{"id":3459228,"url":"https://alion.io/job/besix-legal-assistant","title":"Legal Assistant","company":{"id":690222,"name":"BESIX","domain":"besix.com","url":"https://alion.io/company/besix","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SmartRecruiters","truth_index":{"grade":"B","score":78,"open_postings":26,"ghost_share":0,"stale_share":0.692,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":66,"computed_at":"2026-11-02T06:13:15Z"}},"role":"Legal","role_family":"Legal","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Schelle, Belgium"],"countries":["BE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"SharePoint","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-29T10:28:55Z","employer_posted_date":"2026-10-29","last_verified_at":"2026-11-02T13:57:51Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":4,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":4},"description":"BESIX Infra Support verleent diensten voor BESIX Infra, BESIX Unitec en hun dochterondernemingen.\nBESIX Infra is dé kennisgedreven aannemer voor wegenbouw op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de aanleg van publieke ruimtes. BESIX Infra heeft via haar dochtervennootschap Belasco ook asfaltfabrieken.\nBESIX Unitec heeft een ruime ervaring in de kabel- en leidingbouw en biedt haar klanten hoogstaande infrastructuuroplossingen aan.\nBESIX Infra Support is opzoek naar een ervaren Legal Assistant voor haar vestiging in Schelle.\n Functie profiel\nBen jij iemand die structuur brengt, graag dingen uitzoekt en voldoening haalt uit nauwkeurig administratief werk? Zoek je een rol waar je zowel ondersteunt op hoog niveau als inhoudelijk kan groeien binnen een legal team? Dan kan deze functie perfect bij jou passen.\nWij zijn op zoek naar een betrokken, discrete en leergierige Legal Assistant / Management Assistant die zowel onze CFO als het Legal Team ondersteunt.\nWat ga je doen?\nDe taakverdeling bestaat uit ongeveer 80% administratief werk (op niveau, mét begrip van de inhoud) en 20% inhoudelijke taken waar je - afhankelijk van je ervaring - verder in kan groeien.\nJe beheert en volgt de agenda op van de directeur en de legal manager\nAlgemene ondersteuning van de directeur en het legal team: opmaak powerpoints, verslagen, voorbereiding vergaderingen, docusign, etc.\nCorporate housekeeping: je beheert en actualiseert tijdig de vennootschapsrechtelijke documenten en besluiten. Je bewaakt daarvoor de agenda en zorgt dat je stakeholders tijdig input geven. Waar nodig word je inhoudelijk begeleid en opgeleid.\nJe volgt juridische briefwisseling op en bereidt die voor: beslagberichten, rechtstreekse vorderingen, enzovoort.\nJe beheert administratief de ‘sharepoint’ omgeving van het legal team. Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid op bij de uitbouw van de sharepointomgeving van het legal team. Ook denk je actief mee hoe kennis het best wordt gedeeld en informatie bijgehouden. Je werkt en denkt mee bij de opstelling van templates.\nWie zoeken we?\nWe zoeken iemand die graag orde brengt, taken vasthoudt en zich comfortabel voelt in een rol met veel verantwoordelijkheid en vertrouwelijke informatie.\nJe herkent jezelf in dit profiel:\nJe werkt nauwgezet, punctueel en met oog voor detail\nJe bent discreet, zowel intern als extern\nJe bent onderzoekend en pakt graag de telefoon vast wanneer iets uitgeklaard moet worden\nJe kan zelfstandig werken en assertief zijn wanneer nodig\nJe bent verdraagzaam, empathisch en vindt gemakkelijk aansluiting bij verschillende types collega’s\nJe bent een echte teamplayer\nJe houdt ervan dat alles goed georganiseerd, gestructureerd en correct gedocumenteerd is\nJe achtergrond:\nProfessionele Bachelor in de Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring\nAffiniteit of sterke interesse in Vennootschapsrecht. Ervaring met corporate housekeeping is een belangrijke plus.\nUitstekende beheersing van het Nederlands en noties van Frans en Engels\nErvaring binnen een legal of administratieve omgeving is een plus\nErvaring met SharePoint, dossierbeheer of legal administratie is welkom - maar niet vereist\nBelangrijk: Voldoe je niet aan álle eisen maar zie je jezelf wel groeien in deze rol?\nDan moedigen we je zeker aan om te solliciteren. We geloven sterk in leergierigheid en potentieel. 4/5 positie is ook mogelijk.\n Wat maakt deze functie bijzonder?\nJe ondersteunt topmanagement en speelt een sleutelrol in de werking van het Legal Team\nJe krijgt een brede job: administratief sterk, maar mét inhoudelijke uitdagingen\nJe groeit mee in een team waar kwaliteit, vertrouwen en discretie voorop staan","description_format":"text","description_chars":3693,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Dutch","level":"All levels","optional":false},{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Property Development","Construction"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-29T13:17:43Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":60,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.602,"p_room":1,"age_days":3,"expected_fill_days":66,"reasons":["conf:0","stale_co","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-11-02T06:13:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/besix-legal-assistant","json_url":"https://alion.io/job/besix-legal-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-11-02T14:38:52Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":20276,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-03T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":690222},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=690222"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fbesix-legal-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fbesix-legal-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fbesix-legal-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/besix-legal-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fbesix-legal-assistant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3459228}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"besix.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3459228},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}