{"id":3302586,"url":"https://alion.io/job/bertelsmann-procurement-support-specialist-hmx","title":"Procurement support specialist (H/M/X)","company":{"id":20910,"name":"Bertelsmann","domain":"bertelsmann.com","url":"https://alion.io/company/bertelsmann","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SuccessFactors","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":24,"ghost_share":0,"stale_share":0.042,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":19,"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":"middle","employment_type":null,"work_mode":"remote","remote_scope":"stated_countries","remote_scope_basis":"board_field","remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Boadilla del Monte, Spain"],"countries":["ES"],"hiring_countries":["ES"],"hiring_countries_total":1,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":28000,"max_usd":63000,"period":"year","method":"global_role_cell_scaled_by_country","sample_n":2758},"experience_years_min":3,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-27T00:10:20Z","employer_posted_date":"2026-10-26","last_verified_at":"2026-10-28T22:33:43Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Descripción de la empresa\nArvato es un proveedor líder e innovador de servicios 3PL a nivel global, especializado en gestión de cadenas de suministro e ecommerce. Con 20.000 empleados en más de 100 centros, nos centramos en los sectores de bienes de consumo, tecnología, healthcare, automoción y editoriales.\nTrabajarás en un entorno basado en la colaboración, el respeto, el compromiso y la curiosidad, donde podrás crecer, aportar tus ideas y general impacto real. Forma parte del equipo que ofrece excelencia logística y transforma las cadenas de suministro a nivel global. Trabajar en Arvato significa: Together, we’re on it.\nDescripción del empleo\nBuscamos un/a Procurement Support Specialist para dar soporte a las áreas de Compras y Dirección, participando en la gestión de proveedores, organización de viajes y eventos corporativos, seguimiento administrativo y control de gastos.\n¿Cuál será tu misión?\nApoyar la gestión administrativa y operativa del área, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos de compras indirectas, coordinación corporativa y servicios generales de la compañía.\nPrincipales responsabilidades\nSoporte a Dirección y Coordinación Corporativa\nOrganización de reuniones, visitas corporativas y eventos internos.\nCoordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y seguimiento de incidencias.\nGestión de actividades relacionadas con la organización y logística de reuniones y visitas.\nCompras Indirectas y Gestión de Proveedores\nDar soporte en la gestión de compras indirectas y servicios corporativos.\nSolicitar y comparar ofertas de proveedores.\nCoordinar documentación y homologaciones de proveedores.\nRealizar seguimiento de contratos, renovaciones y condiciones acordadas.\nParticipar en negociaciones básicas y seguimiento de incidencias con proveedores.\nGestionar pedidos, órdenes de compra y documentación asociada en SAP.\nColaborar en la identificación de oportunidades de optimización de costes y mejora de servicios.\nAdministración y Control de Gastos\nGestión y seguimiento de gastos corporativos y gastos de viaje.\nRevisión y validación administrativa de facturas.\nElaboración de informes y reportes de seguimiento.\nCoordinación de servicios generales y suministros de oficina.\nApoyo en iniciativas de mejora de procesos administrativos.\nRequisitos\nFormación en Administración, Compras, ADE, Comercio o similar.\nEntre 2 y 3 años de experiencia en posiciones de soporte administrativo, compras, proveedores o coordinación corporativa.\nExperiencia trabajando con proveedores y gestionando procesos administrativos.\nNivel de inglés C1.\nConocimientos de SAP o sistemas de gestión similares.\nBuen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.\nCompetencias\nPerfil proactivo y resolutivo.\nCapacidad de organización y planificación.\nAtención al detalle.\nOrientación al cliente interno.\nCapacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples prioridades.\nInformación adicional\nEstos serán tus beneficios:\n3 días presencial y 2 días en remoto\nSeguro médico privado: incluye póliza dental. La empresa cubre el 50 % del coste, tanto para el empleado como para sus beneficiarios.\nSeguro de vida.\nRemuneración flexible: tickets comida y guardería.\nPrograma de bienestar: servicios de psicología y coaching gratuitos e ilimitados, y descuentos para familiares de los empleados.\nPlataforma de formación eLearning (con más de 180 cursos gratuitos).\nBecas de la Universidad Bertelsmann, para formación en tecnología, datos, IA y soft skills.\nPlataforma de descuentos para empleados.\nCesta de navidad.\nNuestro marco de liderazgo, Leading at Arvato, es un pilar fundamental de nuestra cultura. Da forma a nuestras acciones y comportamientos diarios y se basa en tres principios de liderazgo: Crecer juntos, Dar forma a nuestro futuro, Comprometerse y cumplir.\nSi estás listo/a para sumergirte en proyectos fascinantes de Logística y Supply Chain, trabajar en un entorno colaborativo, que fomenta tu creatividad y acepta nuevas ideas, este es el lugar ideal para ti.\nTogether we´re on it!\nRequisitos de información relativos a la recogida de sus datos personales:\nLa entidad responsable del tratamiento de la información facilitada en su solicitud es la empresa indicada en la oferta de empleo, con domicilio social en la dirección indicada. La empresa trata sus datos con el fin de establecer una relación laboral, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD / artículo 26, apartado 1, frase 1 de la BDSG.\nEl plazo de conservación de sus datos viene determinado por los plazos legales aplicables en el país correspondiente, que comienzan una vez finalizado el proceso de selección. Puede consultarlos aquí.\nPuede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de la empresa en la dirección postal mencionada anteriormente o por correo electrónico.\nPuede encontrar más información sobre la protección de datos y sus derechos aquí. Requisitos de información relativos a la recogida de sus datos personales.\nPlataforma de selección de personal con tecnología de SmartRecruiters.","description_format":"text","description_chars":5072,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":3,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Spanish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Spain","iso":"ES","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Supply Chain","TV Production","Music Industry","Business Process Outsourcing (BPO)"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-27T00:10:20Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":19,"reasons":["conf:3","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/bertelsmann-procurement-support-specialist-hmx","json_url":"https://alion.io/job/bertelsmann-procurement-support-specialist-hmx.json","meta":{"generated_at":"2026-10-29T03:06:04Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":4662,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-30T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":20910},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=20910"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fbertelsmann-procurement-support-specialist-hmx"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fbertelsmann-procurement-support-specialist-hmx"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fbertelsmann-procurement-support-specialist-hmx"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/bertelsmann-procurement-support-specialist-hmx\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fbertelsmann-procurement-support-specialist-hmx"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3302586}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"bertelsmann.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3302586},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}