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Deine Präsenz vor Ort ist entscheidend, um ein herausragendes Workplace-Erlebnis sicherzustellen - und dir gleichzeitig praxisnahe Erfahrung parallel zu deinem Studium zu ermöglichen.\nDeine Aufgaben und dein Beitrag\nBei Blacklane messen wir Erfolg an der positiven, spürbaren Veränderung, die jedes Teammitglied bewirkt.\nIn dieser Rolle wirst du:\nDen reibungslosen Tagesablauf im Berliner Büro unterstützen, indem du das Team bei Themen rund um Facilities, Dienstleister und die allgemeine Workplace Experience unterstützt und darauf achtest, dass alles einsatzbereit ist.\nDazu beitragen, dass das Büro stets organisiert und repräsentativ ist, damit alle Bereiche jederzeit den hohen Standards von Blacklane entsprechen.\nDas Management von Bürobedarf und Inventar unterstützen - von der Bestandskontrolle über die Vorbereitung und Auslösung von Bestellungen bis hin zur Unterstützung bei einfacher Logistik von Equipment, damit das Büro voll funktionsfähig und gut ausgestattet bleibt.\nEin- und ausgehende Post sowie Pakete verwalten, inkl. Sortierung der Büropost, Vorbereitung des Versands und Aktualisierung des Paketverfolgungssystems sowie Unterstützung beim digitalen Posteingang im virtuellen Office.\n Bei der Vorbereitung und Durchführung interner Events, Meetings und Workshops helfen (z. B. Raumvorbereitung, Materialien, Catering, Begrüßung von Teilnehmenden), die unsere Teams verbinden und einbeziehen.\nAls Botschafter:in am Empfang auftreten, Gäste, Partner und Kolleg:innen freundlich begrüßen und dafür sorgen, dass diese unsere Blacklane-Werte vom ersten Moment an erleben.\nÜber dich\nDu wirst in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn du eine hands-on, gut organisierte und menschenorientierte Persönlichkeit bist, die stolz darauf ist, dass Abläufe funktionieren und Räume gut aussehen.\nDu bist aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudium immatrikuliert (z. B. 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