie over loonkosten, opstellen van rapportages en bijdragen aan het HR Control Framework.\nDaarnaast verzorg je onder meer de administratieve en fiscale verwerking van internationale tewerkstellingen, werkgeversverklaringen, loonbeslagen, A1-verklaringen en travel calendars. Ook verwerk je bedrijfseigen arbeidsvoorwaardenregelingen en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van payrollprocessen.\nWIJ BIEDEN\nErvaring is belangrijk. Maar bij Arvato stopt jouw ontwikkeling niet. In deze rol werk je aan complexe compliance vraagstukken binnen een internationale logistieke omgeving waar kwaliteit, veiligheid en continue verbetering centraal staan.\nVia ons learning center en gerichte trainingen krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.\nEen bruto maandsalaris tussen €2.626 en €4.911 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;\n25 vakantiedagen op basis van 40 uur;\nExtra verlofmogelijkheden: bijkopen tot een week + 3 extra ‘niet-ziek’ dagen;\nEen laptop en telefoon van de zaak, ook voor privégebruik;\nEen aantrekkelijke pensioenregeling;\nReiskostenvergoeding;\nEmployee Benefits @ Work (kortingen op diverse producten en diensten);\nKorting op je sportschoolabonnement en een fietsplan;\nEen internationale, informele en ondernemende werkomgeving.\nVoor deze functie is het noodzakelijk dat je in Nederland mag werken ten tijde van solliciteren.\nJOUW PROFIEL\nWij zoeken een ervaren Payroll Specialist die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt voor een correcte salarisadministratie, overzicht houdt en kansen ziet om processen te verbeteren.\nMinimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare payroll- of salarisadministratiefunctie;\nIn het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);\nHbo werk- en denkniveau en een goed financieel inzicht;\nErvaring met Youforce/Youserve is een pré;\nErvaring met salarisadministratie binnen een grote organisatie (750+ medewerkers) is een pré;\nKennis van de werkkostenregeling (WKR) en horizontaal toezicht is een pré;\nJe werkt accuraat en gestructureerd, neemt initiatief en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen;\nJe communiceert helder, werkt graag samen en schakelt gemakkelijk met interne en externe stakeholders.\nHOE VERDER\nOnze procedure is snel en duidelijk:\nTelefonische intake met de recruiter;\nEerste gesprek op locatie;\nOnline assessment vanuit huis;\nTweede gesprek op locatie;\nBinnen 48 uur ontvang je een terugkoppeling.\nArvato is een werkgever waar gelijke kansen centraal staan. We beoordelen kandidaten op basis van talent en motivatie.\nWil jij als ervaren Payroll Specialist jouw expertise inzetten om onze salarisadministratie naar een hoger niveau te tillen en bij te dragen aan de verdere optimalisatie van onze processen? Solliciteer direct!\nWerkzoekenden worden gewaarschuwd voor ongevraagde e-mails van personen die zich voordoen als recruiter van Arvato. Dergelijke vacaturescams komen steeds vaker voor. Deze e-mails zijn bedoeld om sollicitanten te misleiden en hen persoonlijke gegevens te laten verstrekken, die vervolgens voor criminele doeleinden kunnen worden misbruikt.\nAanvullende informatie\nDisclosure requirements pertaining to the collection of your personal data:\nResponsible for processing the information provided in your application is the company specified in the job advertisement, with its registered office as indicated. The company processes your data for the purpose of establishing an employment relationship on the basis of Art. 6 (1) b GDPR / Section 26 (1) sentence 1 BDSG.\nThe retention period for your data is determined by the statutory time limits applicable in the respective country, beginning upon completion of the recruitment process. You can find these here.\nYou can contact the company’s Data Protection Officer at the above-mentioned postal address.\nFurther information on data protection and your rights can be found here.\nRecruiting-Platform powered by SmartRecruiters.","description_format":"text","description_chars":5513,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Publishing","TV Production","Music Industry","Business Process Outsourcing (BPO)"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-10T01:04:36Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":24,"reasons":["conf:4","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-11-10T05:43:59Z"},"pay":{"stated_usd_annual":66036,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/bertelsmann-payroll-specialist-3","json_url":"https://alion.io/job/bertelsmann-payroll-specialist-3.json","meta":{"generated_at":"2026-11-10T05:43:59Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":13319,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-11T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":20910},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=20910"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fbertelsmann-payroll-specialist-3"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fbertelsmann-payroll-specialist-3"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fbertelsmann-payroll-specialist-3"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/bertelsmann-payroll-specialist-3\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fbertelsmann-payroll-specialist-3"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3995390}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"bertelsmann.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3995390},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}