{"id":3151629,"url":"https://alion.io/job/beter-office-manager","title":"Office Manager","company":{"id":694892,"name":"BETER","domain":"beter.co","url":"https://alion.io/company/beter","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Breezy","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Kyiv, Ukraine"],"countries":["UA"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":11500,"max_usd":24000,"period":"year","method":null,"sample_n":15479},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Google Sheets","optional":false},{"name":"Google Workspace","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Slack","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-23T10:37:44Z","employer_posted_date":"2026-10-23","last_verified_at":"2026-11-05T12:46:54Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":13,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":13},"description":"BETER - продуктова компанія, яка активно розвивається. Ми створюємо конкурентний контент, підкріплений аналітикою. Вже понад п’ять років організовуємо спортивні турніри й трансляції та розвиваємо власну спортивну спільноту. Щомісяця ми проводимо понад 45 000 подій у кіберспорті та класичному спорті. Продукти BETER представлені більш ніж у 150 країнах світу, а серед наших партнерів - провідні міжнародні компанії.\nМи розширюємо нашу фінансову команду та шукаємо Junior Accountant, який допоможе забезпечувати ефективність щоденних бухгалтерських процесів українських юридичних осіб компанії.\nЦя позиція чудово підійде спеціалісту, який уже має базовий досвід у бухгалтерському обліку, уважний до деталей, любить порядок у документах та прагне професійно розвиватися.\nОсновні обов’язки:\nЗабезпечення безперебійної роботи офісу та підтримання комфортних умов для співробітників.\nАдміністрування оренди офісних приміщень: комунікація з орендодавцями, контроль термінів договорів, координація оплат та їх продовження.\nОрганізація закупівель офісних товарів, обладнання та витратних матеріалів.\nВзаємодія з постачальниками та підрядниками, організація ремонтних робіт і технічного обслуговування офісу.\nКоординація роботи клінінгового та технічного персоналу, контроль якості наданих послуг.\nПланування адміністративних витрат, контроль бюджету, рахунків та своєчасності оплат.\nВедення адміністративної документації, облік матеріальних цінностей та проведення інвентаризацій.\nОпрацювання внутрішніх адміністративних запитів співробітників та контроль їх виконання.\nОрганізація доставок, корпоративних подарунків та підтримка внутрішніх заходів компанії.\nПідготовка інформаційних повідомлень для співробітників щодо офісних питань та організаційних змін.\nСпівпраця з HR-командою та іншими департаментами для вирішення поточних операційних завдань.\nУчасть в оптимізації адміністративних процесів та впровадженні покращень.\n\nНеобхідні навички та досвід:\nДосвід роботи в офісному адмініструванні, адміністративному менеджменті, HR Operations або суміжних напрямках.\nПрактичний досвід взаємодії з постачальниками, підрядниками, ведення адміністративних бюджетів та координації оплат.\nРозуміння процесів організації офісного простору, закупівель, документообігу та обліку майна.\nВпевнене володіння Microsoft Office або Google Workspace, зокрема Excel / Google Sheets.\nДосвід використання корпоративних інструментів комунікації, зокрема Slack.\nГрамотна українська мова та вміння чітко й професійно формулювати письмові повідомлення.\nВисокий рівень самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей.\nУміння працювати самостійно, визначати пріоритети та контролювати виконання завдань.\nПроактивність, комунікабельність, орієнтованість на якісний внутрішній сервіс.\nБуде плюсом:\nДосвід роботи в міжнародній компанії або структурованому корпоративному середовищі.\nЗнання англійської мови.\nДосвід роботи із системами електронного документообігу, електронного підпису та HR-системами (наприклад, HiBob).\nДосвід організації корпоративних заходів і внутрішніх активностей.\nЩо ви отримаєте\nОфісний формат роботи в Києві.\nОплачувані лікарняні.\n20 робочих днів оплачуваної відпустки.\nКонкурентну та своєчасну оплату.\nПерсональне менторство та підтримка в розвитку.\nТімбілдинги та корпоративні заходи.\nОплачувану відпустку по догляду за дитиною.","description_format":"text","description_chars":3331,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Ukrainian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Gaming","Sports","Esports"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-23T12:38:17Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":72,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.8,"p_room":0.9,"age_days":12,"expected_fill_days":28,"reasons":["conf:3","win:mid"],"computed_at":"2026-11-05T05:54:30Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/beter-office-manager","json_url":"https://alion.io/job/beter-office-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-11-05T13:59:28Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":17958,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-06T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":694892},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=694892"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fbeter-office-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fbeter-office-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fbeter-office-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/beter-office-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fbeter-office-manager"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3151629}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"beter.co","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3151629},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}