Ассистент департамента и директора разработки

Международный онлайн-проект BetBoom в поисках нового сотрудника!

BetBoom ищет внимательного, организованного и проактивного Ассистента департамента разработки, который также будет выполнять функции личного помощника директора департамента. Тебе предстоит выстраивать эффективную коммуникацию внутри команды, поддерживать рабочие процессы, помогать руководителю в решении административных и организационных вопросов, а также быть связующим звеном между сотрудниками, руководством и смежными отделами.

Если тебе нравится наводить порядок в процессах, держать в фокусе людей и задачи, работать в высоком темпе и выстраивать процессы, которые помогают руководителю и команде двигаться быстрее, то присоединяйся к нам!

Чем предстоит заниматься:

Работать с департаментом:

• Поддерживать эффективную коммуникацию внутри департамента и со смежными подразделениями

• Координировать организационные и административные процессы департамента

• Организовывать встречи, мероприятия и другие внутренние активности команды

• Вести и актуализировать внутренние таблицы и документы департамента

• Сопровождать сотрудников по административным и кадровым вопросам

• Участвовать в процессах адаптации новых сотрудников

• Участвовать в развитии и оптимизации внутренних процессов департамента.

Работать с директором департамента:

• Организовывать рабочий график руководителя: бронирование переговорных, встреч, мероприятий

• Вести мониторинг рабочей почты и задач руководителя в системе документооборота, своевременно направлять важные документы на согласование

• Помогать в организации бытовых рабочих вопросов руководителя (заказ обедов и пр.)

• Участвовать в подготовке и согласовании заявок на оплату, вести платежный календарь департамента, взаимодействовать с финансовым и бухгалтерским отделами

• Совместно с тревел-менеджером организовывать командировки и поездки руководителя и сотрудников департамента: подбор билетов, бронирование отелей, оформление сопутствующих документов

• Обеспечивать конфиденциальность при работе с финансовой и личной информацией руководителя и сотрудников.

Что для нас важно:

• Опыт работы на позиции личного помощника, ассистента руководителя, координатора и ассистентом департамента от 1 года

• Высокий уровень самоорганизации и умение самостоятельно доводить задачи до результата

• Способность работать с большим количеством параллельных задач и быстро переключаться между ними

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с данными, документами и финансовой информацией

• Развитые коммуникативные навыки и умение находить общий язык с разными людьми

• Проактивность и готовность брать на себя организационные вопросы без постоянного контроля

• Умение выстраивать и поддерживать порядок в процессах

• Ответственное отношение к конфиденциальной информации и соблюдение принципов конфиденциальности

• Уверенное владение офисными инструментами (Google Workspace, Microsoft Office или аналогами).

Будет преимуществом:

• Английский язык на уровне B2 и выше.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата

• График работы 5/2 в комфортном офисе (м. Динамо)

• Компенсация фитнеса

• Расширенный ДМС со стоматологией

• Компенсация изучения английского языка.